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Investitionsrückbelastungen

Um Rückbelastungen aus Investitionen zu verwalten, müssen Rückbelastungsoptionen festgelegt werden. Es stehen die folgenden Rückbelastungsoptionen bzw. -typen zur Verfügung:

• Standard. Die Kosten für die Investition oder den Dienst werden auf Basis einer global verfügbaren Standardsollregel an die Abteilungen rückverrechnet. Standardregeln für die Rückbelastung werden vom Finanzmanager oder vom CA Clarity PPM-Administrator eingerichtet.
• Investition. Die Kosten für die Investition oder den Dienst werden auf Basis einer speziell für diese Investition oder Dienstleistung definierten Sollregel an die Abteilungen rückverrechnet. Sollregeln für spezifische Investitionen oder Dienste werden von den jeweils verantwortlichen Investitions- und Dienstmanagern eingerichtet.

  Über investitionsspezifische Sollregeln wird festgelegt, mit welchem Anteil der Gesamtkosten für Investitionen oder Dienste die einzelnen Abteilungen, die diese in Anspruch nehmen, jeweils belastet werden.

  Wenn Sie verbleibende Kosten als Gemeinkostenzuschlag verrechnen, entspricht der Betrag, mit dem die in Anspruch nehmenden Abteilungen belastet werden, möglicherweise nicht 100 Prozent der Kosten. Es ist Aufgabe des Finanzmanagers, sämtliche Standard-, Guthaben- und Gemeinkostenzuschlagsregeln einzurichten und darüber hinaus sicherzustellen, dass die Beträge für Belastungen und Gutschriften miteinander übereinstimmen. Auf der Seite "Rückbelastungen" können Sie eine Liste aller für die jeweilige Investition oder Dienstleistung definierten Sollregeln anzeigen. Auf dieser Seite können Sie die HB-Zuordnungen für die ausgewählte Sollregel aufschlüsseln und anzeigen, der Sollregel HB-Zuordnungen hinzufügen und die Zuordnungen für die Regel aktualisieren.

Der Verrechnungskostentyp gibt an, wie die Kosten gebucht werden. Verrechnungskosten werden außerdem mit Transaktionen verglichen, um zu bestimmen, ob Investitionskosten in Rechnung gestellt werden sollen. Gehen Sie beispielsweise davon aus, dass eine Richtlinie Ihres Unternehmens darin besteht, nur Investitionen rückzuverrechnen, die als Kapitalaufwand klassifiziert sind. Gehen Sie weiterhin davon aus, dass Sie E-Mail-Server verwalten. Unternehmen betrachten Server und sonstige geschäftswichtige Hardware abschreibungsfähig und verarbeiten sie bei der Transaktionsverarbeitung dementsprechend gesondert. Sämtliche für Ihre E-Mail-Server verarbeiteten Kapitalaufwandstransaktionen werden ignoriert und nicht rückverrechnet.

Weitere Informationen:

Festlegen von Rückbelastungsoptionen

Erstellen und Bearbeiten investitionsspezifischer Sollregeln