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Introducción al almacén de conocimiento y gestor de documentos

Puede acceder a sus documentos y gestionarlos desde dos repositorios:

El administrador mantiene el Almacén de conocimiento y el Gestor de documentos. Estos repositorios contienen documentos sobre las políticas o procedimientos que pertenecen a mucha gente.

Puede utilizarse el almacén de conocimiento para guardar los documentos genéricos. Se puede utilizar Gestor de documentos para construir un repositorio para formularios o documentos relacionados con el programa o el proyecto. También se pueden adjuntar documentos, como un currículum o un formulario de solicitud, al perfil de un recurso.

Aunque la mayoría de los usuarios pueden acceder a estos repositorios, su acceso a las carpetas y los documentos puede variar. Con los permisos adecuados, los usuarios pueden crear nuevas carpetas, añadirles documentos y editar documentos y carpetas. Existen diferencias clave entre los derechos de acceso de los dos repositorios.

Para acceder a las carpetas a las cuales se tiene acceso, abra Página principal y desde Organización, haga clic en Almacén de conocimiento.

Nota: Si no se ve el vínculo Almacén de conocimiento, póngase en contacto con su administrador de CA Clarity PPM para el acceso.