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位置

位置表示公司开展其业务的地理位置(或部门)。 位置(如城市、省/市/自治区或国家/地区)与一个实体唯一关联。 如果定义了共享同一物理位置的多个实体,请为每个实体定义单独的位置。

每个位置都可以拥有地址、电话号码和经理姓名。

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实体

示例:多个实体的唯一指定位置

创建位置

编辑位置

示例:多个实体的唯一指定位置

Forward Inc 拥有一个名为 FI Back Office Systems 的全资子公司。 Forward Inc 为每个业务维持两个单独的总帐。 在设置财务结构时,Forward Inc 创建了两个实体,一个为其自己,另一个为全资子公司。 两家公司在同一地理位置都拥有办事处。 要创建实体并将同一位置唯一关联到每个实体,Forward Inc 创建了两个位置 OBS。 Forward Inc 实体的名称为 frd_locations,而 Fi Back Office Systems 实体的名称为 fi_locations。 Forward 还使用唯一标识符和名称为每个实体位置创建了城市位置。

完成设置后,Forward Inc 将其业务单位、部门和组关联到各个位置。 同样,FI Back Office Systems 也进行相同的关联。

您可以将一个位置与多个部门进行关联。 也可以将一个部门与多个位置进行关联。 位置可能是其他位置的父级位置,如国家/地区是省/市/自治区或区域的父级位置。 此层次结构自动为相应的部门 OBS 和位置 OBS 创建 OBS 结构。

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实体

位置

创建位置

创建位置

使用以下过程创建位置并将其与实体关联。

请按下列步骤操作:

  1. 打开“管理”,并从“财务”中单击“设置”。

    此时会显示财务组织结构。

  2. 单击“位置”。

    此时会显示位置列表页。

  3. 单击“新建”。

    此时会显示创建页。

  4. 完成下列字段:
    位置名称

    定义位置名称。

    限制:32 个字符

    位置 ID

    定义位置的唯一标识符。 保存该字段后,无法对其进行编辑。

    实体

    指定此位置所属的实体。 保存该字段后,无法对其进行编辑。

    父位置

    指定此位置所属的位置。

    说明

    定义详细说明。

    地址 1, 地址 2, 地址 3

    用三个可用行定义位置地址。

    城市

    定义位置的城市。

    状态

    定义位置的省/市/自治区。

    邮政编码

    定义位置的邮政编码。

    国家/地区

    定义位置的国家/地区。

    电话

    定义位置的电话号码。

    传真

    定义位置的传真号码。

    经理

    定义位置的经理名称。

  5. 保存变更。

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实体

位置

查看父级位置的子位置

编辑位置

编辑位置

如果某个位置用于以下任一内容或与之关联,则无法将其删除:

请按下列步骤操作:

  1. 打开位置。

    此时会显示属性页面。

  2. 编辑以下字段:
    位置名称

    定义位置名称。

    限制:32 个字符

    父位置

    指定此位置所属的位置。

    说明

    定义详细说明。

    地址 1, 地址 2, 地址 3

    用三个可用行定义位置地址。

    城市

    定义位置的城市。

    状态

    定义位置的省/市/自治区。

    邮政编码

    定义位置的邮政编码。

    国家/地区

    定义位置的国家/地区。

    电话

    定义位置的电话号码。

    传真

    定义位置的传真号码。

    经理

    定义位置的经理名称。

  3. 保存变更。

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位置

创建位置

查看父级位置的子位置

如果某一位置是其他位置的父级位置,您可以查看这些位置的列表,并根据需要对其进行编辑。

请按下列步骤操作:

  1. 打开位置。

    此时会显示位置属性。

  2. 打开“属性”菜单,然后单击“子位置”。

    此时会显示子位置列表。

  3. 单击子位置链接可以查看或编辑所选位置的属性。

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位置

创建位置

将部门与位置相关联

您可以将一个位置与一个或多个部门相关联。 执行此操作前,请确认已创建部门,并将这些部门关联到与位置相同的实体。

请按下列步骤操作:

  1. 打开位置。

    此时会显示位置属性。

  2. 打开“属性”菜单,然后单击“部门”。

    此时会显示部门列表。

  3. 单击“添加”。

    此时会显示添加部门页。

  4. 选中要与位置关联的每个部门旁边的复选框,然后单击“添加”。

    所选部门将与该位置相关联。

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位置

创建位置

创建部门

删除部门与位置的关联

如果部门符合以下所有条件,则可以删除部门与位置之间的关联。

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