Denne sektion indeholder følgende emner:
Processer i projektets livscyklus
Sådan arbejder du med processen til idegennemgang
Sådan arbejdes der med processen Opret vigtigt projekt
Sådan arbejder du med dokumentbedømmelsesprocessen
Opret et projekt fra en projektskabelon
Sådan arbejder du med processen Problemgennemgang og eskalering
Ideen kan gennemgå en godkendelsesproces eller kan blive en genvej til oprettelse af projekter. Når ideen er klar til at blive konverteret, starter processen til idegennemgang en proces til oprettelse af et projekt. Processen er baseret på følgende kombinationer af idetype og idekategori. Processen til oprettelse af et projekt konverterer ideen til et projekt med brug af den relevante projektskabelon. Desuden kopieres feltværdierne fra ideen til projektet.
|
Idetype |
Idekategori |
Projektoprettelsesprocessen |
Projektskabelon |
|---|---|---|---|
|
Vigtigt projekt |
Anvendes ikke |
Opret vigtigt projekt |
Skabelon til stort projekt |
|
Implementering af infrastruktur |
Anvendes ikke |
Opret infrastruktur for projekt |
Skabelon til etablering af infrastruktur |
|
Applikationsændringer |
Forbedring |
Opret projekt til applikationsændring |
Skabelon til applikationsændring |
|
Applikationsændringer |
COTS-vurdering |
Opret projekt til applikations-COTS |
Skabelon til applikations-COTS |
Følgende automatiserede processer er medtaget som en hjælp til dig, når du skal styre projektets livscyklus, fra gennemgang og godkendelse af ideen til oprettelse af projektet:
Processen Dokumentgennemgang styrer arbejdsgangen ved gennemgang for dokumenter af typerne Forslag eller Handlinger.
Med ideer kan du foretage analyser, hvilket er mere hensigtsmæssigt i en tidlig fase. Analysen er et forsøg på at bortfiltrere mindre gode ideer, eller ideer som ikke er økonomisk gennemførlige, før de bliver til investeringer. Du kan spore og konvertere ideer til investeringsmuligheder.
Processen Problemgennemgang og eskalering styrer arbejdsgangen af gennemgangen for projektproblemer med høj prioritet.
Processen Opret projekt til applikationsændring opretter et projekt baseret på skabelonen til applikationsændring.
Processen Opret projekt til applikations-COTS opretter et projekt baseret på skabelonen til applikations-COTS.
Processen Opret infrastruktur for projekt opretter et projekt baseret på skabelonen til implementering af infrastruktur.
Processen Opret vigtigt projekt opretter et projekt baseret på skabelonen til vigtigt projekt.
Du kan bruge projektskabeloner til at oprette projekter, der er baseret på standardopgaver og rolletildelinger til denne projekttype. Skabeloner medvirker til at sikre sammenhæng og effektivitet i oprettelse af projekter.
Disse skabeloner bruges i processen Idegennemgang til at oprette disse typer projekter for dig. Du kan alternativt bruge disse skabeloner til at oprette projekter.
Du kan ændre skabelonerne, så de passer til organisations behov. Du kan også kopiere disse skabeloner for at oprette nye projektskabeloner til hver af din organisations projekttyper.
Vigtigt! Hvis du vil bruge processerne til godkendelse af vigtigt projekt og gate-gennemgang, skal du ændre navnene og egenskaberne for de sidste opgaver i hver fase. Men du skal ikke ændre id'erne. Processen til gate-gennemgang starter, når opgaver med de angivne id'er er fuldført.
Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.
Følgende projektskabeloner er inkluderet:
Skabelonen til applikationsændringer bruges til at styre projekter, der skal ændre softwareapplikationer.
Projektskabelonen bruges i processen Opret projekt til applikationsændring. Processen sikrer automatiseret arbejdsproces til oprettelse af projekter. Du kan også bruge skabelonen til at oprette nye projekter til applikationsændring.
Skabelonen applikations-COTS er designet til at styre valget af COTS-applikation (Commercial Off-the-Shelf). Brug denne projektskabelon til at styre aktiviteterne, når du vælger en leverandør til at levere et nyt produkt.
Projektskabelonen bruges i processen Opret projekt til applikations-COTS. Processen sikrer automatiseret arbejdsproces til oprettelse af projekter. Du kan også bruge skabelonen til at oprette projekter til applikations-COTS.
Skabelonen Implementering af infrastruktur er med til at styre implementeringen af en forbedring af infrastrukturen.
Projektskabelonen bruges i processen Opret infrastruktur for projekt. Processen sikrer automatiseret arbejdsproces til oprettelse af projekter. Du kan også bruge skabelonen til at oprette projekter til implementering af it-infrastruktur.
Skabelonen Vigtigt projekt skaber en ramme for processer til applikationsforbedring og udvikling. Denne skabelon hjælper projektlederen med at føre projektet gennem alle gate-gennemgange.
Projektskabelonen bruges i processen Opret vigtigt projekt. Processen sikrer en automatiseret arbejdsproces til oprettelse af projekter og styring af arbejdsprocesser til godkendelse og gate-gennemgange. Du kan også bruge skabelonen til at oprette projekter. Denne skabelon omfatter et eksempel på en arbejdsfordelingsstruktur (WBS). WBS har seks større faser, hver med underopgaver.
Følgende opgaver er involveret i processen til idegennemgang:
Afkrydsningsfeltet Genvej er markeret, processen til oprettelse af projekt starter baseret på den valgte kombination af idetype og idekategori. Der oprettes en WBS og en baseline. Processen slutter for alle processer til oprettelse af projekter undtagen for processen Opret vigtigt projekt.
Hvis markeringen i afkrydsningsfeltet Genvej er fjernet, sendes et handlingspunkt til virksomhedsejeren om at gennemgå ideen.
Den type proces, der starter, er baseret på kombinationen af idetype og idekategori. Der oprettes en WBS og en baseline. Processen til oprettelse af projekter slutter med undtagelse af vigtige projekter.
Brug siden ideer til at oprette en ide. Du kan gemme ideen og sende den, når ideen er klar til godkendelse. Alternativt kan du lave en genvej til ideen og gå uden om godkendelsesprocessen og konverteret ideen til et projekt.
Før du kan oprette en ide, skal der være defineret automatisk nummerering for projekt-id'et.
Kontakt CA Clarity PPM-administratoren, eller se Administration Guide (denne vejledning er muligvis på engelsk) for at få flere oplysninger.
Følg disse trin:
Siden med ideer vises.
Oprettelsessiden vises.
Definerer oversigten/navnet for mappen. Emnet kæder investeringen sammen med ideen, når du konverterer ideen til en investering. Emnet for ideen bliver beskrivelsen af investeringen.
Definerer det unikke id for ideen.
Angiver idetypen.
Værdier: Vigtigt projekt, Implementering af infrastruktur eller Applikationsændring
Påkrævet: Nej
Angiver idekategorien. De værdier, der er tilgængelige, afhænger af den idetype, du vælger. Din CA Clarity PPM-administrator definerer felttilknytningerne.
Værdier: Ny udvikling, Overholdelse/lovmæssige krav, Nyt produkt eller ny tjeneste, Andet, Forbedring, COTS-vurdering, Distribueret, Netværk/telekommunikation eller Skrivebord
Påkrævet: Nej
Specificerer ideens prioritet.
Værdier: Lav, Mellem og Høj.
Angiver, at ideen skal konverteres til et projekt ved at forbigå gennemgangs- og godkendelsestrinnene i processen til idegennemgang.
Standardindstilling: Tom
Påkrævet: Nej
Definerer målet med ideen.
Grænse: 200 tegn
Definerer navnet på den ressource, som ideen stammer fra.
Standard: Navnet på den ressource, der aktuelt er logget på
Definerer navnet på den virksomhedsejer, som ejer ideen og godkender konverteringen af ideen til et projekt. Virksomhedsejeren for ideen bliver til virksomhedsejer for projektet, når ideen er konverteret.
Bemærk! Hvis afkrydsningsfeltet Genvej er markeret, kræver processen til idegennemgang en værdi i feltet.
Definerer navnet på ressourcen, som administrerer og ejer ideen. Lederen af en ide har adgang til budget- og planlægningsegenskaber for ideen.
Definerer startdatoen for ideen.
Definerer slutdatoen for ideen.
Definerer målet for ideen.
Grænse: 200 tegn
Definerer den organisatoriske OBS for ideen.
Definerer afdelings-OBS'en for ideen.
Ideen oprettes.
Processen til styring af vigtige projekter foregår med brug af følgende processer:
Følgende opgaver er involveret i styringen af livscyklussen for et vigtigt projekt med brug af en automatiseret proces:
Gå til egenskabssiden, mens projektet er åbent, og vælg i afsnittet Interessenter, interessenten for kontor for projektadministration. Klik derefter på Send.
Der sendes et handlingspunkt til PMO-interessenten til gennemgang og godkendelse af projektet.
Der sendes et handlingspunkt til PMO-interessenten til godkendelse, så der kan flyttes til næste gate.
Der sendes et handlingspunkt til PMO-interessenten om, at vedkommende skal godkende projektet og fortsætte til næste fase.
I processen Dokumentgennemgang føres et indsendt forslag eller handlingsdokument gennem følgende cyklus til gennemgang:
Et handlingspunkt sendes til projektlederen.
Der sendes en handling til dokumentets ejer, som orienteres om projektlederens beslutning.
Du kan bruge processen Dokumentgennemgang til at flytte projektrelaterede dokumenter gennem en proces til gennemgang og godkendelse. Denne proces starter, når kategorien er angivet til Forslag eller Handlinger, og dokumentet status er angivet til "Sendt".
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Siden til samarbejde vises.
Siden Tilføj flere dokumenter vises.
Viser dokumentets nuværende placering.
Angiver de filer, der føjes til mappen.
Grænser: Fem filer ad gangen
Angiver status for dokumentet.
Værdier: Sendt, Godkendt eller Afvist
Starter gennemgangsprocessen: Sendt
Angiver dokumentets kategori.
Værdier: Forslag, Planlægning, Udvikling, Implementering og Handlinger
Starter proces til gennemgang: Forslag eller Handlinger
Definerer den dato, hvor dokumentet er overført.
Definerer den ejer, der styrer dokumentet. Ressourcen bekræfter, at dokumentet styres og spores korrekt gennem livscyklussen.
Angiver, hvilken type adgang der er til dokumentet.
Værdier:
Standard: Alle deltagere
Angiver, at ikke-deltagere kan få adgang til dokumentet.
Standardindstilling: Tom
Angiver, om den relevante adgangsrettighed kan tjekke ud og redigere dokumentet.
Standard: Valgt
Angiver, om ressourcer med den relevante adgangsrettighed kan oprette en anden version af dokumentet.
Standard: Valgt
Angiver, om de ressourcer, som har adgang til filerne, får besked, når der tilføjes dokumenter.
Standardindstilling: Tom
Definerer beskrivelsen af dokumentet.
Angiver eventuelle kommentarer til dokumentet.
Dokumentet overføres og sendes til bedømmelse.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Valgsiden vises.
Siden Opret projekt vises.
Definerer projektets navn.
Grænser: 80 tegn.
Påkrævet: Ja
Definerer det entydige id for projektet, som normalt nummereres automatisk.
Grænser: 20 tegn
Påkrævet: Ja
Viser projektets startdato.
Viser projektets fuldførelsesdato.
Definerer de mål, der er sat for dette projekt.
Grænse: 200 tegn
Angiver opgavens status.
Værdier: Startet, Ikke startet og Fuldført
Angiver det arbejdsniveau, der er udført på opgaverne.
Værdier:
Standard: Ikke startet
Påkrævet: Ja
Angiver den pulje af ressourcer, der er tilladt, når der tildeles ressourcer til programmer.
Værdier:
Angiver den visning af kontrolpanel, der er valgt for projektet. Klik på rullemenuen for at vælge en visningsindstilling.
Eksempel: Brug værdien Projektets standardlayout til at få vist standarddiagrammer over arbejdskrafts- og teamudnyttelse på siden med projektkontrolpanel.
Værdier: PMO-projektstatus, PMO-programstatus, PMO-projektstoryboard, Programlayout eller Projektets standardlayout
Standard: Projektets standardlayout
Definerer den metode, der bruges til at beregne færdiggørelsesprocenten for opgaver i dette projekt.
Værdier: Manuel, Indsats, Varighed
Definerer den organisatoriske OBS, der er tilknyttet projektet.
Definerer den afdelings-OBS, der er tilknyttet projektet.
Viser navnet på skabelonen.
Definerer procent af stigning eller fald i arbejdsestimater for hver opgave til det nye projekt i forhold til skabelonen.
Standard: Nul procent betyder ingen ændring
Definerer procentdelen (positiv eller negativ) som skaleringsfaktoren for de dollarbeløb, der er defineret i projektets omkostnings- og udbytteplaner.
Standard: Nul procent betyder ingen ændring
Vælg indstillingen, der skal konvertere alle ressourcer fra projektskabelonen til roller i det nye projekt.
Standardindstilling: Tom
Projektet er oprettet.
Processen Problemgennemgang og eskalering er udformet til at føre projektproblemer med høj prioritet gennem en arbejdsproces til gennemgang og eskalering. Hvis du vil starte processen for et eksisterende problem, skal du åbne problemet og starte processen med brug af menuen Processer.
Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.
Følgende opgaver indgår i forbindelse med eskalering af et problem:
Processen Problemgennemgang og eskalering starter. Der sendes et handlingspunkt til projektlederen om, at problemet skal gennemgås.
Følg disse trin:
Definerer navnet på den ressource, som leder risikoen. Denne ressource er ansvarlig for at kontrollere, at problemet ledes og overvåges på behørig vis i hele livscyklussen. Hvis du opretter et problem fra en lukket risiko, stammer værdien for dette felt fra feltet Ejer på siden med risikoegenskaber.
Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket
Viser navnet på den ressource, der har oprettet problemet.
Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|