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显示板示例

以下示例显示团队成员和团队经理可以如何使用显示板。

示例：监控项目状态

Karen，负责跟踪多个项目的项目信息的团队成员，创建带有选项卡的显示板。 从新显示板的详细信息页，她创建将显示显示板数据的 Portlet。 该 Portlet 包括以下信息：

• 项目风险
• 预算
• 资源分配
• 里程碑

她通过确定要在每个选项卡上显示的 Portlet 来配置自己的显示板。 然后，Karen 将 Portlet 拖放到选项卡布局部分的相应位置，以调整 Portlet 在每个选项卡上的布局。 她添加一个筛选器，以便可以同时为所有 Portlet 筛选信息。 显示板完成之后，她查看显示板，筛选想要的信息，并且将副本导出到 PowerPoint 作为测试。

团队每周例会之前，她会查看显示板以监控她的项目，将结果导出到 PowerPoint，并向她的团队领导提供信息。 团队领导在常规团队会议议程中包括这些 PowerPoint 幻灯片以提供状态。

示例：完成开发任务并修复软件

Roberto，没有权限创建显示板、导航到显示板的团队成员。 Roberto 可以看到其团队经理与其共享的两个显示板：安全开发团队和每周时间条目。 Roberto 查看“安全开发团队”显示板。 他看到自己有五个已委派的开发任务和三个软件缺陷。 他单击第一个任务以获得详细信息并开始处理任务。

示例：与 OBS 开发单位共享显示板

Stan，团队经理使用两个选项卡创建显示板：团队工作和团队状态。 他使用事先创建的 Portlet 及其有权访问的标准 Portlet 来填充选项卡。 Stan 添加以下 Portlet：

• 团队成员
• 组件的缺陷和投诉
• 团队成员的任务
• 团队成员的时间条目
• 已完成的工作和剩余工作

Stan 不允许其他人个性化他的显示板。 他与整个 OBS 开发单位和行政管理团队共享显示板，以便查看显示板中的 Portlet。

下图说明用户如何创建、配置和管理显示板：

遵循这些步骤:

1. 复查先决条件。
2. 计划显示板。
3. 创建显示板。
4. 配置显示板布局。
   • 配置没有选项卡的显示板。
   • 配置带有选项卡的显示板。
     • 向显示板添加选项卡。
     • 向显示板添加 Portlet。
5. 管理显示板。
   • 共享显示板。
     • 向用户委派经理权限。
   • 对共享显示板进行个性化设置。
   • 发布显示板。
   • 导出显示板。
   • 导出 Portlet。
   • 从显示板中删除 Portlet。