Cómo personalizar CA Clarity PPM › Cómo trabajar con listas › Exportación de las listas

Exportación de las listas

Se puede exportar la información de cualquier portlet de lista que muestre el icono Exportar a Excel (solo datos) en la barra de herramientas Opciones. La exportación a Excel es especialmente útil cuando la lista ocupa varias páginas. Para utilizar las operaciones estadísticas como de suma y promedio, exporte y vea una lista con formato de Excel.

Nota: Si no se muestra el icono Exportar a Excel, la lista estará restringida.

Se aplican las siguientes reglas cuando se exporta la información de una lista:

• Se puede ejecutar solamente una exportación activa a la vez.
• Si se aplican criterios de filtro, solamente se exportan los resultados filtrados.
• Solo se exportan los elementos de primer nivel.
• Solo se exportan los campos mostrados en la lista.
• Solo se exportan los elementos enumerados en la página. Si existe más de una página, exporte las páginas independientemente.
• Para elementos que contienen gráficos (incluyendo diagramas de Gantt), es posible exportar un máximo de 300 elementos.
• Se pueden exportar un número ilimitado de elementos sin gráficos. Utilice la opción Exportar a Excel (solo datos) y dejar vacías las filas Máximo para el campo Exportar a Excel.
• La información exportada aparece en Excel o PowerPoint tal y como esta se muestra en CA Clarity PPM.
• Se pueden exportar algunas páginas de CA Clarity PPM que contienen portlets, como la página Descripción general. Si se puede exportar una página de portlets, la opción de exportación estará disponible.

Importante: Son de esperar ciertos cambios en la forma en que la información se muestra en Excel cuando se exporta información de CA Clarity PPM a Microsoft Excel.

Antes de exportar información, verifique que está exportando los resultados devueltos y que no ha aplicado ninguna paginación.

Siga estos pasos:

1. Abra la página de lista que contiene la información que se desea exportar y haga clic en el icono Exportar a Excel.
2. Abra la lista como hoja de cálculo de Excel o guárdela en el escritorio local.