Brug denne procedure til at oprette et underprojekt ved hjælp af en projektskabelon. Standardfeltværdierne, der er defineret i projektskabelonen, varierer afhængigt af de valg, der er foretaget i skabelonen.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Gantt-visningen vises.
Den tilgængelige projektskabelon vises.
Oprettelsessiden vises.
Angiver den pulje af ressourcer, der er tilladt, når der tildeles ressourcer til opgaver.
Værdier:
Standard: Ressourcepulje
Definerer projektets navn.
Grænser: 80 tegn.
Påkrævet: Ja
Definerer det entydige id for projektet, som normalt nummereres automatisk.
Grænser: 20 tegn
Påkrævet: Ja
Definerer projektets beskrivelse.
Grænse: 240 tegn
Påkrævet: Nej
Angiver navnet på den ressource, der er ansvarlig for administrationen af projektet. Lederen af et projekt får automatisk visse rettigheder til projektet.
Projektlederen er ikke den samme som samarbejdslederen. Den person, der har oprettet projektet, bliver som standard samarbejdsleder på projektet.
Standard: Den ressource, der opretter projektet. Hvis du opretter et projekt, som en anden person kan administrere, skal du ændre standardindstillingen til en anden ressource.
Påkrævet: Nej
Angiver sidelayoutet til at få vist projektoplysninger. Listen over tilgængelige layouts er firmaspecifik og afhænger af de værdier, der er angivet af CA Clarity PPM-administratoren. Layouts afhænger også af, om der er installeret et tilføjelsesprogram. Hvis der ikke er andre tilgængelige layouts, er feltet skrivebeskyttet.
Standard: Projektets standardlayout
Påkrævet: Ja
Definerer et projekts indledende startdato. Når du opretter opgaver og tildelinger, beregnes denne dato automatisk, så den svarer til den første dato, hvor en opgave er planlagt til at starte. På dette tidspunkt skal du justere følgende datoer for at kunne redigere denne dato:
Vigtigt! Bekræft, at startdatoerne for opgaver og tildelinger er de samme eller ligger senere end startdatoen for projektet. Gør de ikke det, omdefineres startdatoen for projektet automatisk iht. startdatoerne for opgaverne og tildelingerne.
Standard: Aktuel dato
Påkrævet: Ja
Definerer et projekts indledende slutdato. Når du opretter opgaver og tildelinger, beregnes denne dato automatisk, så den svarer til den sidste dato, hvor en opgave er planlagt til at være fuldført. På dette tidspunkt skal du justere følgende datoer for at kunne redigere denne dato:
Vigtigt! Bekræft, at slutdatoerne for opgaver og tildelinger er de samme eller ligger før slutdatoen for projektet. Gør de ikke det, omdefineres slutdatoen for projektet automatisk iht. slutdatoerne for opgaverne og tildelingerne.
Standard: Aktuel dato
Angiver, om datoer for planlagte omkostninger skal synkroniseres med investeringsdatoerne. Hvis man vælger indstillingen for en detaljeret økonomiplan, påvirker det ikke datoerne for planlagte omkostninger.
Standard: Valgt
Definerer fasen i investeringens livscyklus. Listen over valg er virksomhedsspecifik og afhænger af de værdier, som din administrator angiver.
Denne metrik bruges ved porteføljeanalyse, når du bruger sammenlignelige fasekriterier på tværs af alle porteføljeinvesteringer.
Angiver formål eller forretningssag til dette projekt.
Værdier: Omkostningsundgåelse, Omkostningsreduktion, Udvid virksomheden, Forbedring af infrastruktur og Vedligehold virksomheden.
Påkrævet: Nej
Definerer den relative vigtighed af denne investering i forhold til alle andre investeringer. Prioriteten styrer den rækkefølge, som opgaver planlægges i under automatisk planlægning. Prioriteten er underlagt afhængighedsbegrænsninger.
Værdier: 0 - 36 (hvor nul har højeste vigtighed)
Standard: 10
Påkrævet: Nej
Angiver det arbejdsniveau, der er udført på opgaverne.
Værdier:
Standard: Ikke startet
Påkrævet: Ja
Angiver statussen for projektet.
Værdier: Godkendt, Ikke-godkendt og Afvist
Standard: Ikke-godkendt
Påkrævet: Ja
Angives for at fastlægge denne investering, når den føjes til en portefølje. Dette felt anvendes ved generering af scenarier.
Standardindstilling: Tom
Påkrævet: Nej
Specificerer metoden til beregning af værdien for % fuldført for projektet og opgaver.
Værdier:
Opsummeringsopgave % fuldført = Samlet varighed af detaljeopgave fuldført / Samlet varighed af detaljeopgave fuldført
Opsummeringsopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling på detaljeopgaver / Sum af indsats for ressourcetildeling på detaljeopgaver Detaljeopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling / Sum af indsats for ressourcetildeling
Standard: Manuel
Bemærk! Indstil beregningsmetoden for % fuldført i begyndelsen af projektet, og foretag ikke nogen ændringer i den.
Definerer afdelings-OBS'en for projektet.
Definerer placerings-OBS'en for projektet.
Viser navnet på den projektskabelon, hvis data er brugt til at udfylde det nye projekt. Brug en skabelon til at oprette et projekt, hvor følgende oplysningstyper er foruddefinerede:
En skabelon gør det muligt at implementere projekter med fælleselementer på tværs af hele organisationen.
Definerer den procentdel, som arbejdsestimatet for hver opgave skal øges eller mindskes for det nye projekt. Skaleringen er relativ i forhold til skabelonen.
Værdier: 0-100 (hvor nul betyder ingen ændringer)
Standard: Nul
Definerer procentdelen (positiv eller negativ) som skaleringsfaktoren for de dollarbeløb, der er defineret i projektets omkostnings- og udbytteplaner.
Værdier: 0-100 (hvor nul betyder ingen ændringer)
Standard: Nul
Eksempel: Skabelonprojektet fra 01/01/12 til 31/12/12 allokerer $ 10.000 til planlagte omkostninger og $ 20.000 til planlagt udbytte for projektets varighed. Hvis der er defineret en værdi på 20 procent for Skaler budget efter, kopieres planerne til det nye projekt som følger. Antag, at projektets varighed er den samme som i skabelonprojektet:
Det planlagte udbytte viser $ 24.000 (skaleret op med yderligere 20 procent i forhold til den oprindelige værdi).
Angiver at ressourcerne i det nye projekt skal udskiftes med de primære roller eller de navngivne ressourcers teamroller på projektskabelonen. Hvis en navngiven ressource ikke har en primær rolle eller en teamrolle, bevares den navngivne rolle på det nye projekt. Denne indstilling tilsidesætter indstillingen for standardprojektstyring på siden med indstillinger.
En omkostningsplan bruger f.eks. en ressource som en grupperingsattribut. Når du markerer dette afkrydsningsfelt, kopieres omkostningsplanen fra skabelonen. Dog konverteres ressourceværdierne ikke til roller. Ressourceværdien kan være den eneste værdi, der differentierer en række med linjeelementdetaljer fra en anden. Ved fravær af værdien kan der forekomme dublerede detaljerækker i omkostningsplanen.
Standardindstilling: Tom
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|