上一主题: 建议管理下一主题: 创建建议


建议核准过程

建议核准过程是一种即开即用的 CA Clarity PPM 建议管理过程。 作为过程管理员或经理,建议核准过程可以帮助您管理建议的提交、复查、核准和拒绝。 默认情况下,此过程处于不活动状态。 CA Clarity PPM 过程管理员应先激活建议核准过程然后才能启动。 您可以使用附加业务规则自定义过程。

注意:在任何给定时间,您只有权访问一个“建议核准”过程。 过程管理员不能授权访问多个“建议核准”过程。 否则,当您单击“提交以供核准”时会出现错误。

自动建议过程会在整个工作流中推动建议。 以下步骤概述了此过程:

  1. 每次用户创建建议时,都会自动创建建议核准过程的实例。 新建议具有“未核准”状态。
  2. 核准过程将针对每个操作项或步骤的通知发送给指定收件人。 该过程会在核准过程中锁定建议状态,且不允许任何人手动更改建议状态。
  3. 在用户提交提议的建议以供核准且完成所有所需的信息时,建议状态将更改为“已提交以供核准”。
  4. 向每个有权核准该建议的复查者发送操作项。 这些操作项要求核准者复查并核准该建议。
  5. 复查者将检查建议。 可以核准拒绝该建议,或将其状态设置为“不完整”以向原始请求者请求附加信息。
  6. 不完整的建议可以再次提交。 用户再次提交建议时,其状态将设置为“已提交”并返回到过程的开始。
  7. 核准建议后,可以将其转换为您有权创建的任何项目、服务或投资。
  8. 当该建议被核准或拒绝时,将向建议的原始作者发送另一个操作项通知。
  9. 仅当您核准、拒绝或删除建议时,该过程才会终止。

注意:由于可以有多个用户有权核准建议,因此可能会记录相互矛盾的响应。 例如,在后台进程引擎开始循环之前,有一个复查者核准建议,而另一个复查者拒绝建议。 在这种情况下,系统将关闭未完成的操作项(如果有),然后发送同一操作项的新副本。 新的操作项将说明收到相互矛盾的响应。