Bir risk yönetimi sürecinde; riski tanımlama, analiz etme, planlama, izleme ve bildirme aşamaları vardır. Risk yönetiminde riskler, sorunlar ve değişiklik istekleri vardır. Olası sorunları ve etki derecelerini bilinçli şekilde değerlendirerek bilgili şekilde karar vermek proje risk yönetiminin temelini teşkil eder.
Proje yöneticisi riski tanımladıktan ve analiz ettikten sonra riskin etkisine göre bir risk veya bir sorun oluşturur.
Riskleri projenin yaşam döngüsünde herhangi zamanda tanımlayabilirsiniz. Projeyi önemli bir biçimde etkileyeceği anlaşılan bir riski sorun durumuna yükseltebilirsiniz. Sorunlar, değişiklik istekleriyle sonuçlanır ve etkili çözümler bulunmasına yardımcı olabilir.
Aşağıdaki çizimde ve bu senaryoda proje risklerini yönetmenin bir yolu anlatılmaktadır. Proje risklerini yönetmenin diğer yolları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Proje yönetimi Kullanım Kılavuzu.
Örnek: Bir proje riski oluşturun ve yönetin
Bu örnekte, Forward Inc. kuruluşundaki proje ekibi niş bir teknoloji kullanarak yeni bir ürün geliştirmektedir. Organizasyon içinde bu teknolojiyi bilen kaynaklar çok azdır, dolayısıyla ekip projeyi bitirebilmek için harici kaynak kullanmak zorundadır. Ayrıca ürün, yasal olarak onay alınması gereken üçüncü taraf API'ları içermektedir.
Ekip, analiz için ürünü önemli bir biçimde etkileyen iki risk tanımlar:
Analizden sonra proje yöneticisi, riskin proje üzerindeki etkisine göre, sınırlı kaynaklar için bir risk ve bağımlılık içinse bir sorun oluşturur.
Proje risklerini yönetmek için şu adımları izleyin:
Bu senaryodaki tüm görevleri tamamlamak için aşağıdaki erişim haklarına sahip olmanız gerekir:
Risk, gelecekte olması ihtimal dahilinde olan ve bir proje hedefi üzerinde olumlu veya olumsuz etkisi olabilecek bir olaydır. Projenin kapsamı, zamanlaması, bütçesi ve diğer unsurları üzerindeki potansiyel etkilerini anlayabilmek için bir projede riskleri erkenden belirleyin. Bu senaryoda ekip, harici kaynaklar kullanarak sınırlı kaynaklar riskini azaltmaya karar verir. Proje yöneticisi tüm bilgileri sağlayan ayrıntılı bir risk oluşturur ve Kategori açılan listesinden Kaynak Kullanılabilirliği'ni seçer.
Ayrıntılı risk için elde edilen genel puan, ona atadığınız dereceden farklıysa, iki risk yönetimi bileşeni çakışır. Ayrıntılı risk puanı, atadığınız dereceyi geçersiz kılar. Ayrıntılı riski, risk girişlerinden derece, puan atamadan oluşturursanız, listede uygun faktörü renklendirin. Ayrıntılandırılan bir riskin silinmesi projenin toplam risk puanı ve bu özel risk kategorisinin birleştirilmiş risk puanını azaltır.
Şu adımları uygulayın:
Riskin ait olduğu kategoriyi tanımlar.
Değerler:
Not: Bir risk kategorisi belirttiğinizde, tüm risk puanı, risk kategorisi veya faktörü için yaptığınız farklı bir durum seçimini geçersiz kılar.
Bu riski yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, riskin süreci boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur.
Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.
Bu riske tepkilerin projeyi etkileyebileceği tarihi tanımlar. Bir etkileme tarihi belirlerseniz, Hedef Çözümleme Tarihi alanına bir tarih girin.
Varsayılan: Geçerli tarih
Bu öğenin bir risk olabileceğini belirleyen varsayımları tanımlar. Risk süreci boyunca geçerli olmayı sürdürdüklerinden emin olmak için bu varsayımları doğrulayabilirsiniz. Varsayımlar değişirse, riskin etkisi veya olasılığı da değişebilir.
Bu projedeki bu riskle ilişkili riskleri tanımlar. Bu riski yalnızca projedeki risklerle bağlantılandırabilirsiniz.
Bu projedeki bu riskle ilişkili sorunları tanımlar. Bu riski yalnızca projedeki sorunlarla bağlantılandırabilirsiniz.
Bu riske vermek istediğiniz yanıt türünü tanımlar.
Değerler:
Varsayılan: İzle
Not: Bu senaryoda Hafiflet'i seçin.
Riskin ortaya çıkabilme olasılığını tanımlar. Risk olasılığı riske maruz kalmayı hesaplamak için kullanılır.
Değerler: Düşük (1), Orta (2) veya Yüksek (3)
Varsayılan: Düşük
Olasılık ve Etki alanlarında yaptığınız seçimlere dayanarak hesaplanan puanı gösterir.
Değerler:
Riskin proje üzerindeki etkisini tanımlar. Etkiyi belirleyen şey, riskin proje performansı, desteklenebilirliği, maliyeti ve zamanlaması üzerindeki tesiridir. Bu değer riske maruz kalmayı hesaplamak için kullanılır.
Varsayılan: Düşük
Risk çözüldüğünde ilgili nihai çözümü tanımlar. Çözümleme verileri, gelecekteki projelerin risklerini planlar veya bunlara yaklaşırken bir riske yanıt verme stratejisinin sonucunu hatırlamak için yararlıdır.
Not: Riski oluştururken veya kapatmadan önce bir çözüm tanımlayabilirsiniz
Riski çözmek için uygulanan çözüm işlemleri sırasında projede karşılaşılan veya oluşturulan riskleri belirtir. İlişkili risklerin aksine, artık riskler benzer sonuçlar vermez, ancak riskin çözümünde kullandığınız eylemden kaynaklanır.
Bir riskin çözülmesine dair karar alındığında, proje yöneticisi bir yanıt stratejisi geliştirmek üzere riskin sahibini oluşturur ve atamasını yapar. Risk yanıt stratejileri; risk olasılığını ve etkisini azaltmak için gerekli olan eylemleri, izleme gereksinimlerini ve diğer destekleyici bilgileri belgeler.
Riskin kime ait olduğundan bağımsız olarak, farklı kaynaklara bireysel yanıt stratejileri atayabilirsiniz ve her bir yanıt stratejisi kendi teslim tarihine sahip olabilir. Bu tarihler ve adlar risk sahiplerine bildirimler ve hatırlatıcılar gönderen süreçlerle birlikte kullanılabilir. Genellikle, bir Yanıt Hafifletme Türü seçtiğinizde bir risk yanıt stratejisi oluşturursunuz.
Bazı durumlarda, riske maruz kalmaya ve riski izlememeye karar verebilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Risk başarılı şekilde hafifletildiğinde, risk durumunu Kapalı seçeneğine ayarlayın ve risk için nihai çözümü girin. Ayrıntılı çözüm gelecekteki riskleri ve yaklaşımlarını planlarken risk stratejisinin çıkarımını geri çekmenize yardımcı olabilir.
Şu adımları uygulayın:
Sorun, projeyi etkileyen bir olaydır. Risk azaltma planı başarısız olduğunda, riski sorun durumuna yükseltebilirsiniz. Varolan riskten bir sorun oluşturun ve ardından riski kapatın. Yeni sorun riskin adını, açıklamasını ve Durum ("Açık") ve Oluşturma Tarihi (geçerli takvim tarihi) gibi bazı değerlerini alır. Her zaman tekrar kaynak riske bağlantı yapabilirsiniz. Bir riskten sorun oluşturmak, proje ekibinin sonuca ulaşması için sorunla ilgili farkındalık, eylemler ve görevler ortaya çıkarır. Ayrıca, ekibin analiz ve gelecekteki projelerin planlanmasında kullanılmak üzere proje sonunda sorunların ve çıkarımların kaydını tutmasına olanak sağlar.
Ayrıca bu sorunla ilgili diğer riskleri veya sorunları birbirine bağlayabilirsiniz. İlgili tüm sorunları ve riskleri birbirine bağlamanız, bağımlılıkları takip etmenizi ve sonraki denetimlerde ve analizlerde eğilimler hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlar.
Bu senaryoda, sorun çözme planının bir parçası olarak, projeyi tamamlamak için harici yükleniciler işe alınır. Ancak işe alınan yükleniciler gerekli tecrübeye sahip değildir, bu da proje teslimini etkilemektedir. Risk şimdi bir soruna dönüşmüştür, proje yöneticisi bu riskten bir sorun oluşturur ve riski kapatır.
Şu adımları uygulayın:
Sorunun ait olduğu kategoriyi tanımlar.
Değerler:
Bu sorunu yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, sorunun süreç boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur.
Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.
Risk projeyi önemli bir biçimde etkilediğinde bir sorun oluşturun. Onay işleminde bir gecikme olması tahmin edildiğinden, proje yöneticisi bir sorun oluşturur ve bağımlılık kategorisini atar.
Şu adımları uygulayın:
Riskin özgün tanımlayıcısını tanımlar. Sorunu kaydettikten sonra tanımlayıcıyı değiştiremezsiniz.
Sorunun ait olduğu kategoriyi tanımlar.
Değerler:
Bu sorunu yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, sorunun süreç boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur.
Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.
Sorunu oluşturan kaynağın adını görüntüler.
Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak.
Sorun çözüldükten sonra, durumu Kapatıldı olarak değiştirin ve nihai bir çözüm girin. Ayrıntılı çözüm, gelecekteki proje sorunlarını planlarken ve yaklaşım oluştururken sorunun çıkarımını geri çekmenize yardımcı olabilir.
Şu adımları uygulayın:
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|