En transaktionspost består af følgende:
Bedste praksis: Før du opretter og gennemser transaktioner, skal du kontrollere, at du er logget på som en bruger med økonomiske egenskaber aktiveret.
Du kan søge efter, opdatere og slette transaktioner, indtil de er posteret til IA. Når de er posteret til IA, kan du få vist, redigere eller afvise transaktioner fra IA-justeringssiden.
Transaktioner anvendes til at debitere afdelinger for investeringsomkostninger. De indtastede transaktioner posteres ikke til integrerede økonomiindkøbs- eller betalingssystemer. Hvis du har integreret CA Clarity PPM med regnskabsimplementering, anbefales det, at du indtaster alle indkøbs- og betalingstransaktioner direkte gennem dit økonomiindkøbs- eller lønsystem.
Eksempel: Registrering af fakturerbare projektomkostninger
Applikationsudviklingsgruppen hos Forward Inc udvikler AutoPay-software til trådløse enheder for virksomheden JJ Johnston. Virksomheden har accepteret at betale for alle omkostninger, der er knyttet til projektet, herunder udviklingstid, PDA’er til test samt rejseudgifter.
For at tage højde for alle omkostninger tilføjede projektlederen arbejdskraft-, udstyrs- og rejseudgifter til projektet. Hver ressource er føjet til projektet efter ressourcetype som et "teammedlem".
Når projektet kan holde styr på de forskellige ressourcetyper, og det er aktiveret til økonomisk behandling, oprettes transaktionsposteringer for udgifter med Udgiftsbilag og for anskaffelsen af PDA’erne med Andre bilag.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|