Ekipler (projeler ve yatırımlar) › Talepler Oluşturma

Talepler Oluşturma

Talepler tek personel gereksinimleriyle ilişkilidir ve her zaman özel bir kaynak ve role yönelik referanslar içerirler. Talep, talebi doldurmak için personel gereksinimden gelen ayrıntıları kullanır.

Birden fazla kaynak veya rol seçilirken, her bir kaynak veya rol için yeni bir talep oluşturulur (personel gereksinimi). Verilen bir personel gereksinimi için, sadece bir sıra dışı talep olabilir (bu talep "Yeni", "Açık" veya "Önerildi" ifadelerini içerir). Sıra dışı taleplere zaten sahip olan personel gereksinimleri için talepler oluşturulamaz. Seçilen personel gereksinimleri için talepler oluşturamıyorsanız, oluşturma işlemi tüm taleplerde başarısız olur. Bir uyarı mesajı görünür.

Proje yöneticisi olarak, bir talepteki talep edilen tahsis miktarını düzenleyebilirsiniz. Bir talebin durumu "Yeni" olarak kaldığı sürece talebi düzenleyebilirsiniz. Kaynak yöneticisinin talep üzerinde çoktan çalışmaya başladığı, kısmen bir araya getirilmiş bir kısa listeye sahip olduğu ve sonra bu kaynakların talebinin değiştiği durumların önüne geçebilirsiniz.

Talebi oluşturduğunuzda, aşağıdakilerden birini uygulayabilirsiniz:

• Talep oluştur ve durumu "Yeni" seçeneğine ayarla. Bu şekilde talepleri personel gereksiniminde yer almayan ilave bilgiler eklemek için düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, varsayılan değerleri; örneğin bitiş tarihini veya talep edilen miktarı talepleri el ile açarak değiştirebilirsiniz.
• Talep oluştur ve durumu "Açık" seçeneğine ayarla. Bu şekilde, ayrıntılardan herhangi birini değiştirmenize gerek kalmadığında tüm taleplerinizi hızlı bir şekilde gönderebilirsiniz. Bu ayrıntılar personel gereksiniminde zaten tanımlıdır. Bir talep gönderildikten sonra, kaynak yöneticisi e-posta yoluyla bilgilendirilir ve talep üzerinde eyleme geçebilir.

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

   Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

2. Ön rezerveli kaynak ve rolün onay kutusunu seçin ve Eylemler menüsünden Talep Oluştur'u tıklatın.

   Talep oluşturma sayfası görüntülenir.

3. Bir talep türü seçin:

   Değerler:

   • Kaynak Talep Et: Bu seçeneği yeni talepler oluşturmak için belirleyin.
   • Kaynakların Rezervasyonunu Kaldır: Bu seçeneği taleplerin rezervasyonunu kaldırmak ve kesin rezervasyonlu zamanı serbest bırakmak için belirleyin.
   • Kaynakları Değiştir: Bu seçeneği kesin rezerve edilmiş bir kaynağın rezervasyonunu kaldırmak ve değiştirmek için belirleyin.
4. Her kaynak veya rol için bir rezervasyon yöneticisi seçin. Kaynak yöneticisi veya yönetici varsayılan bir rezervasyon yöneticisi belirtirse, bu değer otomatik olarak doldurulur.
5. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • "Yeni" durumda talepler oluşturmak için Oluştur'u tıklatın.
   • Bir talep oluşturmak için Oluştur'u ve Açık'ı tıklatın. Durumu "Açık" yapın.

   Talep oluşturulur ve projenin ekip personel sayfasında görüntülenir.

6. Değişiklikleri kaydedin.

Diğer bilgiler:

Açılmamış Talep İsteklerini Düzenle

Kesin Rezerve Edilen Kaynakların Rezervasyonunu Talepleri Kullanarak Kaldır