Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce › Akce (Projekty) › Práce s akcemi (Projekty) › Vytvoření akcí (Projekty)

Vytvoření akcí (Projekty)

Akce související s projektem můžete vytvářet z projektu. Po vytvoření akce se stáváte jejím vlastníkem a můžete ji přiřadit ke zdrojům, které k ní mají přístup. Jako vlastník můžete akce upravit nebo odstranit.

Postupujte takto:

1. Otevřete možnost Domů a v nabídce Osobní klikněte na možnost Organizér.
2. Klikněte na tlačítko Nový.
3. Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Opakující se

   Označuje, zda se akce vyskytuje v pravidelných intervalech. Pokud se akce vyskytuje pouze jednou, zrušte zaškrtnutí políčka.

   Frekvence

   Určuje, jak často se má akce opakovaně vyskytnout. Chcete-li například hlášení o stavu každý týden, zadejte do pole Frekvence hodnotu 1.

4. Vyplňte pole v sekci Oznámit. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Uvědomit přiřazenou osobu

   Označuje, zda přiřazený zdroj obdrží oznámení formou e-mailu nebo SMS na stránce přehledu.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Odeslat připomínku

   Označuje, zda je přiřazenému zdroji (nebo zdrojům) odeslána připomínka ve formě e-mailového oznámení ve chvíli, kdy má být akce dokončena.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Časový předstih pro odeslání připomínky

   Je-li políčko Odeslat připomínku zaškrtnuté, definuje toto pole dobu před dokončením položky, kdy má být připomenutí odesláno. Do pole můžete zadat například hodnotu 15 a v poli Jednotky vybrat hodnotu Minuty.

5. Vyberte zdroje, kterým chcete přiřadit akci, v sekci Přiřazené osoby.
6. Uložte změny.