上一個主題: 動作項目下一個主題: 通知


建立動作項目

您是您所建立動作項目的擁有者。 身為擁有者,您可以修改或刪除動作項目。 您可以從 [動作項目內容] 頁面,修改您建立的個人動作項目內容。 對於其他使用者指派給您的動作項目,您只能更新狀態。

附註:如需詳細資訊,請參閱《專案管理使用者指南》

請依循下列步驟:

  1. 開啟 [首頁],從 [個人] 按一下 [組合管理]。
  2. 按一下 [新建]。
  3. 完成 [一般] 區段中要求的資訊。 下列欄位需要說明:
    到期日

    定義完成動作項目的到期日期。 需要時,請選取動作項目到期的時數與分鐘。

    週期性

    指出動作項目是否定期發生。 若動作項目只發生一次,請清除此核取方塊。

    頻率

    指定動作項目重複發生的頻率。

    範例:輸入 1 可每週建立一份狀態報告。

    一直到

    指出您要動作項目重複發生的最後日期。

  4. [通知] 區段中填好必要的資訊。 下列欄位需要說明:
    通知受指派人

    指出是否已傳送通知。

    傳送提醒

    指出當動作項目到期時,是否必須將提醒電子郵件通知傳送給指派的資源。

    提醒之前的時間

    定義在項目到期之前提醒發生的時間。 例如,輸入 15,並在 [單位] 欄位中選取 [分鐘]。

    單位

    指定已選取 [傳送提醒] 核取方塊時,提醒的時間單位。

  5. [受指派人] 區段中輸入要指派動作項目的資源名稱,並儲存您的變更。
    指派至

    定義指派給動作項目的資源名稱。

    預設:目前登入的資源。

更多資訊:

通知

動作項目