Sådan arbejdes med mapper og dokumenter › Introduktion til Videnslager og Dokumentstyring

Introduktion til Videnslager og Dokumentstyring

Du kan åbne og administrere dine dokumenter i to lagre:

• Videnslageret
• Dokumentstyring

Din administrator vedligeholder videnslageret og Dokumentstyring. Disse lagre indeholder dokumenter om politikker eller proceduren, som gælder for mange personer.

Du kan bruge videnslageret til at gemme og få adgang til dine generelle dokumenter. Du kan bruge dokumentstyring til at opbygge et lager for projekt eller programrelaterede formularer og dokumenter. Du kan også vedhæfte dokumenter, f.eks. et CV eller en ansøgningsformular, til en ressources profil.

Selvom de fleste brugere har adgang til disse lagre, kan der være forskelle i deres adgang til mapper og dokumenter i dem. Med de korrekte tilladelser kan brugere oprette mapper, føje dokumenter til dem og redigere både dokumenter og mapper. Der nogle vigtige forskelle mellem adgangsrettigheder til de to lagre.

For at få adgang til de mapper, som du har adgang til, skal du åbne Startside og klikke på Videnslager under Organisation.

Bemærk: Hvis du ikke kan se linket til Videnslager, skal du kontakte din CA Clarity PPM-administrator for at få adgang.