Sådan findes, reserveres og allokeres ressourcer. › Erstat ressourcer på investeringer

Erstat ressourcer på investeringer

Du kan skifte en ressource på et projekt. Brug denne procedure til at oprette en liste over ressourcer, der deler den samme rolle, og som er tilgængelige investeringstidspunktet. Følgende regler gælder:

• Hvis en ressource erstattes, overføres de faktiske værdier, afventende faktiske værdier og den oprindelige plan fra den oprindelige medarbejder ikke til den nye medarbejder. Kun resterende ETC overføres til den nye medarbejder.
• Den oprindelige medarbejder skal færdiggøre eventuelle udestående tidsangivelser, så de faktiske data posteres, inden erstatningen foretages.
• Den oprindelige medarbejders projektrolle overføres til den nye medarbejder (medmindre du erstatter en rolle med en anden rolle).
• Hvis et projekt er låst, kan du ikke erstatte eksisterende teammedlemmer, hvilket ville medføre sletning af et teammedlem og overførsel af tildelinger. I dette tilfælde er knappen Erstat deaktiveret. Du kan desuden muligvis kun erstatte en ressourcerolle (uden at erstatte opgavetildelingen), afhængigt af indstillingerne for rolleerstatning. Kontakt administratoren for at få flere oplysninger om denne indstilling.

Følg disse trin:

1. Klik på Allokeringer, mens ressourcen er åben.
2. Klik på ikonet Ressourcesøgning ud for investeringen for at erstatte ressourcen.
3. Angiv filterværdier for at indskrænke ressourcelisten, eller klik på Vis alle for at få vist alle ressourcer.
4. Undersøg følgende felter:

   Tilgængelighed

   Identificerer projektperioden og det antal timer, som den ressource, du erstatter, var allokeret til projektet. Både datoerne og de allokerede timer overføres til den nye erstatning.

   Tilgængelighedsmatch

   Viser et vægtet gennemsnit, der indregner arbejdsperioden og tilgængeligheden for hver ressource. Hvis du ikke føjer kompetencespecifikationer til søgekriterierne, er værdien i kolonnen Samlet overensstemmelse identisk med værdien i Tilgængelighedsmatch. Kolonnen Kompetenceoverensstemmelse forbliver tom. Hvis du søger efter kompetencer og tilgængelighedskriterier, vises et gennemsnit af de to i kolonnen Samlet overensstemmelse.

5. Følgende meddelelse vises måske øverst på siden:

   Matchscorerne kan være unøjagtige, hvis dato for tilgængelighed ikke ligger inden for følgende interval: ddmmåå - ddmmåå
   

   Meddelelsen angiver en uoverensstemmelse mellem datointervallet i meddelelsen og datoerne i feltet Tilgængelighed. Det betyder, at scoren i Tilgængelighedsmatch kan være unøjagtig. Antag f.eks., at datoerne i feltet Tilgængelighed er 01-09-15 – 07-02-16, og datointervallet i meddelelsen er 07-09-15 - 07-09-15. Der findes ikke en "en-til-en"-sammenligning for nogen ressource, og denne situation gør de samlede tilgængelighedsscorer mindre.

6. Vælg én eller flere ressourcer for at erstatte den tidligere ressource, og klik på Erstat.
7. Bekræft valget ved at klikke på Ja.

   Allokeringssiden vises. Som resultat af at ressourcen erstattes, vises investeringen ikke længere i listen over investeringer for ressourcen.

8. Hvis de tilgængelige timer for en ressource er mindre end det samlede antal timer, vises siden til bekræftelse af resterende tilgængelighed (ikke af reservationen). Hvis du føjer ressourcer til projektet eller investeringen, angiver siden til bekræftelse af den resterende tilgængelighed overreservering af ressourcen. Hvis du reserverer til 100 % (standard) tilgængelighed for ressourcen, viser kolonnen 100 % ressourceallokering det antal timer, der udnyttes. Kolonnen Resterende tilgængelighed angiver det faktiske antal arbejdstimer, som ressourcen har til rådighed til at arbejde på projektet.

   Vælg en af følgende værdier:

   • Klik på Overalloker for at overallokere ressourcen.
   • Klik på Kun resterende for at reservere ressourcen i den tid, der vises i kolonnen Resterende tilgængelighed.