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Erstellen einer Aktion

Sie sind der Besitzer von Aktionen, die Sie erstellen. Als Besitzer können Sie die Aktion ändern oder löschen. Sie können die Eigenschaften einer persönlichen Aktion ändern, die Sie auf der Seite "Aktionseigenschaften" erstellt haben. Für eine Ihnen von einem anderen Benutzer zugewiesene Aktion können Sie nur den Status aktualisieren.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für Projektmanagement.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie in "Persönlich" auf "Organizer".
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Geben Sie die angeforderten Informationen im Bereich "Allgemein" ein. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:
    Fälligkeitsdatum

    Gibt das Datum an, an dem die Aktion abgeschlossen sein soll. Bei Bedarf wählen Sie auch die Uhrzeit (Stunden und Minuten) für die Fälligkeit der Aktion aus.

    Wiederkehrend

    Gibt an, ob die Aktion in regelmäßigen Abständen wiederholt wird. Wenn die Aktion nur einmal ausgeführt werden soll, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

    Häufigkeit

    Gibt an, wie oft die Aktion wiederholt werden soll.

    Beispiel: Geben Sie 1 ein, um wöchentliche Statusberichte zu erstellen.

    Bis

    Gibt das Datum an, an dem die Aktion zum letzten Mal wiederholt werden soll.

  4. Geben Sie die angeforderten Informationen im Bereich "Benachrichtigen" ein. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:
    Verantwortliche benachrichtigen

    Gibt an, ob eine Benachrichtigung gesendet werden muss.

    Erinnerung senden

    Gibt an, ob eine E-Mail-Erinnerungsnachricht an die zugewiesenen Ressourcen gesendet werden soll, wenn die Aktion fällig ist.

    Zeit vor Erinnerung

    Legt die Frist fest, mit der eine Erinnerung ausgelöst wird, bevor ein Element fällig wird. Geben Sie beispielsweise 15 ein, und wählen Sie im Feld "Einheiten" "Minuten" aus.

    Einheiten

    Gibt die Zeiteinheit für die Erinnerung an, wenn das Kontrollkästchen "Erinnerung senden" aktiviert ist.

  5. Geben Sie den Namen der Ressource, der die Aktion zugewiesen werden soll, im Bereich "Verantwortliche" ein, und speichern Sie Ihre Änderungen.
    Zuweisen zu

    Gibt den Namen der Ressource an, die zur Aktion zugewiesen ist.

    Standard: Die momentan angemeldete Ressource.

Weitere Informationen:

Benachrichtigungen

Aktionen