Kaynaklar ve rollerle çalışan bir kaynak yöneticisi olarak aşağıdaki terimlere aşina olmalısınız:
Kaynağın bir iş günü içinde çalışabileceği ya da çalışmasının beklendiği saat sayısını tanımlar.
Varsayılan Değer: 8
Aşağıdaki denklemi kullanarak haftalık kullanılabilirliği hesaplayabilirsiniz:
Haftalık Kullanılabilirlik = (Kullanılabilirlik) x (Atanan kaynağın takviminde bulunan her hafta için iş günü sayısı)
Örneğin, bir kaynağın Kullanılabilirlik değeri sekiz ise ve atanmış kaynak takviminde haftalık iş günü sayısı beş ise,
Haftalık kullanılabilirlik = 8 x 5 = 40 saat/hafta
Bir kaynağı bir yatırım için personel üyesi olarak rezerve etme. Her bir kaynak için bir tahsis miktarı oluşturulur. Aşağıdaki denklemi kullanarak kaynak tahsisini hesaplayabilirsiniz:
Kaynak tahsis miktarı = (Kullanılabilirlik) x (Kaynağın yatırım dönemi boyunca çalışma günü sayısı)
Yatırım dönemi boyunca tek bir kaynağın çalışma günü sayısı kaynağın takvimine göre belirlenir. Kaynağın yatırım dönemi boyunca uygun olduğu tüm günleri başlangıç ve bitiş tarihleri de dahil olmak üzere sayılır.
Örneğin, aşağıdaki listede bazı kaynakların bir yatırım dönemi boyunca uygun olduğu haftalık kullanılabilirlik değerleri gösterilmektedir:
Tüm kaynaklar, üç hafta boyunca yatırım için yüzde 100 oranında atandıklarında, kaynakların tahsis değeri şöyle olur:
Bir kaynağı, başka yatırımlar için görevlendirerek fazla tahsis ederseniz uyarı alırsınız. Fazla tahsis edilmiş bir kaynak verimli çalışamaz veya işi tahmin edilen tamamlanma tarihinde bitiremez. Bu nedenle, kaynakların yatırımlar için nasıl tahsis edildiği hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir.
Bu örneklerde, John, Bill ve Sue, Mary'nin astlarıdır:
Bir yatırım için kaynağın ileriki dönemde yapacağı iş. Bu terim aynı zamanda bitiş tahmini (ETC) olarak da adlandırılır.
Gerçekleşenler bir organizasyon birimine rapor veren personel tarafından kaydedilen saatlerin toplam sayısıdır. Gerçekleşenler iş birimleridir; maliyet değildir. Gerçekleşenler, tamamlanan ve bir yatırıma nakledilen işe atıfta bulunur.
Örneğin: Geçen hafta, Mary'nin üç ekip üyesi, çeşitli projeler için sisteme toplam 139 saatlik giriş yaptılar. Mary'nin ekibinin geçen haftaki toplam gerçekleşenleri 139 saattir.
Kapasite Planlama, maksimum üretkenlik elde etmek amacıyla kullanımı daha iyi hale getirmek için kaynakların, talebin ve performansın değerlendirilmesidir. Kapasite Planlama aşağıdaki süreçleri içerir:
Kapasite Planlama Genel Görünümü portletinin temel amacı, bir kaynak OKY hiyerarşik görünümünde, organizasyondaki herhangi bir birim tarafından sağlanan kapasite, talep, kalan kapasite ve gerçekleşen saatin eksiksiz bir resmini sağlamaktır.
Kapasite, bir kaynağın çalışma sözleşmesinin parçası olarak organizasyona sunduğu toplam süre olarak tanımlanır. Kapasite, toplam kullanılabilirlik olarak da bilinir. Bir organizasyon biriminin kapasitesi, o birimdeki tüm kaynakların kollektif süresinin toplamıdır. Personel ihtiyaçlarını modellemek için kaynak OKY hiyerarşileri tanımlanabilir. Genellikle bu OKY birimleri, raporlama ilişkilerini veya coğrafyaları ya da iş birimlerini temsil eder. Clarity, portletlerdeki kapasite sonuçlarını filtrelemek için Kaynak OKY hiyerarşilerini kullanır. Kapasite bir OKY'ye veya alt öğe OKY'ye ait olan adlandırılmış kaynakları içerir ve rolleri içermez.
Örneğin, bir kişiyle haftada 40 saat çalışacak şekilde sözleşme yapıldıysa o kişinin kapasitesi 40 saattir.
Mary, her hafta 40 saat çalışan üç kendine bağlı çalışandan oluşan bir ekibe sahiptir. Mary'nin organizasyonel biriminin herhangi bir hafta için kapasitesi 120 saattir. Mary'nin kendi ekibinin kapasitesine dahil olmadığını unutmayın. Mary'nin astlarına rapor veren alt düzey personeli varsa Mary'nin organizasyonunun toplam kapasitesi, ona rapor veren organizasyonların tümünün toplam kapasitesinden oluşur.
Talep, organizasyondaki bir kaynak veya roldeki toplam istenen süre olarak tanımlanır. Talep, bir yatırıma tahsis edilen ekip üyeleri için Planlanan Tahsise dayanır. Talep, hem adlandırılmış personel hem de organizasyonel bir birimden istenen rollere ilişkin tahsisleri içerir. Clarity, OKY'ye göre filtrelerken talebi değerlendirmek için Ekip Personeli OKY birimini kullanır. Talep, kesin rezerve edilmiş zaman ve ön rezerve edilmiş zamandan oluşur. Ekip Personeli OKY boşsa Kaynak OKY'ye başvurur.
Örnekler:
Önümüzdeki hafta için Mary’nin organizasyonundaki kaynaklara yönelik toplam talep 105 saattir; bunun 60 saati kesin rezerve edilmiş personel, 10 saati ön rezerve edilmiş personel ve 35 saati gerçekleştirilmemiş rollerdir.
Kalan Kapasite, bir organizasyonun projelerde çalışabileceği ve henüz rezerve edilmemiş veya o birimden istenmemiş toplam süredir. Kapasite ile talep arasındaki farktır. Kapasite – Talep = Kalan Bant Genişliği
Yukarıdaki örneklere göre, Mary'nin organizasyonunun önümüzdeki hafta için 15 saatlik kullanılabilir bant genişliği vardır.
Kesin rezervasyon durumuna sahip belirtilen kaynakları temsil eder ve rollerin metriklerini içermez. Rezervasyon Durumu Kesin olarak ayarlanmış bir ekip personel üyesi, kesin tahsisin ve planlanan tahsislerin aynı olduğu anlamına gelir.
Ön veya karışık rezervasyon durumuna sahip belirtilen kaynakları temsil eder ve rollerin metriklerini içermez. Ön rezervasyonu yapılmış bir ekip personel üyesi yalnızca planlanan tahsislere sahiptir ve kesin tahsislere sahip değildir. Planlanan tahsis ile kesin tahsis eşit olmadığında bir ekip üyesine karışık rezervasyon yapılır.
Bu portlette, karışık durumu, ön rezervasyonu yapılmış personel olarak bildirilir. Kaynağın tahsis edilmesinin planlandığı şekilde bir değişiklik olduğunda bir kaynağa karışık rezervasyon yapılır.
Not: Karışık rezervasyon durumu, Yönetim menüsündeki Proje Yönetimi'nin altında bulunan Ayarlar seçeneklerinde Karışık Rezervasyona İzin Ver'in etkinleştirilmesini gerektirir. Karışık Rezervasyona İzin Ver ayarı, planlanan tahsisi ve kesin tahsisi ayrı ayrı yönetmeye yardımcı olur.
Rezervasyon durumuna göre filtreleme kriterlerine dayanarak tüm rolleri ve tahsislerini temsil eder. Roller kesin rezervasyon, ön rezervasyon ve karışık rezervasyon durumlarıyla ve planlanan ve kesin tahsislerle bir projeye veya bir yatırıma tahsis edilebilir.
Rollerin bir yatırım için tahsis edileceği taleptir.
Toplam tahsis talebinden çıkarılan toplam kapasitedir. Eksi yönlü kullanılmayan kapasite, fazla tahsisi belirtir.
Toplam yatırım ataması tahsisinden çıkarılan toplam yatırım tahsisidir. Eksi yönlü atanmamış iş, atama tahsisinin nerede yatırım tahsisini aştığını gösterir.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|