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Übertragen von WIP-Transaktionen

Wenn die Kosten-/Satzmatrix geändert wurde und Sie die Finanztransaktionen neu berechnen möchten, um einen neuen Satz abzurufen, nehmen Sie eine WIP-Anpassung in Form einer WIP-Übertragung vor. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen "Neue Sätze berechnen". Transaktionen verwenden den aktuellen Satz der Kosten-/Satzmatrix, die mit der Investition verbunden wird.

Durch Übertragungen können Sie stapelweise WIP-Anpassungen für ausgewählte Transaktionen vornehmen oder Transaktionen stapelweise von einer Investition auf eine andere übertragen.

Um eine Übertragung zu ermöglichen, müssen Sie die Transaktionen nach den Transaktionsdetails filtern, die Sie anpassen (oder übertragen) möchten. Sie müssen einen Datumsbereich angeben und anschließend nach mindestens einem der folgenden Transaktionsdetails filtern:

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Filtern Sie nach der gebuchten WIP-Transaktion.

    Die Transaktionen, die den Filterkriterien entsprechen, werden in der Liste angezeigt.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Transaktion, die Sie anpassen oder übertragen möchten, und klicken Sie auf "Übertragen".

    Die Seite "Transaktionen übertragen" wird geöffnet.

  3. Im Bereich "Übertragen von" werden die folgenden Informationen angezeigt:
    Projekt

    Zeigt das Projekt an, für das die Transaktion durchgeführt wurde.

    Aufgabe

    Zeigt die mit der Transaktion verknüpfte Aufgabe an.

    Kostenart

    Zeigt die mit der Transaktion verknüpfte Kostenart an.

    Eingabetypcode

    Zeigt den Eingabetypcode an, der der Transaktion zugeordnet ist.

    Ressourcen-ID

    Zeigt die Ressource an, gegen die die Fakturierung gebucht wird.

    Transaktionsklasse

    Zeigt die Transaktionsklasse für die Transaktion an.

    Welche Informationen in diesem Bereich angezeigt werden, hängt von Ihrer Filterauswahl ab.

  4. Füllen Sie die folgenden Felder Ihren Anforderungen entsprechend aus:
    Datum überschreiben

    Gibt ein neues Datum für die Transaktion an. Dieses Feld wird unabhängig von Ihrer Filterauswahl immer angezeigt. Verwenden Sie das Datumsauswahlsymbol, um ein anderes Datum auszuwählen.

    Projekt

    Gibt die Investition an, an die die Transaktion übertragen wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Filter "Investitions-ID" als Transaktionsdetail ausgewählt wurde.

    Aufgabe

    Gibt die Aufgabe an, an die diese Transaktion übertragen wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Filter "Aufgabe" oder "Investitions-ID" als Transaktionsdetail ausgewählt wurde.

    Kostenart

    Gibt die Kostenart an, an die diese Transaktion übertragen wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Filter "Kostenart" als Transaktionsdetail ausgewählt wurde.

    Eingabetypcode

    Gibt den Eingabetyp-Code an, an den diese Transaktion übertragen wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Filter "Eingabetypcode" als Transaktionsdetail ausgewählt wurde.

    Ressourcen-ID

    Gibt die Ressource an, an die diese Transaktion übertragen wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Filter "Ressourcen-ID" als Transaktionsdetail ausgewählt wurde.

    Neue Sätze berechnen

    Gibt an, ob die Sätze neu berechnet werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Sätze neu zu berechnen. Dieses Feld wird unabhängig von Ihrer Filterauswahl immer angezeigt.

    Transaktionsklasse

    Gibt die Transaktionsklasse an, an die diese Transaktion übertragen wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Filter "Transaktionsklasse" als Transaktionsdetail ausgewählt wurde.

  5. Speichern Sie die Änderungen.

    Die Seite "Übertragungsstatus" wird geöffnet. Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird der Grund für den Fehlschlag angezeigt.

  6. Klicken Sie auf "Weiter", um zur vorherigen Seite zurückzukehren.