Programy › Vlastnosti programu › Vlastnosti plánování › Definice výchozích možností členů týmu

Definice výchozích možností členů týmu

Na stránce harmonogramu vlastností programu můžete v sekci členů týmu definovat výchozí možnosti členů týmu. Jednotka OBS, kterou vyberete jako výchozí jednotku OBS členů týmu, bude použita pro úplnější popis požadavku na členy týmu. Role s jednotkami OBS můžete mapovat s manažery zdrojů. Může jít o libovolnou jednotku OBS členů týmu, jako například fond zdrojů, konkrétní umístění nebo oddělení. Požadujete například programátora (role) ze Žďáru nad Sázavou (jednotka OBS členů týmu). V tom případě můžete použít výchozí hodnotu OBS projektu, čímž nasměrujete žádanku na roli manažerovi zdroje, který je odpovědný za alokaci zdrojů z OBS Žďár nad Sázavou.

Vámi určená jednotka OBS členů týmu je také použita při plánování kapacity. Kapacitu a poptávku lze filtrovat podle jednotky OBS členů týmu. Tuto možnost můžete například použít, chcete-li zjistit, zda je ve Žďáru nad Sázavou dostatečná kapacita programátorů, která uspokojí poptávku v tomto umístění.

Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.

Můžete také určit, zda žádanky na zdroje požadují schválení před tím, než mohou být rezervovány. Pokud zaškrtnete políčko Žádanka – Požadováno schválení, budou platit následující pravidla:

• Zdroje musí mít přístupové právo Projekt – Upravit, aby mohly navržené zdroje rezervovat pro projekt nebo je odmítnout. Pokud mají zdroje také práva pro závazné rezervace, mohou závazně rezervovat zdroje přímo pro projekt. Bez tohoto přístupového práva mohou zdroje pouze navrhovat jiné zdroje a odesílat jejich rezervaci ke schválení.
• Pokud požádáte o pojmenovaný zdroj a manažer rezervací vám navrhne stejný zdroj se stejnou alokací, je návrh automaticky schválen a je odesláno oznámení. Není požadováno žádné formální schválení.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt.

   Zobrazí se stránka vlastností.

2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Harmonogram.

   Zobrazí se stránka harmonogramu.

3. V části Členové týmu vyplňte následující pole:

   Výchozí jednotka OBS členů týmu

   Definuje výchozí jednotku OBS, která je nastavena pro přidávání členů týmu daného projektu. Jednotka OBS přesně popisuje požadavky na členy týmu. Může specifikovat fond zdrojů, umístění nebo oddělení. Když namapujete role na jednotky OBS a manažery zdrojů, mohou být role přiřazeny přesněji. Výchozí jednotka OBS členů týmu slouží při plánování kapacity jako kritéria filtru pro analýzu poptávky oproti kapacitě.

   Příklad:

   Jednotku OBS můžete například použít, chcete-li zjistit, zda je ve Žďáru nad Sázavou dostatečná kapacita programátorů, která uspokojí poptávku po programátorech v tomto umístění.

   Žádanka – Požadováno schválení

   Určuje, zda žádanky požadují schválení, než mohou být rezervovány.

4. Odešlete změny.