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簽出文件

若要編輯文件,請從資料夾中簽出文件。 完成後,重新簽入文件。 如果已啟用文件版本控制,將會自動建立另一個版本的文件。

您簽入文件之前,其他使用者無法編輯簽出的文件。 先將文件簽出,才能夠繼續進行。

簽出

這個程序說明如何將文件簽出。

請依循下列步驟:

  1. 開啟特定計劃或專案的 [知識庫] 頁面,或資源的 [文件管理員] 頁面。
  2. 找出文件,然後從文件的 [動作] 功能表按一下 [簽出]
  3. 將文件儲存至桌上型電腦,然後為檔案選取位置。
  4. 按一下 [確定]。
復原取出

只有原先簽出文件的使用者才能復原簽出。 復原簽出會將文件解除鎖定,允許其他人簽出該文件。

從文件的 [動作] 功能表中選取 [復原簽出],以復原文件簽出。

存回

從文件的 [動作] 功能表按一下 [簽入]。 在您簽出文件時選取的位置中,瀏覽到更新後的複本。

更多資訊:

將文件新增至資料夾