Talep kendisiyle ilgili birçok rezervasyona sahip olabilir Talep kısa listesine eklediğiniz her bir kaynak bir rezervasyon oluşturur. Rezervasyon kısa listeye eklenen kaynağın bir kaydıdır ve kaynağın projeye rezerve edilen zaman miktarını içerir. Rezervasyonun durumu kaynağın önerilmiş, reddedilmiş veya projeye rezerve edilmiş olup olmadığını belirler.
Bir kaynak yöneticisi bir talep üzerinde çalıştıktan sonra, talepte bulunan birisinin bir talebi karşıladığına veya kısmen karşıladığına dair bilgilendirilir. Sundukları kaynaklar hakkındaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi personel gereksinimlerinin "Teklif Edildi" durumunda olduğunu, yani kaynak yöneticisinin talep için tahsisler önerdiğini görebilirsiniz. Kaynaklar için taahhüt edilen (veya kesin) bir tahsis yok çünkü henüz teklifleri kabul etmediniz. Önerilen miktarlar için olan tüm talepleri görüntülemek ve bir kerede birden çok talebi kabul etmek için Ekip menüsünü açabilir ve Talepler'i tıklatabilirsiniz. Ayrıca, ayrı ayrı tüm taleplerin ayrıntılarını ekip personel sayfasında veya ekip talepler sayfasında inceleyebilirsiniz.
Kaynakları projelere aşağıdaki şekilde kesin olarak rezerve edebilirsiniz:
Not: Talep Onayı Gerekli alanı, zamanlama özellikleri sayfasının Personel bölümünde görüntülenir.
|
Talep Onayı Gerekli alanı |
Yöntem |
|---|---|
|
Seçildi |
Proje yöneticisi kaynak tarafından önerilen bir talebi rezerve eder. |
|
Seçildi |
Proje yöneticisi bir kaynağı veya rolü projeye kesin tahsis eder. Kesin tahsis etme ve Proje – Düzenleme erişim haklarına sahiplerdir. |
|
Temizlendi |
Proje yöneticisi veya kaynak yöneticisi kesin rezerve etme haklarına sahipse bir kaynağı veya rolü projeye kesin olarak rezerve eder. |
Önerilen kaynağı kabul etmeden veya bir projeye rezerve etmeden önce, kaynağın başka projelere tahsis edilip edilmediğini inceleyin.
Tahsis ayrıntılarını ekip ayrıntıları sayfasında görüntüleyebilirsiniz. Sayfayı görüntülemek için, projeyi ve ekibi açın ve ekip menüsünden Ayrıntı'yı tıklatın. Bu sayfa kaynağın tahsis edildiği tüm yatırımları, kaynağın her bir yatırıma tahsis edildiği saat sayısı ile listeler.
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Şu adımları uygulayın:
Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.
O kaynağın özet sayfası görüntülenir.
Önerilen bir rezervasyonu kabul etmeden önce talebin ayrıntılarını inceleyin. Proje yöneticisi olarak, kaynak yöneticisinin gördüğü talebin ayrıntılarını gösteren görünümü siz de görürsünüz. Talep edilen zaman miktarını, kaynak yöneticisinin önerisini ve kaynak yöneticisinin önerdiği kişiyi görürsünüz.
Talep Onayı Gereklidir alanını seçerseniz, kaynak yöneticisi kesin rezervasyon erişim haklarına sahip olsa bile ekip üyelerini doğrudan projeye rezerve edemez.
Ekip personel sayfasında, kaynağın proje için tahsis taahhüdünde bulunduğunu görebilirsiniz. Talep durumu şimdi "Rezerve Edildi" olarak belirlenir. Rezervasyon durumu "Kesin Olmayan" seçeneğinden "Kesin" seçeneğine değiştirilir.
Şu adımları uygulayın:
Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.
Projenin ekip talepleri sayfası görünür.
Kaynak talep sayfası görüntülenir. Bu sayfa, talep duyulan tahsisi, önerilen tahsisi ve farkı görüntüler. Histogram önerilen kaynakların toplam kullanılabilirliğini görüntüler.
Kaynak kesin olarak rezerve edilir.
Projenin ekip personel sayfasında birden fazla talebi aynı anda inceleyebilir ve kabul edebilirsiniz. Bu sayfada, önerilen taleplerin ortalama kullanılabilirlik oranını görüntüleyebilirsiniz. Birden fazla talebi seçebilir ve tüm teklifleri tek seferde kabul etmek için Rezerve Et düğmesini tıklatabilirsiniz.
Bir proje yöneticisi veya kaynak yöneticisi bir kaynağı bir projeye rezerve ettiğinde veya proje yöneticisi bir kaynağın planlanan tahsisini değiştirdiğinde, ilgili personel gereksiniminin rezervasyon durumu, en son durumu yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir.
Personel gereksinimindeki rezervasyon durumu aşağıdaki tabloda bulunan değerlere dayalı olarak değişir:
|
Planlanan Tahsis |
Kesin Tahsis |
Rezervasyon Durumu |
|---|---|---|
|
Tarih aralığı ve tahsis girildi |
Hiçbiri |
Kesin değil |
|
Tarih aralığı ve tahsis girildi |
Planlanan tahsise eşittir |
Kesin |
|
Tarih aralığı ve tahsis girildi |
Tarih aralığı ve tahsis, planlanan tahsisten daha azdır |
Karma Bu rezervasyon durumu sadece Karışık Rezervasyona İzin Ver sistem ayarı açıldığında görüntülenir. Varsayılan olarak bu ayar açıktır. Daha fazla bilgi için Yönetim Kılavuzu'na bakın. |
|
Tarih aralığı ve tahsis girildi |
Tarih aralığı ve tahsis, planlanan tahsisten daha fazladır |
Karma |
Şu adımları uygulayın:
Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.
Projenin ekip talepleri sayfası görünür.
Ekip üyeleri rezerve edilmiş talep durumundadır. Rezerve etme durumu "Kesin", planlanan ve taahhüt edilen tahsisler ise eşittir.
Adlandırılmış kaynağın önerilen kullanılabilirliğini yeterli bulmadıysanız, talebi reddedebilirsiniz. Ayrıca kaynak yöneticisi tarafından özel bir rol için önerilen kaynakların kısa listesindeki bir veya daha fazla kaynağı reddedebilirsiniz. Bir kaynak talebini reddettiğinizde, kaynak yöneticisi tekrar açılan taleple ilgili olarak bilgilendirilir.
Ayrıca bir talebi açabilir, talep özelliklerini görüntüleyebilir ve Reddet düğmesini kullanarak talebi reddedebilirsiniz. Talebi reddetme nedeninizi kaydetmek için Tartışmalar sekmesini kullanın.
Şu adımları uygulayın:
Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.
Projenin ekip talepleri sayfası görünür.
Talebin durumu Önerilen seçeneğinden Açık seçeneğine değişir.
Bir kaynağın kullanılabildiği saatler, talep edilen saatlerin toplamında az ise, Kalan Kullanılabilirlik Onayı sayfası açılır.
Kalan Kullanılabilirlik Onayı sayfası, projeye veya yatırıma eklemeniz halinde kaynağın aşırı rezerve olacağını belirtir. Kaynağı kullanılabilirliğinin yüzde 100'ü (varsayılan) için rezerve ederseniz, Yüzde 100 Kaynak Tahsisi sütunu kullanılan saat sayısını gösterir. Kalan Kullanılabilirlik sütunu, kaynağın projenizde çalışmak için kullanılabileceği gerçek saat sayısını belirtir.
Sayfa göründüğünde şunları yapabilirsiniz:
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|