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关于费用冲销

费用冲销表示通过帐户间转帐将投资成本或服务成本分摊到各部门。 费用冲销会将部门在指定期间内分摊的投资成本或服务交付成本计入各部门的借项(或费用)。 费用冲销代表会计系统中的借方。 在提供该投资或服务的部门的帐户贷项记入相应费用,从而针对这些部门在指定时段内完成的工作为其提供贷记。

要处理费用冲销事务,请设置总帐帐户并创建费用冲销规则,如标准借记规则、贷记规则或间接费用规则。 创建的规则取决于要实施的费用冲销处理类型。

规则驱动费用冲销和贷记,以及确定投资和服务的分摊成本。 费用冲销规则是在对各部门记入贷项和借项费用时与事务匹配的一组独特属性。 费用冲销规则由下列元素组成:

示例:分摊成本

Forward Inc 的零售银行业务部门委托开发一个抵押应用程序,其系统由零售自助和零售高级客户子部门共享。 零售银行业务部门使用“费用冲销”功能分配 IT 部门开发此项目所产生的成本。

此项目需要应用程序开发人员的专业知识、零售 IT 部门技术操作员的专业分析知识以及投资银行 IT 部门的专业技术安全知识。 零售银行业务 IT 部门设置了特定于投资的借记规则和贷记规则,以便将成本冲销到委托该项工作的部门,并对提供该项工作的部门的事务进行贷记。

将完成的工作计入多个 IT 部门的贷项

零售 IT 部门的财务经理设置了贷记规则,以将 100% 的贷记金额分配给三个提供商部门:

零售应用程序开发部门负责大量开发工作,因此前三个月的贷项为 50%,其余三个月的贷项为 80%。

零售技术运作部门在项目初期提供咨询工作,因此前三个月的贷项为 25%,其余三个月的贷项为 10%。

投资银行 IT 部门也在项目初期提供咨询工作,因此前三个月的贷项为 25%,其余三个月的贷项为 10%。

该图显示如何设置贷记规则,以便将 100% 的贷记金额分配给三个提供商部门

将委托的工作计入多个业务单位的借项

此项目的零售 IT 部门项目经理设置了借记规则,每季度向零售自助部门和零售高级客户部门冲销 50% 的成本。

该图显示两个部门如何在每个季度中各自借记 50%

借助灵活的费用冲销规则,Forward Inc 可以将费用成本适当地分配给从 IT 部门所提供服务中受益的部门。 并针对 IT 部门所提供的工作对这些部门的事务进行贷记。

更多信息:

标准规则

贷记规则

间接费用规则