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Creación de un recurso o un rol del trabajo

Se puede crear un recurso de trabajo mediante el menú Página principal o Administración. Cuando se crean recursos de trabajo en el menú Página principal, el administrador debe activar los recursos nuevos. El administrador activa el estado y crea una contraseña para el inicio de sesión.

Nota: En este escenario, el gestor de recursos crea recursos en el menú Página principal. El administrador activa los recursos en el menú Administración. Como administrador, para crear y activar un recurso, abra el menú Administración y en Organización y Acceso, haga clic en Recursos.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra Página principal y en Gestión de recursos, haga clic en Recursos.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En el campo Recurso o rol, seleccione Recurso.
4. En el campo Tipo de recurso, seleccione Trabajo.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Complete la página Crear recurso - Trabajo incluyendo los campos siguientes:

   Función primaria

   Indica el rol primario para el recurso. Los roles pueden cambiar de inversión a inversión. Un rol primario permite a otros recursos de CA Clarity PPM consultar en una sola mirada el área primaria de competencia de un recurso.

   Categoría

   Define la categoría que identifica el área de experiencia del recurso.

   Ejemplo: Desarrollo de software o Marketing de producto.

   Externo

   Especifica si el recurso funciona para una compañía externa.

   Valor predeterminado: desactivado

   Disponibilidad

   Define el número de horas de un día laborable que el recurso está disponible para trabajar o durante las que se espera que trabaje. El número de disponibilidad se multiplica automáticamente por cinco, que es el número de días de una semana laborable estándar.

   Valor predeterminado: 8

   Nota: Este campo es obligatorio y debe ser mayor que cero solamente para el tipo de trabajo de recurso o rol. La ETC está basada en la disponibilidad. Un tipo de gasto de recurso o rol que se asigna a una tarea no tiene una ETC predeterminada.

   Código de tipo de entrada

   Especifica un código de tipo de entrada para el recurso. Este código se utiliza con fines de facturación.

   Modo de seguimiento

   Indica el método de seguimiento utilizado para introducir tiempo para este recurso.

   Valores:

   • Clarity. Los miembros del personal utilizan hojas de tiempo para introducir tiempo en las tareas que tienen asignadas.
   • Ninguno. Los recursos no laborables realizan el seguimiento de los datos reales mediante comprobantes de transacción o mediante un programador, como Open Workbench o Microsoft Project.
   • Otro. indica que los datos reales se importan desde un programa de terceros.

   Valor predeterminado: Clarity.

   Abierto para entrada de tiempo

   Especifica si el recurso puede usar la hoja de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo que se dedica a la asignación de tareas. Si está vacío, el recurso no puede registrar tiempo en ningún proyecto.

   Valor predeterminado: Seleccionado

   Incluir en datamart

   Especifica el recurso para la inclusión en datamart. Cuando se borra, el recurso no se agrega a datamart.

   Valor predeterminado: desactivado

   Gestor de recursos

   Identifica el nombre de la persona que crea el recurso.

   Valor predeterminado: el recurso conectado actualmente.

   Gestor de reserva

   Indica el gestor de reservas predeterminado para este recurso de trabajo.

7. Haga clic en Guardar.
8. Para definir la disponibilidad de un recurso o rol, haga clic en la ficha Calendario.
9. (Opcional) Haga clic en la ficha Propiedades y en Información de contacto. Rellene estos campos y guarde los cambios.