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Creación de departamentos

Se puede crear un departamento asignándole un nombre, asociándolo a una entidad y, opcionalmente, seleccionando un departamento principal, un gestor del departamento y un gestor de relaciones de negocio. La jerarquía del departamento se establece seleccionando un departamento principal.

Cuando crea un departamento, también se crea una unidad de OBS correspondiente basada en la entidad y el departamento principal seleccionados.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra el Explorador, seleccione Organización y haga clic en Departamentos.

    Aparece la página de lista.

  2. Haga clic en Nuevo.

    Se mostrará la página Crear.

  3. Rellene los campos siguientes:
    Nombre de departamento

    Define el nombre del departamento.

    ID de departamento

    Define el ID exclusivo del departamento. Una vez se ha creado el departamento, no se puede modificar este valor. El administrador de CA Clarity PPM puede definir el ID para la numeración automática.

    Para obtener más información, consulte la guía del desarrollador de Studio.

    Entidad

    Define la entidad que se utiliza para asociar una estructura organizativa y unos valores predeterminados de planificación financiera con el departamento. Una vez creado el departamento, este campo no se puede modificar.

    Departamento principal

    Especifica el departamento principal para este departamento. Obligatorio únicamente si el departamento es el subdepartamento de otro departamento.

    Por ejemplo, el departamento de TI de banca personal es el departamento principal del grupo de desarrollo de aplicaciones.

    Cliente de TI

    Aparece si el departamento es un suscriptor para inversiones o servicios proporcionados o en propiedad de otros departamentos.

    IT Provider

    Aparece si el departamento es propietario de inversiones o servicios a los cuales se pueden subscribir otros departamentos.

    Descripción

    Incluye información detallada sobre el departamento.

    Gestor del departamento

    Especifica el gestor del departamento. El usuario seleccionado como gestor del departamento obtiene automáticamente el derecho de acceso Departamento - Editar.

    Valor predeterminado: el campo se rellena con el ID de recurso del usuario que haya creado el departamento.

    Gestor de relaciones empresariales

    Define al usuario que actúa de mediador entre el departamento y otros departamentos. El usuario seleccionado como gestor de relaciones empresariales obtiene automáticamente el derecho de acceso Departamento - Ver.

    Delegar aprobación de factura

    Indica si la aprobación de la factura se debe delegar a los subdepartamentos. Si no se selecciona esta opción, ningún subdepartamento de la rama podrá ver o aprobar facturas. Se acumularán todos los cargos en el departamento principal de nivel superior.

  4. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Entidades

Departamentos

Cómo comenzar a utilizar los departamentos

Cómo editar Departamentos