Sådan findes, reserveres og allokeres ressourcer. › Rediger standardallokering

Rediger standardallokering

Du kan oprette planlagte og faste allokeringskurver for den tid, ressourcen arbejder på en investering. Disse kurver angiver, om der er nogen afvigelser i forhold til feltet Standardallokering %. Mens kurven Planlagt allokering repræsenterer standardallokeringsmængden eller den samlede allokeringsmængde, som er anmodet af investeringslederen, repræsenterer kurven Fast allokering den allokeringsmængde, der faktisk er bekræftet af ressourcelederen.

Du har f.eks. en ressource med standardallokering indstillet til 100 %. Du har reserveret denne ressource til at arbejde på dit projekt fra 10-08-12 til og med 10-11-12. Ressourcen er samtidig reserveret til at arbejde på et andet projekt 50 % af tiden til og med 1.9. Ressourcen har desuden planlagt at holde ferie fra 15.9. til og med 22.9. I dette tilfælde opretter du to allokeringskurver til ressourcen: en, som angiver en afvigelse til 50 % fra den 01-08-12 til og med 01-09-12, og en anden, som angiver en afvigelse til 0 % fra 15-09-12 til 22-09-12.

Når du redigerer standardallokeringen for en ressource, kan der opstå huller mellem allokeringssegmenterne. Hullerne udfyldes automatisk ved, at man opretter nye allokeringssegmenter.

Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.

Følg disse trin:

1. Klik på Allokeringer, mens ressourcen er åben.
2. Klik på ikonet Egenskaber på oversigts- eller detaljesiden for den investering, som du vil redigere ressourceallokeringen for.
   • Oversigt: Viser allokeringsoplysninger for en ressource, der er allokeret til en investering. Brug denne underfane til at få vist og redigere reservationsstatus og allokeringsoplysninger for hver investering, som ressourcen eller rollen er tildelt.
   • Detalje: Viser allokeringsoplysninger for en rolle, der er allokeret til en investering. Brug denne underfane til at få vist og redigere allokeringsoplysninger for hver investering på ugebasis i et histogramformat.
3. Rediger følgende felt i afsnittet Generelt:

   Standard %-allokering

   Definerer den procentdel af tiden, som du vil allokere ressourcen til et projekt. Du kan angive "0" (nul). Den ændring, som du foretager her, afspejles i kolonnerne Allokering og Allokering % på siden Ressource/rolleallokering eller siden Projektteammedarbejdere.

4. Opret rækker for afvigelser i afsnittene Planlagt allokering og Fast allokering.

   Hvis du vil anvende det forrige eksempel, skal du oprette to rækker:

   • Første række. For at dække den periode, hvor ressourcen faktisk arbejder 50 % (i stedet for standardallokeringen eller den planlagte allokering på 100 %), og
   • Anden række. For den periode, hvor ressourcen faktisk arbejder 0 % (i stedet for standardallokeringen eller den planlagte allokering på 100 %).
5. Udfyld felterne for at oprette en planlagt eller fast allokeringskurve i afsnittene Planlagt allokering og Fast allokering. Følgende felt kræver en forklaring:

   % allokering

   Definerer den procentdel af tiden, som ressourcerne forventes at arbejde (som midlertidig eller bekræftet) på investeringen. Du kan angive nul som allokeringsprocent.

6. Gem ændringerne.