Detaljeret økonomisk planlægning › Omkostningsplaner › Eksempel: Administration af en omkostningsplan

Eksempel: Administration af en omkostningsplan

Omkostningsplanlægning starter på investeringsniveauet og går gennem flere iterationer af forventede omkostninger og gennemgange for at udarbejde det endelige godkendte budget. Investeringsbudgetter akkumuleres til afdelingsniveau og akkumuleres derefter til højere niveauer efter behov. For at strømline denne proces kan økonomiansvarlige standardisere metoderne til registrering og opdeling af omkostninger for hele organisationen. Disse standarder sikrer, at alle omkostningerne nemt kan genkendes og akkumuleres til de ønskede niveauer. Økonomiansvarlige kan implementere standardiserede processer til godkendelse af budgetter for at gennemgå og godkende individuelle budgetter og afdelingsbudgetter.

Følgende er et eksempel på, hvordan man kan administrere omkostningsplaner baseret på standarder, som er defineret af den økonomiansvarlige. Når en økonomichef godkender en omkostningsplan, bliver den til budgetplanen for en investering.

1. Den økonomiansvarlige angiver globale standarder på enhedsniveau for at foreslå den anbefalede struktur for omkostningsplanlægning.
2. Projektlederen gør følgende:
   • Opretter omkostningsplaner for en investering som estimater for et budget.
   • Angiver en bestemt omkostningsplan som den gældende plan (POR).
   • Knytter evt. den gældende plan (POR) til en udbytteplan.
   • Sender den gældende plan (POR) til budgetgodkendelse.
   • Knytter evt. en udbytteplan til det afsendte budget.
3. Økonomichefen eller en anden angiven myndighed godkender eller afviser den indsendte omkostningsplan som budgetplanen.

Flere oplysninger:

Opret registreringsplanen

Knyt udbytteplaner til omkostningsplaner

Sende omkostningsplaner som budgetplaner

Godkende eller afvise indsendte budgetplaner

Sådan oprettes omkostningsplaner