Kaynakları Bulma, Rezerve Etme ve Tahsis Etme › Varsayılan Tahsisi Değiştirme

Varsayılan Tahsisi Değiştirme

Kaynağın bir yatırım üzerinde çalıştığı sürenin planlanan ve kesin eğrilerini oluşturabilirsiniz. Bu eğriler Varsayılan Tahsis Yüzdesi alanından her türlü sapmayı gösterir. Planlanan Tahsis eğrisi, yatırım yöneticisi tarafından istenen varsayılan veya toplam tahsis miktarını belirtirken, Kesin Tahsis eğrisi; kaynak yöneticisi tarafından taahhüt edilen tahsis miktarını belirtir.

Örneğin, varsayılan tahsis değeri yüzde 100 olarak ayarlanmış olan bir kaynağınız var. Bu kaynağı, 10.08.2012 -10.11.2012 tarihleri arasında projenizde çalışacak şekilde rezerve ediyorsunuz. Ancak kaynak, aynı zamanda 1 Eylül'e kadar başka bir projede yüzde 50 oranında çalışması için ayrılmış durumda. Ayrıca kaynak 15-22 Eylül döneminde de tatil iznine ayrılmayı planlıyor. Bu durumda, bu kaynak için biri 01.08.2012'den 01.09.2012'ye kadar yüzde 50'lik sapmayı belirten, diğeri ise 15.09.2012'den 22.09.2012'ye kadar yüzde 0 sapmayı belirten iki tahsis eğrisi oluşturabilirsiniz.

Bir kaynağın varsayılan tahsisini düzenlerken, tahsis segmentleri arasında boşluklar oluşabilir. Boşluklar, yeni tahsis segmentleri oluşturularak otomatik olarak doldurulur.

Daha fazla bilgi için Proje Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Şu adımları uygulayın:

1. Kaynak açık durumdayken Tahsisler'i tıklatın.
2. Kaynak tahsisini düzenlemek istediğiniz yatırım için Özet veya Ayrıntı sayfasındaki Özellikler simgesini tıklatın.
   • Özet: Yatırıma tahsis edilen bir kaynak için tahsis bilgilerini görüntüler. Kaynağın ve rolün tahsis edildiği her bir yatırım için rezervasyon durumunu ve tahsis bilgilerini görüntülemek ve düzenlemek için bu alt sekmeyi kullanın.
   • Ayrıntı: Bir yatırıma tahsis edilen bir rol için tahsis bilgilerini görüntüler. Histogram biçiminde her bir yatırımın haftaya göre tahsis bilgilerini görüntülemek ve düzenlemek için bu alt sekmeyi kullanın.
3. Genel bölümünde aşağıdaki alanı değiştirin:

   Varsayılan Tahsis Yüzdesi

   Kaynağı bir projeye tahsis etmek istediğiniz sürenin yüzdesini tanımlar. "0" (sıfır) girebilirsiniz. Burada yaptığınız değişiklikler kaynak/görev tahsisleri sayfasının veya proje ekibi personel sayfasının Tahsis ve Tahsis Yüzdesi sütunlarına yansıtılır.

4. Planlanan Tahsis ve Kesin Tahsis bölümlerinde sapmalar için satırlar oluşturun.

   Önceki örneği uygulamak için iki satır oluşturun:

   • Birinci satır. Kaynağın gerçekte %50 oranında çalıştığı dönemi (varsayılan %100 oranına veya planlanan tahsise göre) kapsamalıdır ve
   • İkinci satır. Kaynağın gerçekte %0 oranında çalıştığı dönemi (varsayılan %100 oranına veya planlanan tahsise göre) kapsamalıdır.
5. Planlanan Tahsis ve Kesin Tahsis bölümlerinde planlanan veya kesin tahsis eğrisi oluşturmak için alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gereklidir:

   Tahsis Yüzdesi

   Kaynakların yatırımda (geçici veya taahhüt edilmiş olarak) çalışması beklenilen zaman yüzdesini tanımlar. Tahsis yüzdesi olarak sıfır değerini girebilirsiniz.

6. Değişikliklerinizi kaydedin.