Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce › Rizika › Vytváření rizik › Vytváření rizik z požadavků na změnu

Vytváření rizik z požadavků na změnu

Vytvoříte-li riziko ze požadavku na změnu, některá pole budou vyplněna podle údajů z příslušeného požadavku na změnu. Chcete-li přímo z rizika zobrazit původní požadavek na změnu, otevřete dané riziko a klikněte na ID v poli Původní požadavek na změnu.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Rizika, problémy a změny.
2. Otevřete nabídku Rizika, problémy a změny a klikněte na položku Požadavek na změnu.
3. Klikněte na název požadavku na změnu.
4. Klikněte na položku Vytvořit riziko.
5. Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Kategorie

   Definuje kategorii, do které riziko patří.

   Hodnoty:

   • Přizpůsobivost: Projekt není adaptovatelný.
   • Financování: Financování projektu není alokováno, nebo je k dispozici s omezeními.
   • Lidské rozhraní: Uživatelské rozhraní (UI) je špatně definováno.
   • Implementace: Existují nejasnosti týkající se pracnosti implementace a přijetí projektu uživateli.
   • Vzájemné závislosti: Projekt je závislý na jiných projektech.
   • Cíle: Požadavky, cíle, rozsah a přínosy projektu jsou nepřiměřené, nejasné, nedají se změřit a nedají se ověřit.
   • Kultura organizace: Projekt vyžaduje změny kultury společnosti, obchodních procesů, postupů nebo zásad.
   • Dostupnost zdrojů: Dostupnost interních zdrojů je nejistá a jsou vyžadovány externí zdroje.
   • Sponzorství: Sponzorství není jasně identifikováno a potvrzeno.
   • Podporovatelnost: Projekt nebude v budoucnu možné snadno podporovat a budou třeba rozsáhlé aktualizace.
   • Technické: Technologie použitá v projektu není prověřená a je třeba nových interních nebo externích odborných znalostí.

   Vlastník

   Definuje jméno zdroje, který provádí správu rizika. Tento zdroj je zodpovědný za to, že riziko bude v průběhu svého životního cyklu odpovídajícím způsobem spravováno a sledováno.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

   Autor

   Zobrazuje název zdroje, který vytvořil dané riziko.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

6. Vyplňte pole v sekci Podrobnosti. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Příznaky rizika

   Definuje příznaky, které identifikují tuto položku jako riziko.

   Popis dopadu

   Zobrazuje popis dopadu rizika na projekt.

   Datum dopadu rizika

   Zobrazuje datum, kdy na projekt dopadly následky rizika.

   Předpoklady

   Definuje předpoklady, které určují zda tato položka může být rizikem. Tyto předpoklady můžete ověřit pro potvrzení, že po dobu trvání rizika budou stále platné. Pokud dojde ke změně předpokladů, může dojít také ke změně dopadu nebo pravděpodobnosti rizika.

   Přidružená rizika

   Definuje rizika tohoto projektu, která jsou přidružena k tomuto riziku. Riziko můžete spojovat pouze s riziky tohoto projektu.

   Přidružené problémy

   Definuje problémy tohoto projektu, které jsou přidruženy k tomuto riziku. Riziko můžete spojovat pouze s riziky tohoto projektu.

7. V sekci Kvantifikovat riziko vyplňte následující pole. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Pravděpodobnost

   Definuje míru pravděpodobnosti vzniku dopadu. Pravděpodobnost rizika je použita k výpočtu míry ohrožení rizikem.

   Hodnoty: Nízká (1), Střední (2), Vysoká (3)

   Výchozí: Nízká

   Dopad

   Zobrazuje možný dopad rizika na projekt. Dopadem rizika je myšlen vliv tohoto rizika na výkon, podporovatelnost, náklady a plán projektu. Tato hodnota se použije k výpočtu míry ohrožení rizikem.

   Hodnoty: Nízká (1), Střední (2) nebo Vysoká (3)

   Výchozí hodnota: Nízká

   Vypočtené riziko

   Zobrazuje výslednou hodnotu vypočtenou na základě výběrů hodnot z polí Pravděpodobnost a Dopad.

   Hodnoty rizika:

   • 4–6 (žlutá). Pravděpodobnost vypočteného rizika je střední.
   • 7–9 (červená). Pravděpodobnost vypočteného rizika je vysoká.

     1–3 (zelená). Pravděpodobnost vypočteného rizika je nízká.

8. Případné dokumenty připojte v sekci Přílohy
9. Vyplňte následující pole v sekci Vyřešení. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Vyřešení

   Definuje finální řešení, jakmile je riziko zmírněno. Data o řešení jsou užitečná pro zpětné zjištění výsledků strategie reakce na riziko při plánování nebo práci s budoucími plány rizik projektů.

   Zůstatková rizika

   Určuje jaká rizika byla v projektu nalezena nebo vytvořena v důsledku akcí provedených k vyřešení rizika. Na rozdíl od přidružených rizik, zůstatková rizika nemají podobné výsledky, ale jsou výsledkem akcí provedených k vyřešení rizika.

10. Uložte změny.