Cómo trabajar con documentos y carpetas › Cómo gestionar documentos › Trabajo con versiones de documentos

Trabajo con versiones de documentos

Utilice el control de versiones de documentos para guardar una versión del documento cada vez que se registra. Para utilizar el control de versiones del documento, se debe activar el control de versiones en el documento.

Cuando se activa el control de versiones, se puede:

• Abrir y ver las versiones anteriores de un documento, pero no se pueden modificar.
• Copie una versión específica de un documento en una carpeta distinta. Se requieren los permisos para revisar el documento después de copiarlo.

Siga estos pasos:

1. Abra la página Almacén de conocimiento para un programa o proyecto específico o la página Gestor de documentos para un recurso.
2. Localice el documento y, en el menú Acciones del documento, haga clic en Versiones.
3. Abra el menú de la versión del documento Acciones y realice uno de los pasos siguientes:
   • Seleccione Abrir.
   • Seleccione Copiar.