Tilbageførsler repræsenterer overførsler på interne konti af investerings- eller serviceydelsesomkostninger til afdelinger. Tilbageførsler debiterer (eller opkræver) afdelinger deres delte omkostninger ved investeringer eller serviceydelser, som leveres gennem en specificeret periode. En tilbageførsel repræsenterer debetsiden i et regnskabssystem. En tilsvarende kreditering udstedes til afdelinger, der leverer investeringen eller serviceydelsen. På den måde krediteres de for det arbejde, de har udført i den angivne periode.
Hvis du vil behandle tilbageførselstransaktionerne, skal du oprette finansregnskabskonti og oprette tilbageføringsregler, f.eks. standard debiteringsregler, kreditregler eller regler for indirekte omkostninger. De regler, som du opretter, afhænger af den type tilbageførselsbehandling, som du vil implementere.
Regler styrer tilbageførsler og kreditter og bestemmer de delte omkostninger for investeringer og tjenesteydelser. En tilbageførelsesregel er et sæt entydige egenskaber, der matches med transaktionerne ved debitering og kreditering af afdelinger. Tilbageførselsregler består af:
Eksempel: Deling af omkostninger
Detailbankvirksomheden hos Forward Inc igangsatte udviklingen af en låneapplikation, og disse systemer deles af Retail Self Services- og Retail Premier-kunder. Detailbankvirksomheden anvender tilbageførselsfunktionen til at allokere omkostninger påført af IT-afdelingen for dette udviklingsprojekt.
Dette projekt kræver ekspertise hos applikationsudviklerne, analyseekspertise fra tekniske medarbejde i Retail IT samt teknisk sikkerhedsekspertise fra Investment Banking IT. Retail Banking IT opsatte investeringsbestemte debetregler og kreditregler til tilbageførsel af omkostninger til afdelinger, der igangsatte arbejdet og kreditering af dem, der har leveret arbejdet.
Kreditering af flere it-afdelinger for afsluttet arbejde
Økonomichefen hos Retail IT opsatte en særlig krediteringsregel til allokering af 100 procent kreditering blandt tre leverende afdelinger:
Retail Application Development udfører den største del af arbejdet og krediteres 50 procent for de første tre måneder og 80 procent for de resterende tre måneder.
Retail Technical Operation leverer konsulentydelser i starten af projektet og krediteres for 25 procent for de tre første måneder og 10 procent for de resterende tre måneder.
Investment Banking - IT leverer også konsulentydelser i starten af projektet og krediteres for 25 procent for de tre første måneder og 10 procent for de resterende tre måneder.
Debitering af flere forretningsenheder for igangsat arbejde
Projektlederen for dette projekt hos Retail IT opsætter en debiteringsregel til tilbageførsel af 50 procent hvert kvartal til Retail Self Service-afdelingen og Retail Premier Accounts-afdelingen.
Med fleksible tilbageførselsregler kan Forward Inc omtrentligt allokere debiteringsomkostninger til de afdelinger, der udnytter de serviceydelser, som IT-afdelingen leverer. Det gør det også muligt for IT-afdelingerne at få kreditering for det arbejde, de leverer.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|