Esta sección contiene los siguientes temas:
Acerca de los portlets adicionales
Portlet Hitos y tareas retrasados
Cuellos de botella del proceso, portlet
Portlet Análisis del tiempo de ciclo del proyecto
Portlet Revisión del documento del proyecto
Portlet Revisión del ciclo de vida del proyecto
Porcentaje de utilización de recursos por mes, portlet
Portlet Resumen de tareas de miembros del equipo
Esta sección trata sobre portlets adicionales que se incluyen con el complemento PMO Accelerator, pero que no se incluyen en ninguna página después de la instalación. Se puede utilizar Studio para agregar los portlets y las páginas de CA Clarity PPM.
Póngase en contacto con el administrador de CA Clarity PPM o consulte la Guía de administración para obtener más información.
El portlet Hitos y tareas retrasados proporciona una lista de tareas e hitos con retraso para un proyecto e incluye un diagrama de Gantt. Use este portlet para ver una lista con las tareas no terminadas o retrasadas.
Se puede configurar el portlet Hitos y tareas retrasados para que se vea en un cuadro de mandos de proyecto.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre de la tarea. Haga clic en el vínculo del nombre de una tarea para ver sus propiedades.
Muestra el ID de la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la tarea.
Muestra el estado de la tarea (No iniciado, Iniciado o Completado).
Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización de la tarea menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en la tarea según la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización de la tarea es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces la tarea se considera retrasada si no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea.
Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si la tarea no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea.
Muestra un diagrama de Gantt con las fechas de inicio y de finalización de las tareas y las fechas de finalización de los hitos. El color del diagrama de Gantt se basa en el porcentaje de la programación como sigue:
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra la fecha de inicio de la tarea.
Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia de la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia de la tarea.
Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de una tarea teniendo en cuenta el estado de la tarea y si existe una línea de referencia para la tarea. El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
El portlet Mis hojas de tiempo muestra el estado de las hojas de tiempo para períodos abiertos. Utilice este portlet para ver una lista de las hojas de tiempo actuales, enviadas o retrasadas.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el icono de hoja de tiempo. Haga clic en el icono para ir a la página de la hoja de tiempo para el recurso correspondiente.
Muestra la fecha de inicio del período de la hoja de tiempo.
Muestra la fecha final del período de la hoja de tiempo.
Muestra el estado de la hoja de tiempo.
Muestra un icono que indica el estado de la hoja de tiempo.
Aparecen disponibles los campos siguientes para este portlet, los cuales se pueden agregar configurando el portlet en la sección Administración. Este portlet tiene la opción Permitir configuración sin marcar; por tanto, los usuarios finales no podrán configurar el portlet a menos que un administrador cambie esta opción para que pueda configurarse el portlet.
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Indica si se requiere alguna acción cuando la hoja de tiempo no es actual.
Muestra el número de días del período y resulta útil si este varía.
Indica si el período es un fin de semana; suelen ser dos días.
El portlet Cuello de botella del proceso muestra procesos iniciados e indica cuánto tiempo tardó un recurso asignado en responder a cada paso de hito del proceso. Use este portlet para analizar si una acción está tardando más tiempo del necesario y reevaluar los procesos internos.
Para ver este portlet, seleccione un tipo de proceso en el filtro que hay en la parte superior del portlet. Compruebe lo siguiente:
Si desea obtener más información, consulte la guía de administración.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre del proceso.
Muestra el nombre de instancia del proceso.
Muestra el icono de diagrama de flujo. Haga clic en este icono para ver el diagrama de flujo del proceso.
Muestra el nombre de la persona que inició el proceso.
Muestra un indicador de estado con el estado del paso del proceso para cada paso de hito del mismo.
Indicadores de estado:
Muestra la duración y los nombres de los revisores para cada paso de hito del proceso.
El portlet Análisis de proyecto proporciona a los gestores de programas una vista con los proyectos y las tareas que forman parte del programa. Use este portlet para analizar la programación de los proyectos en curso dentro del programa.
Se puede configurar este portlet para que se muestre en un cuadro de mandos de programa. Este portlet no muestra datos si se coloca en una página que no es una ficha de cuadro de mandos en el objeto de programa.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre del proyecto con las tareas asociadas debajo. Haga clic en el nombre del proyecto para ver todas las tareas de un proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto o la tarea para consultar sus propiedades.
Muestra un icono que lleva a la página de personal del equipo del proyecto.
Muestra el nombre del gestor del proyecto.
Muestra la etapa del ciclo de vida del proyecto.
Muestra la fecha de inicio del proyecto o tarea.
Muestra la fecha de finalización del proyecto o tarea.
Muestra un indicador de estado que muestra el estado global de cada proyecto, en función del informe de estado con la fecha del informe más reciente y un estado del informe del valor final o de los valores no seleccionados.
Indicadores de estado:
Muestra la siguiente información:
El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización de la tarea o el proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto o la tarea de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización de la tarea o el proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces la tarea o el proyecto se considera retrasada si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea o el proyecto.
Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si la tarea o el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea o el proyecto.
Muestra un diagrama de Gantt con las fechas de inicio y finalización de los proyectos y las tareas. El color de las barras de Gantt se basa en el porcentaje de la programación como sigue:
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia del proyecto o la tarea.
Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia del proyecto o la tarea.
Muestra el grado de alineación del proyecto con el objetivo empresarial de la organización. Cuanto más alto sea el valor de alineación empresarial, más fuerte será la alineación.
Indicadores de estado:
Muestra un indicador de estado con el estado de cada proyecto basado en su indicador de estado.
Origen: Página de propiedades del proyecto Programación y rendimiento.
Indicadores de estado:
El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un proyecto o una tarea teniendo en cuenta lo siguiente:
El color del indicador de estado indica si el proyecto o la tarea va acorde con la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
El portlet Análisis del tiempo de ciclo del proyecto muestra el número de días invertidos en cada fase del proyecto ilustrados mediante una gráfica de barras. Use este portlet para comparar el tiempo invertido en cada fase de los proyectos de acuerdo con la misma metodología. Las plantillas de proyecto instaladas con el complemento PMO Accelerator se consideran metodologías de proyecto. Para usar este portlet, seleccione una metodología.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de configuración del proyecto.
De forma predeterminada, la gráfica de barras muestra la duración de cada fase del proyecto en la metodología. El eje X muestra la duración en días. El eje Y muestra la fase del proyecto correspondiente. La longitud de cada barra en la gráfica representa la distribución de la duración del proyecto por fase. Haga clic en una de las barras de la gráfica para abrir la página de propiedades del proyecto en cuestión. Haga clic en una entrada de la leyenda para excluir a ese grupo de la gráfica.
El portlet Revisión del documento del proyecto muestra documentos del proyecto, incluyendo vínculos a los documentos y a las ubicaciones de la carpeta. Utilice este portlet para revisar los documentos de proyectos específicos o de otros proyectos mediante el filtrado en OBS o el gestor de proyectos. Desde este portlet, se pueden abrir documentos directamente desde el portlet para verlos o ir a la carpeta que contiene el documento para realizar otras acciones.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ver la página de propiedades del proyecto.
Muestra el gestor del proyecto.
Muestra un icono que vincula a la ubicación de la carpeta del documento.
Muestra el nombre del documento. Haga clic en el vínculo del documento para abrirlo.
Muestra un indicador de estado que muestra el estado del documento.
Muestra la categoría del documento.
Muestra el propietario del documento.
Muestra la fecha de creación del documento.
Muestra la última fecha de actualización del documento.
Muestra el número de versión del documento.
Muestra los comentarios de la última revisión que se han introducido en el documento.
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
El portlet Revisión del ciclo de vida del proyecto muestra el estado de programación de cada fase del proyecto. Use este portlet para ver una descripción general de la programación de las fases de los proyectos según la misma metodología de proyecto.
Para usar este portlet, seleccione una metodología.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de configuración del proyecto.
El portlet incluye los siguientes campos:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra el nombre del gestor del proyecto.
Muestra la etapa del ciclo de vida del proyecto como una barra de progreso. Los cuadrados grises indican etapas completadas y la etapa actual se representa como un color basado en la alineación empresarial de la inversión.
Muestra la fecha de inicio del proyecto.
Muestra la fecha de finalización del proyecto.
Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el estado de la fase y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si la fase va acorde con la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Los campos siguientes están disponibles para este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración:
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra el grado de alineación del proyecto con el objetivo empresarial de la organización. Cuanto más alto sea el valor de alineación empresarial, más fuerte será la alineación.
Indicadores de estado:
Muestra la etapa del ciclo de vida del proyecto.
Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización de la fase menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso de la fase con respecto a la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización de la fase es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces la fase se considera retrasada si no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la fase.
Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si la fase no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la fase.
Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de una fase teniendo en cuenta el estado de la fase y si existe una línea de referencia para ella. El color del indicador de estado indica si la fase va acorde con la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra los días de retraso como porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el estado de la fase y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
Muestra un indicador de estado con el estado de la fase.
Indicadores de estado:
El portlet Porcentaje de utilización de recursos por mes muestra asignaciones de recursos como un porcentaje de adjudicaciones por mes, ilustradas mediante una gráfica de columnas. Use este portlet para verificar que todos los recursos asignados a los proyectos se utilicen íntegramente.
Se puede configurar este portlet para que se muestre en un cuadro de mandos de programa.
El eje X de la gráfica de columnas representa los meses, empezando por el mes actual. El eje Y de la gráfica muestra la utilización de los recurso como porcentaje. Se puede configurar la gráfica para mostrar las horas de adjudicación y asignación en el eje Y.
El portlet Resumen de tareas de miembros del equipo muestra asignaciones de recursos, ETC, datos reales pendientes y datos reales de tareas de proyectos. Use este portlet para analizar la programación de tareas por estimaciones de recursos y revisión y datos reales.
Se puede configurar este portlet para que se muestre en un cuadro de mandos de proyecto.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
Muestra el nombre de la tarea. Haga clic en el nombre de la tarea para ver sus propiedades.
Muestra el icono de las directrices si la tarea cuenta con una dirección URL válida como una directriz o se configura una directriz para el sitio. Haga clic en el icono para ir a la página de directrices. Esta página define la ruta y el nombre de archivo de las directrices que sigue la organización para esta tarea.
Muestra el recurso o el rol asignado a la tarea. Haga clic en el vínculo del nombre de un recurso o un rol para ver sus propiedades.
Muestra un indicador de estado con el estado de prioridad de una tarea.
Indica el estado de la tarea.
Valores: No iniciado, Iniciado o Finalizado
Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización de la tarea menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en la tarea según la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización de la tarea es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces la tarea se considera retrasada si no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea.
Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si la tarea no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea.
Muestra el número de horas que se han estimado para finalizar una tarea. Una vez que una tarea está en marcha, la ETC refleja el número de horas restantes estimadas para terminarla.
Muestra la cantidad de datos reales no enviados para la tarea.
Define el número total de horas enviadas y registradas para la tarea.
Muestra un diagrama de Gantt con las fechas de inicio y finalización de las asignaciones. El color de las barras de Gantt se basa en el porcentaje de la programación como sigue:
Aparecen disponibles los campos siguientes para este portlet, los cuales se pueden agregar mediante la opción de configuración.
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Muestra la fecha de inicio de la asignación.
Muestra la fecha de finalización de la asignación.
Muestra el ID del proyecto, que es su identificador.
Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de una tarea teniendo en cuenta el estado de la tarea y si existe una línea de referencia para la tarea. El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
Indicadores de estado:
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