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签出文档

要编辑某个文档,请从文件夹中签出该文档。 完成后,将文档重新签入。 如果启用文档版本控制,将自动创建另一版本的文档。

其他用户无法编辑签出的文档,直到您将其签入。 在可以继续之前启用文档签出。

签出

此过程说明如何签出文档。

遵循这些步骤:

  1. 打开指定程序或项目的“知识库”页面或资源的“文档管理器”页面。
  2. 找到文档,然后从文档的“操作”菜单中单击“签出”。
  3. 将文档保存到桌面,并为该文件选择一个位置。
  4. 单击“确定”。
撤消签出

只有最初签出文档的用户可以撤消签出。 撤销签出将解锁该文档,允许其他人签出该文档。

从文档的“操作”菜单中选择“撤消签出”,撤消文档签出。

签入

从文档的“操作”菜单中单击“签入”。 在签出文档时选定的位置浏览查找更新的副本。

更多信息:

向文件夹中添加文档