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使用项目模板创建子项目

通过以下过程可使用项目模板创建子项目。 项目模板中定义的默认字段值会因在模板中所做的选择而异。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目。

    此时会显示属性页面。

  2. 打开“任务”菜单,然后单击“甘特图”。

    此时会显示甘特视图。

  3. 单击甘特视图中“添加现有子项目”图标的向下箭头,然后单击“基于模板新建项目”。

    此时会显示可用的项目模板。

  4. 选择项目模板,然后单击“下一步”。

    此时会显示创建页。

  5. 在“常规”部分中,完成下列字段:
    委派池

    指定为任务委派资源时允许的资源池。

    值:

    • 仅团队。 仅允许职员。
    • 资源池。 允许将您有权访问的团队职员和资源预定给项目。 使用该选项,为任务委派资源时,还会作为团队职员添加该资源。

    默认:资源池

    项目名称

    定义项目的名称。

    限制:80 个字符

    必填:

    项目 ID

    为通常自动编号的项目定义唯一标识符。

    限制:20 个字符

    必填:

    说明

    定义说明。

    限制:240 个字符

    必需:

    经理

    指定负责管理该项目的资源名称。 项目经理会自动收到特定的项目权利。

    项目经理与协作经理不同。 默认情况下,创建项目的人员将成为项目的协作经理。

    默认:创建项目的资源。 如果要创建其他人可以管理的项目,请将默认值变更为其他资源。

    必需:

    页面布局

    指定要用于查看项目信息的页面布局。 可用布局是特定于公司的,它们依赖 CA Clarity PPM 管理员设置的值以及您是否安装了插件。 如果其他布局不可用,则此字段为仅显示(只读)字段。

    默认:项目默认布局

    必填:

    开始日期

    定义项目的最初开始日期。 创建任务和委派时,将自动计算此日期以匹配计划开始任务的开始日期。 这时,要编辑此日期,请调整以下日期:

    • 项目第一个任务的开始日期。
    • 项目资源委派和分配的开始日期。

    重要提示! 确认任务和委派的开始日期同于或晚于项目的开始日期。 否则,将根据任务和委派的开始日期自动重新定义项目的开始日期。

    默认:当前日期

    必填:

    结束日期

    定义项目的最初结束日期。 创建任务和委派时,将自动计算此日期以匹配计划完成任务的截止日期。 这时,要编辑此日期,请调整以下日期:

    • 项目第一个任务的结束日期。
    • 项目资源委派和分配的结束日期。

    重要提示! 确认任务和委派的结束日期同于或早于项目的结束日期。 否则,将根据任务和委派的结束日期自动重新定义项目的结束日期。

    默认:当前日期

    设置计划成本日期

    指定计划成本日期是否与投资日期同步。 为详细财务计划选择该选项不会对计划成本日期产生影响。

    默认:选中

    阶段

    定义投资生命周期中的阶段。 选项列表特定于公司,具体取决于管理员设置的值。

    当您在所有项目组合投资中使用可比较的阶段条件时,将在项目组合分析中使用此度量标准。

    目标

    指定项目的目的或业务方案。

    值:“成本规避”、“成本缩减”、“增长业务”、“基础架构改进”和“维护业务”

    必需:

    优先级

    定义该投资相对于所有其他投资的相对重要性。 优先级用于控制在自动计划过程中计划任务的顺序。 优先级遵从相关性约束。

    值:0-36(其中 0 表示最重要)

    默认值:10

    必需:

    进度

    指示任务的工作完成度。

    值:

    • 已完成 (100%)
    • 已开始 (1% - 99%)
    • 未开始 (0%)

    默认:未开始

    必填:

    状态

    指示项目的状态。

    值:“已核准”、“未核准”或“已拒绝”

    默认:未核准

    必填:

    必填字段

    指定在添加到项目组合时固定此投资。 此字段在方案生成过程中使用。

    默认:不选中

    必需:

    完成百分比计算方法

    指定计算项目和任务的完成百分比值的方法。

    值:

    • 手动。 使用此方法手动输入项目的完成百分比、摘要和详细任务。 此外,如果将 CA Clarity PPM 与 Microsoft Project 结合使用,或者使用外部作业来计算完成百分比,则可以选择此计算方法。 “完成百分比”字段显示在任务属性页中。 使用手动方法时,任务的状态不会自动更改。 仅当您手动更新完成百分比或状态时,任务状态才会更改。
    • 持续时间。 使用此方法跟踪基于持续时间的完成百分比。 持续时间是对任务的活动工作时间总范围的度量:从任务的开始日期到结束日期。 对于摘要任务的完成百分比,基于以下公式自动计算:
      摘要任务完成百分比 = 完成详细信息任务的总持续时间 / 详细信息任务持续时间
      
    • 工作量。 使用此方法,根据资源委派完成的工作单元自动计算摘要和详细任务的完成百分比。 如果为任务委派非人工资源,则在计算中忽略该资源的工作量和实际值。 此计算基于以下公式。
      摘要任务完成百分比 = 详细信息任务资源委派实际值总和 / 详细信息任务资源委派工作量总和
      详细信息任务完成百分比 = 资源委派实际值总和 / 资源委派工作量总和
      

    默认:手动

    注意:在项目的开始设置完成百分比计算方法,并且不更改此值。

  6. 在“组织分解结构”部分中,完成下列字段:
    部门

    定义项目的部门 OBS。

    位置

    定义项目的位置 OBS。

  7. 在“复制模板项目选项”部分中,完成下列字段:
    模板名称

    显示项目模板的名称,该模板中的数据用于填充新项目。 使用模板创建预定义了以下信息类型的项目:

    • 项目角色
    • 工作分解结构
    • 财务计划
    • 项目文档

    通过模板可在整个组织内实施包含公共元素的项目。

    调整工作量

    定义据此为新项目中的每个任务增加或减少工作估计量的百分比。 相对于模板进行调整。

    值:0-100(其中 0 表示没有变更)

    默认:0

    调整预算量

    定义针对项目成本计划和收益计划中所定义金额的调整量百分比(正或负)。

    值:0-100(其中 0 表示没有变更)

    默认:0

    示例:从 2012 年 1 月 1 日到 2012 年 12 月 31 日的模板项目在项目持续时间内分配 10,000 美元作为计划成本,20,000 美元作为计划收益。 如果定义了 20% 的“调整预算量”值,则新项目的计划副本如下。 假定项目持续时间与模板项目相同:

    • 计划成本显示为 12,000 美元(按原始值上调 20%)。

    计划收益显示为 24,000 美元(按原始值上调 20%)。

    将资源转换为角色

    指定使用项目模板上指定资源的主要角色或团队角色替换新项目中的资源。 如果指定资源没有主要角色或团队角色,则在新项目中保留指定资源。 此设置覆盖设置页面上的默认项目管理设置。

    例如,成本计划使用资源作为分组属性。 选中此复选框后,将从模板复制成本计划。 但是,资源值不会转换为角色。 资源值可能是用来区分行项详细信息行的唯一值。 缺少该值,可能会导致成本计划中出现重复的详细信息行。

    默认:不选中

  8. 保存变更。

更多信息:

子项目

将子项目添加到主项目

Create Subprojects(创建子项目)

查看组合子项目实际值与估计值(项目)

控制对子项目的访问

从项目模板复制财务计划的规则