Konfiguration af økonomistyring › Sådan oprettes supplerende økonomiske data › Oprette virksomhedsprofiler (valgfri)

Oprette virksomhedsprofiler (valgfri)

Du kan vælge at oprette virksomhedsprofiler til tilknytning til investeringer ved integration med tredjepartsfaktureringssystemer, så du kan klassificere dataene. Aktivér og aktivér virksomhedsprofilerne økonomisk for at behandle økonomiske transaktioner mod dem og bestemme, hvordan deres omkostninger påvirker investeringer.

Definere de økonomiske egenskaber for virksomheden, inden konfiguration af faktureringsadresserne. Du kan konfigurere flere faktureringsadresser for en virksomhed. Der oprettes som standard en faktureringsadresseprofil som pladsholder ved at bruge virksomhedens navn og id. Du kan redigere profilen for at angive faktureringsadresseoplysninger.

Bemærk: Valg af en økonomisk placering og en økonomiafdeling for en virksomhed udfylder automatisk IA-klasse, investeringsklasse og virksomhedsklasse med standardværdier. Standardværdierne udfyldes kun, hvis du har angivet disse værdier for den enhed, der er knyttet til placerings-OBS og afdelings-OBS.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Virksomheder i menuen Økonomistyring.
2. Klik på Ny.
3. Udfyld de påkrævede oplysninger.
4. Klik på Gem.
5. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Økonomi.
6. Udfyld de påkrævede oplysninger. Følgende felter kræver forklaring:

   Økonomisk status

   Angiver statussen af virksomhedsprofilen.

   Værdier:

   • Aktiv. Du kan oprette økonomisk aktiverede investeringer for virksomheden.
   • Inaktiv. Du kan ikke oprette økonomisk aktiverede investeringer for virksomheden.
   • Ingen nye aktiviteter. Aktuelt findes der økonomisk aktiverede investeringer for virksomheden, men du kan ikke oprette flere investeringer.

   Økonomisk placering

   Definerer virksomhedens økonomiske placering, der bruges til behandling af økonomiske transaktioner.

   Økonomiafdeling

   Definerer den afdeling, der er tildelt ejerskab over virksomheden. Værdien for dette felt er som standard baseret på værdien af den økonomiske placering for virksomheden. Hvis du ændrer denne værdi, kan værdien for placering også ændres.

   WIP Class

   Definerer den IA-klasse (igangværende arbejde), der angiver den økonomiske transaktionskategori for virksomheden.

   Investeringsklasse

   Definerer den investeringsklasse, som denne virksomhed er tildelt. Værdien bruges til at kategorisere virksomhedsrelaterede investeringer.

   Company Class

   Definerer den firmaklasse, som denne virksomhed er tildelt. Værdien bruges til at beskrive virksomheden i organisationen.

   Dato for åbning

   Definerer den ikrafttrædelsesdato, hvor virksomheden blev aktiveret økonomisk.

7. Gem ændringerne.
8. Klik på faktureringsadresser, og angiv oplysninger om faktureringsadresse.