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位置

位置代表公司進行其業務的地域位置 (或部門)。 位置 (例如城市、州或國家) 會獨特地與一個實體相關聯。 如果您已定義多個共用相同實際位置的實體,則必須為每個實體定義個別位置。

每個位置都可以有地址、電話號碼和經理姓名。

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實體

範例:多個實體具有唯一命名的位置

建立位置

編輯位置

範例:多個實體具有唯一命名的位置

Forward Inc 有一家名為 FI Back Office Systems 的獨資子公司。 Forward Inc 會為自己和該子公司分別維護個別的總分類帳。 設定財務結構時,Forward Inc 建立了兩個實體:一個代表本身,另一個代表該獨資子公司。 兩家公司在同一個地理位置都有辦公室。 為了建立實體並將同一個位置唯一關聯至每個實體,Forward Inc 建立了兩個位置 OBS。 它們分別命名為 frd_locations (Forward Inc 實體) 以及 fi_locations (Fi Back Office Systems 實體)。 Forward 還使用唯一的識別碼和名稱,建立每個實體的城市位置。

設定後,Forward Inc 將其業務單位、部門和群組關聯至這些位置。 同樣地,FI Back Office Systems 也這麼做。

您可以使一個位置與許多部門產生關聯。 您可以使一個部門與許多位置產生關聯。 位置可以是其他位置的上層位置,例如國家是某一個州或區域的上層。 此階層會自動為對應的部門 OBS 和位置 OBS 建立 OBS 結構。

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實體

位置

建立位置

建立位置

使用下列程序來建立位置並將其關聯至實體。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟 [管理],從 [財務] 按一下 [設定]。

    財務組織結構就會顯示。

  2. 按一下 [位置]。

    位置清單頁面就會顯示。

  3. 按一下 [新建]。

    建立頁面出現。

  4. 完成下列欄位:
    位置名稱

    定義位置名稱。

    限制:32 個字元

    位置 ID

    定義位置的唯一識別碼。 這個欄位一經儲存就無法編輯。

    實體

    指定此位置所屬的實體。 這個欄位一經儲存就無法編輯。

    上層位置

    指定此位置所屬的位置。

    說明

    定義詳細說明。

    地址1、地址2、地址3

    在可用的三行中定義位置地址。

    城市

    定義位置的所在城市。

    定義位置的所在州。

    郵遞區號

    定義位置的郵遞區號。

    國家/地區

    定義位置的所在國家/地區。

    電話

    定義位置的電話號碼。

    傳真

    定義位置的傳真號碼。

    管理員

    定義位置的管理員名稱。

  5. 儲存變更。

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實體

位置

檢視上層位置的子位置

編輯位置

編輯位置

如果位置已使用,或與下列任一項目關聯,您就無法加以刪除:

遵循這些步驟:

  1. 開啟位置。

    內容頁面就會顯示。

  2. 編輯下列欄位:
    位置名稱

    定義位置名稱。

    限制:32 個字元

    上層位置

    指定此位置所屬的位置。

    說明

    定義詳細說明。

    地址1、地址2、地址3

    在可用的三行中定義位置地址。

    城市

    定義位置的所在城市。

    定義位置的所在州。

    郵遞區號

    定義位置的郵遞區號。

    國家/地區

    定義位置的所在國家/地區。

    電話

    定義位置的電話號碼。

    傳真

    定義位置的傳真號碼。

    管理員

    定義位置的管理員名稱。

  3. 儲存變更。

更多資訊:

位置

建立位置

檢視上層位置的子位置

如果位置是其他位置的上層,您可以檢視這些位置的清單並視需要加以編輯。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟位置。

    位置內容就會顯示。

  2. 開啟 [內容] 功能表,然後按一下 [子位置]。

    子位置清單就會顯示。

  3. 按一下子位置連結,以檢視或編輯所選位置的內容。

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位置

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使部門與位置產生關聯

您可以使某個位置與一或多個部門產生關聯。 在這麼做之前,請先確定您已建立部門並使其關聯至與位置相同的實體。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟位置。

    位置內容就會顯示。

  2. 開啟 [內容] 功能表,然後按一下 [部門]。

    部門清單就會顯示。

  3. 按一下 [新增]。

    新增部門頁面就會顯示。

  4. 在您想與位置產生關聯的每個部門旁邊選取核取方塊,然後按一下 [新增]。

    選取的部門會與該位置產生關聯。

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建立部門

移除部門與位置的關聯

如果部門符合下列所有條件,您即可移除部門與位置之間的關聯。

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