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Ersetzen von Mitarbeitern (Dienst)

Über die Seite "Mitarbeiter" des Dienstteams können Sie die Mitarbeiter ersetzen, die Ihrer Investition zugewiesen sind. Es wird eine Liste der Ressourcen mit derselben Rolle und Verfügbarkeit wie die zu ersetzende Ressource erstellt. Sie können eine Ressource mithilfe der Mitarbeiter- oder der Detailseite ersetzen.

Verwenden Sie diese Methode, um die Verfügbarkeit zu bewerten und die Ressource auszuwählen, die aufgrund ihrer Verfügbarkeit am Besten für die Ersetzung geeignet ist. Für jede Ressource, auf die Sie Zugriff haben, wird automatisch eine Verfügbarkeitsbewertung erzeugt. Die Bewertung zeigt die Übereinstimmung zwischen der ersetzten Ressource und der ersetzenden Ressource. Die Verfügbarkeit basiert auf der Dauer der Zuweisung und der täglichen Verfügbarkeit der Ressource. Üblicherweise ist die Übereinstimmung größer, je höher der Auswertungswert ist.

Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement.

Verwenden Sie die Seite "Ressourcen suchen", um Mitarbeiter zu ersetzen. Auf dieser Seite werden alle Ressourcen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.

Verfügbarkeit

Identifiziert den Zuweisungszeitraum und die Anzahl der Stunden, mit der die Ressource, die Sie ersetzen, dem Dienst zugeordnet war. Sowohl die Daten als auch die zugewiesene Stundenzahl werden auf den Ersatz übertragen.

Verfügbarkeitsübereinstimmung

Zeigt eine Bewertung an, die den Arbeitszeitraum und die Verfügbarkeit jeder Ressource berücksichtigt. Gehen Sie von einem Beispiel aus, in dem zu Ihren Suchkriterien keine Qualifikationsspezifikationen hinzugefügt werden. In diesem Fall beträgt der Wert in der Spalte "Übereinstimmung insgesamt" den doppelten Wert für "Verfügbarkeitsübereinstimmung", und die Spalte "Qualifikationsübereinstimmung" ist leer. Wenn Sie sowohl nach Qualifikations- als auch nach Verfügbarkeitskriterien suchen, zeigt die Spalte "Übereinstimmung insgesamt" den Durchschnitt dieser beiden Bewertungen an.

Oben auf der Seite wird folgende Meldung angezeigt:

"Die Übereinstimmungsbewertungen sind möglicherweise nicht korrekt, falls die Verfügbarkeitsdaten nicht in den folgenden Bereich fallen: TTMMJJ - TTMMJJ"

Die Meldung zeigt an, dass eine Diskrepanz zwischen dem Datumsbereich der Meldung und den Datumsangaben im Feld "Verfügbarkeit" eine fehlerhaften Verfügbarkeitsübereinstimmung zur Folge haben kann.

Beispiel: Wenn im Feld "Verfügbarkeit" beispielsweise 1. September 2005 bis 7. Februar 2006 eingegeben ist und sich der Datumsbereich in der Meldung von 7. September 2011 bis 7. September 2012 erstreckt ist, wird keine Vergleichswert für Ressourcen gefunden. Die allgemeine Verfügbarkeitsübereinstimmung fällt dadurch niedriger aus.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Dienst, und klicken Sie auf "Team".

    Die Mitarbeiterlistenseite wird angezeigt.

  2. Klicken Sie neben dem Namen der zu ersetzenden Ressource auf das Ressourcensuchsymbol.

    Die Seite "Ressourcen suchen" wird geöffnet.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource, durch die Sie die vorherige Ressource ersetzen möchten, und klicken Sie auf "Ersetzen".

    Die Bestätigungsseite wird geöffnet.

  4. Klicken Sie auf "Ja".