Administration af projekter › Sådan konfigureres et CA Clarity PPM-projekt › Oprettelse af projektteamet › Definering af ressourceallokeringen

Definering af ressourceallokeringen

Når det er nødvendigt, kan du definere ressourceallokeringer for de ressourcer, som du har bemandet projektet med. Siden Projektteammedarbejdere viser reservationsstatus for alle de investeringer, som ressourcen er allokeret til. Desuden kan du få vist antallet af timer, som ressourcen er allokeret til hver investering, og en liste over planlagt og bekræftet allokering for projektet. Disse oplysninger gør det lettere at bestemme ressourcens disponibilitet for et projekt eller til at bestemme, hvornår en ressource er overreserveret eller underreserveret og med hvor meget. Medmindre du ændrer reservationsdatoerne, bemandes projektet automatisk med ressourcen i den periode projektet varer.

Brug den tidsskalerede kolonne i listen til at ændre de fleste af de tidsrelaterede værdier for ressourcerne på projektet. Allokering efter ressource, allokering og tidsperiode vises i denne kolonne. Du kan redigere oplysninger såsom tidscellerne for hver ressource. Ændring af tidscellerne ændrer også den måde, som planlagt og bekræftet allokering vises på i den tidsskalerede kolonne.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet, og klik på Team.
2. Udfyld felterne på siden Projektteammedarbejdere for de påkrævede teammedlemmer. Følgende felter kræver forklaring:

   Reservationsstatus

   Definerer reservationsstatus for ressourcen.

   Værdier:

   • Midlertidig. Ressourcen er blevet midlertidigt planlagt til at arbejde på investeringen.
   • Fast. Ressourcen er blevet bekræftet til at arbejde på investeringen.
   • Blandet. Ressourcen er både og fast allokeret til investeringen, eller den midlertidige allokering for ressourcen stemmer ikke overens med den faste allokering.

     Standard: Midlertidig

   % allokering

   Definerer den procentdel af tiden, som ressourcen forventes at arbejde (som midlertidig eller bekræftet) på investeringen. Produktet antager, at hvert teammedlem tildeles til projektet og til hver opgave med 100 procent af den deres tilgængelige tid. Denne antagelse er korrekt, hvis ressourcen ikke er allokeret til andre opgaver på andre projekter.

3. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Sådan defineres projektestimater (ETC)