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如何建立資料夾

資料夾可以獨立而其中包含文件,也可以做為頂層資料夾而其中包含子資料夾。 頂層資料夾和子資料夾都可以包含文件。

若要檢視資料夾動作的清單,請從 [知識庫][文件管理員] 頁面按一下資料夾的 [動作] 功能表。 您的存取權限與許可權將決定顯示的動作。 只有在您具備特定動作的適當存取權限時,該動作才會出現在資料夾的 [動作] 功能表中。

您可以為頂層資料夾建立子資料夾,也可以為某個子資料夾建立多個子資料夾。 建立子資料夾時,應用程式會自動將該子資料夾的讀取/寫入存取權限授與您在頂層選取的資源。 這些資源稱為參與者。 您可以從現有參與者群組中選取個別資源,並授與其他使用者存取權限。

建立專案或計劃的資料夾

這個程序說明如何建立專案或計劃的資料夾。

請依循下列步驟:

  1. 開啟 [首頁],然後從 [投資組合管理] 按一下 [專案][計劃]
  2. 開啟專案或計劃,然後按一下 [共同作業]
  3. 從資料夾的 [動作] 功能表中選取 [新資料夾]
  4. 填好必要的資訊並儲存變更。

建立資源的資料夾

這個程序說明如何建立資源的資料夾。

請依循下列步驟:

  1. 開啟 [首頁],從 [資源管理] 按一下 [資源]
  2. 開啟資源或角色,然後按一下 [文件管理員]
  3. 從資料夾的 [動作] 功能表中選取 [新資料夾]
  4. 填好必要的資訊並儲存變更。