Programy › Vytváření programů › Vytváření nových programů

Vytváření nových programů

Postupujte takto:

1. Otevřete stránku Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na možnost Programy.

   Zobrazí se stránka programů.

2. Klikněte na tlačítko Nový.

   Zobrazí se stránka vytváření.

3. Vyplňte následující pole:

   Fond přiřazení

   Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k programu.

   Hodnoty:

   • Pouze tým. Povoluje pouze členy týmu.
   • Fond zdrojů. Povoluje členy týmu a zdroje, ke kterým máte přístup a můžete je rezervovat pro projekt. Pokud pomocí této volby přiřadíte k programu zdroj, bude zároveň přidán mezi členy týmu.

     Výchozí hodnota: Fond zdrojů

     Povinné: Ano

   Název programu

   Požadováno. Zadejte jedinečný název programu.

   Omezení: 80 znaků

   ID programu

   Požadováno. Zadejte jedinečné ID programu.

   Omezení: 20 znaků

   Popis

   Zadejte popis programu.

   Omezení: 254 znaků

   Manažer

   Výchozí hodnotou tohoto pole je jméno uživatele vytvářejícího program.

   Rozvržení stránky

   Požadováno. Vyberte rozvržení panelu, ve kterém chcete zobrazit data projektu nebo programu.

   Hodnoty:

   • Výchozí rozvržení projektu. Výchozí nastavení. Pomocí tohoto rozvržení můžete na panelu zobrazit grafy výchozího využití pracovních zdrojů a členů týmu.
   • Rozvržení programu. Toto rozvržení použijte, pokud chcete na panelu zobrazit data rozpočtu.
   • Náklady, rozvrh a riziko programu. Toto rozvržení je k dispozici pouze v případě, že je nainstalovaný doplněk Accelerator: Program Management Office.
   • Panel stavu projektu. Toto rozvržení je k dispozici pouze v případě, že je nainstalovaný doplněk Accelerator: Program Management Office.

     Další informace naleznete v   Příručce pro produkt PMO Accelerator.

   Datum zahájení

   Vyberte nebo zadejte datum zahájení programu.

   Datum dokončení

   Vyberte nebo zadejte datum dokončení programu.

   Fáze

   Definuje fázi programu definovanou společností.

   Cíl

   Zvolte cíl programu.

   Hodnoty:: Zamezení vzniku nákladů, Snížení nákladů, Zajistit růst firmy, Zlepšení infrastruktury a Udržovat firmu.

   Priority

   Pole se používá pouze v případě, že plánujete práci na projektu v aplikaci Open Workbench. Zadané číslo představuje výslednou hodnotu důležitosti tohoto projektu ve vztahu ke všem ostatním projektům v organizaci. Tato výsledná hodnota určuje pořadí, ve kterém jsou úkoly plánovány během automatického plánování.

   Hodnoty: 0 – 36, kde 0 je nejvyšší.

   Výchozí hodnota: 10

   Progress

   Vyberte stav průběhu programu.

   Hodnoty: Dokončeno, Zahájeno a Nezahájeno.

   Výchozí hodnota: Nezahájeno.

   Stav

   Vyberte stav programu.

   Hodnoty: Schváleno, Neschváleno nebo Zamítnuto.

   Výchozí hodnota: Neschváleno.

   Kalkulační metoda % dokončeno

   Určuje metodu pro výpočet hodnoty % dokončeno pro projekty a úkoly.

   Hodnoty:

   • Ručně. Tato metoda slouží k ručnímu zadávání % dokončení pro projektové, souhrnné a podrobné úkoly. Tuto metodu výpočtu zvolte také v případě, kdy používáte aplikaci CA Clarity PPM s aplikací Microsoft Project, nebo v případě, kdy pro výpočet % dokončení používáte externí úlohu. Pole % dokončeno naleznete na stránce vlastností úkolu. Při použití ruční metody se stav úkolu nezmění automaticky. Stav úkolu se změní pouze při ruční aktualizaci hodnoty % dokončeno nebo příslušeného stavu.
   • Doba trvání. Tuto metodu použijte, pokud sledujete % dokončení na základě doby trvání. Doba trvání představuje celkový časový rozsah aktivní práce na úkolu určený na základě data zahájení a data dokončení úkolu. Hodnota % dokončení pro souhrnné úkoly se vypočítává automaticky na základě následujícího vzorce:

     Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = celková doba trvání dokončených podrobných úkolů / celková doba trvání podrobných úkolů
     

   • Pracnost. Tato metoda umožňuje automaticky vypočítat % dokončení souhrnných a podrobných úkolů na základě jednotek práce dokončených přiřazenými zdroji. Pokud k úkolu přiřadíte nepracovní zdroj, jeho výkon a skutečné hodnoty nebudou do výpočtu zahrnuty. Výpočty jsou založeny na následujících vzorcích.

     Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů podrobného úkolu / součet pracnosti přiřazení zdrojů podrobného úkolu
     Hodnota % dokončeno podrobného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů / součet pracnosti přiřazení zdrojů
     

     Výchozí: Ruční

     Poznámka: Kalkulační metodu pro % dokončení nastavte na počátku projektu a nastavení neměňte.

V sekci Struktury organizačního uspořádání definujte OBS pro přidružení k programu ze zabezpečovacích a organizačních důvodů a pro účely tvorby hlášení.

Oddělení

Definuje finanční oddělení přidružené k programu.

Povinné: Ne

Umístění

Definuje finanční umístění přidružené k programu. Umístění musí patřit ke stejné entitě jako oddělení.

1. Uložte změny.

Další informace:

Monitorování výkonu programu