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Edición de las propiedades de miembro de personal del equipo

Utilice el siguiente procedimiento para definir y editar las propiedades de un miembro del personal del equipo. Por ejemplo, defina un recurso como abierto para que la entrada de tiempo realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas en la hoja de tiempo.

Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra el proyecto y haga clic en Equipo.

    Aparecerá la página del personal del equipo del proyecto.

  2. Haga clic en el icono de propiedades para el recurso o el rol.

    Aparecerá la página de propiedades del miembro del personal.

  3. Rellene los siguientes campos en la sección General:
    Nombre de requisito

    Define el nombre de requisito de personal. Cada solicitud puede acceder a toda la información del miembro del equipo. Por ejemplo, habilidades, adjudicación necesaria o rol en el que se basa la solicitud.

    Fecha de inicio

    Define la fecha de inicio para el recurso en el proyecto.

    Fecha de finalización

    Define la fecha de finalización para el recurso en el proyecto.

    % de adjudicación por defecto

    Define el porcentaje de tiempo que desee adjudicar al recurso para este proyecto (es posible introducir 0 por ciento). Esta cantidad se refleja en las columnas Adjudicación y % de adjudicación en la página de personal del equipo del proyecto.

    Valor predeterminado: 100 por ciento

    Obligatorio: No

    Estado de la reserva

    Define el estado de la reserva para el recurso.

    Valores:

    • Prerreservada: El recurso está programado provisionalmente para trabajar con la inversión.
    • En firme: El recurso está programado provisionalmente para trabajar con la inversión.
    • Mixta: El recurso está adjudicado en firme y prerreservado con la inversión o la adjudicación de prerreserva para el recurso no coincide con la adjudicación en firme.

    Valor predeterminado: Prerreserva

    Estado de la solicitud

    Especifica el estado de la solicitud al vincular una solicitud con el registro del equipo. Los gestores del proyecto utilizan el estado de la solicitud para controlar el estado de sus solicitudes y reservar manualmente un recurso sin utilizar una solicitud formal. El campo sólo se visualiza cuando el estado de la solicitud es "Nuevo", "Abierto" o "Propuesta" o cuando no existen solicitudes.

    Valores:

    • Nuevo: El requisito de personal es nuevo. El gestor de proyectos no ha solicitado necesidades de personal.
    • Abierto. La solicitud de recurso está activada y ahora debe rellenarse.
    • Propuesta. La solicitud de recurso se ha propuesto.
    • Reservado. El gestor de proyectos ha aceptado el recurso propuesto.
    • Cerrado. No hay solicitudes asociadas al miembro del equipo.

    Valor predeterminado: Nuevo

    Obligatorio:

    Rol de inversión

    Define el rol de los recursos solicitados para el proyecto.

    Ejemplo: programador, analista de negocio o gestor de productos

    Unidad de estructura organizativa de personal

    Define la afiliación de la unidad de estructura organizativa asignada al proyecto.

    Valor predeterminado: Unidad de estructura organizativa predeterminada (si este valor se define para el proyecto)

    Abierto para entrada de tiempo

    Especifica si el recurso puede usar la hoja de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo que se dedica a la asignación de tareas. Si está vacío, el recurso no puede registrar tiempo en ningún proyecto.

    Valor predeterminado: Seleccionado

  4. Rellene los siguientes campos en la sección Búsqueda de recursos:
    Tipo de empleo de recurso

    Especifica el tipo de empleo para buscar recursos.

    Valores: Contratista o Empleado

    Reanudar contraseñas

    Define las palabras clave en la reanudación del recurso.

  5. Rellene los siguientes campos en la sección Adjudicación planificada:
    Adjudicación planificada

    Define el período de tiempo durante el que es obligatorio que un recurso trabaje en el proyecto. El tiempo representa la cantidad total de disponibilidad que el recurso tiene en el proyecto (tal y como ha solicitado el gestor de proyectos).

  6. Rellene los siguientes campos en la sección Adjudicación en firme:
    Adjudicación en firme

    Define la cantidad total de disponibilidad de reserva en firme de la cual se sirve el recurso en el proyecto (tal y como el gestor de recursos lo ha rellenado). Un valor de adjudicación en firme no existe hasta que el gestor de recursos adjudique en firme las adjudicaciones.

  7. Guarde los cambios realizados.