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Creación de una acción

Es el propietario de las acciones que cree. Como propietario, puede modificar o suprimir una acción. Se pueden modificar las propiedades de una acción personal que se cree a partir de la página Propiedades de acción. Para una acción asignada por otro usuario, se puede actualizar solamente el estado.

Nota: Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de gestión de proyectos.

Siga estos pasos:

  1. Abra Página principal y desde Personal, seleccione Organizador.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Rellene la información solicitada en la sección General. Los campos siguientes necesitan una explicación:
    Fecha de vencimiento

    Define la fecha en la que la acción debe haberse finalizado. Si lo desea, seleccione la hora y los minutos del vencimiento de la acción.

    Repetición

    Indica si la acción tiene lugar en intervalos regulares. Si sólo desea que la acción se produzca una vez, no active esta casilla de verificación.

    Frecuencia

    Especifica cada cuánto tiempo vuelve a producirse la acción.

    Ejemplo: Introduzca 1 para crear un informe de estado cada semana.

    Hasta

    Indique la última fecha en la que desea que vuelva a producirse la acción.

  4. Rellene la información solicitada en la sección Notificar. Los campos siguientes necesitan una explicación:
    Notificar a los asignados

    Indica si una notificación se tiene que enviar.

    Enviar recordatorio

    Señala si se va a enviar una notificación de recordatorio por correo electrónico a los recursos asignados en la fecha de vencimiento de la acción.

    Tiempo antes del recordatorio

    Define la cantidad de tiempo antes de que un elemento esté previsto para que el recordatorio ocurra. Por ejemplo, introduzca 15 en el campo y seleccione Minutos en el campo Unidades.

    Unidades

    Especifica la unidad de tiempo para el recordatorio si se selecciona la casilla de verificación Enviar recordatorio.

  5. Introduzca el nombre del recurso para asignar la acción en la sección Asignatarios y guardar los cambios.
    Asignar a

    Define el nombre del recurso asignado a la acción.

    Valor predeterminado: el recurso conectado actualmente.

Más información:

Notificaciones

Acciones