Projelerin Yönetilmesi › CA Clarity PPM Projesi Oluşturma › Proje Özelliklerini Tanımlama › Zamanlama Özelliklerini Tanımlama

Zamanlama Özelliklerini Tanımlama

Zamanlama özelliklerini aşağıdaki amaçlar için tanımlarsınız:

• Projeyi zaman izlemeye açmak veya kapatmak.
• Projenizi otomatik olarak zamanlamak.
• Varsayılan personel seçeneklerini tanımlamak.
• Proje düzeyi varsayılan kazanılan değer hesaplama yöntemini ayarlamak.
• Projeyi, bir kazanılan değer raporlama dönemiyle ilişkilendirmek.
• Kazanılan değeri geçersiz kılmak.

Şu adımları uygulayın:

1. Projeyi açın.
2. Özellikler menüsünü açın ve Özellikler'den Zamanla öğesini tıklatın.
3. Zamanlama bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Başlangıç Tarihi

   Zaman ve bütçe tahminlerine veri dahil edilecek tarihi tanımlar. Bu tarih, Zamanlanmış İşin Bütçeli Maliyeti (ZİBM) gibi, Kazanılan Değer Analizi (KDA) hesaplamalarında kullanılır ve maliyet hesaplamalarını yönlendirir. Bir projenin TTM'sinin zamanlaması Başlangıç Tarihi'nde veya bu tarihten önce olamaz.

   Tamamlanma Yüzdesi

   Görevlerin ve alt projelerin tamamlanma yüzdesine dayalı olarak projenin tamamlanan iş yüzdesini tanımlar. Bu alan sadece Tamamlanan % Hesaplama Yöntemi, Süre veya Efor olarak ayarlanmışsa görüntülenir.

   Varsayılan: 0

   Değerler: 0 - 100.

   Tamamlanan Yüzde Hesaplama Yöntemi

   Proje ve görevler için Tamamlanan % değerini hesaplama yöntemini belirtir.

   Değerler:

   • Manuel. Projenin Tamamlanan % değerini, özet ve ayrıntı görevlerini el ile girmek için bu yöntemi kullanın. Ayrıca, CA Clarity PPM uygulamasını Microsoft Project ile kullanıyor ya da Tamamlanan % değerini hesaplamak için harici bir iş kullanıyorsanız bu hesaplama yöntemini seçin. Tamamlanan Yüzde alanı görev özellikleri sayfasında görünür. El ile yöntemi kullanıldığında, bir görevin durumu otomatik olarak değişmez. Görevin durumu yalnızca, Tamamlanan % değerini veya durumu el ile güncellediğinizde değişir.
   • Süre. Tamamlanan % değerini süreye göre takip etmek için bu yöntemi kullanın. Süre, bir görevin etkin iş zamanının toplam kapsamının, görevin başlangıç tarihi ve bitiş tarihine dayalı olarak ölçümüdür. Özet görevleri için Tamamlanan % değeri aşağıdaki formüle göre otomatik olarak hesaplanır:

     Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Tamamlanan Toplam Ayrıntı Görev Süresi / Toplam Ayrıntı Görev Süresi
     

   • Efor. Kaynak atamalarının tamamladığı çalışma birimlerine dayalı olarak, özet ve ayrıntı görevleri için Tamamlanan % değerini hesaplamak üzere bu yöntemi kullanın. Bir göreve iş gücü olmayan bir kaynak atarsanız, bu kaynağın eforu ve gerçekleşenleri bu hesaplamada dikkate alınmaz. Hesaplamalar, aşağıdaki formüllere dayanır.

     Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Ayrıntı Görevi Toplamı kaynak ataması Gerçekleşenleri / Ayrıntı Görev Toplamı kaynak ataması Eforu
     Ayrıntı Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Kaynak ataması Gerçekleşenleri toplamı / Kaynak ataması eforu özeti
     

     Varsayılan: Manuel

     Not: Tamamlanan % Hesaplama Yöntemi'ni projenizin başlangıcında belirleyin ve bunu değiştirmeyin.

     Önemli! Görevlerin ve atamaların başlangıç ve bitiş tarihlerinin aynı olduğunu veya projenin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında olduğunu doğrulayın. Aksi takdirde, projenin başlangıç ve bitiş tarihleri otomatik olarak görevlerin ve atamaların başlangıç ve bitiş tarihlerine göre yeniden tanımlanır.

4. İzleme bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   İzleme Modu

   Proje görevlerinde harcanan zamanı girmek için kaynak atamaları tarafından kullanılan takip yöntemini gösterir.

   Değerler:

   • Clarity. Kaynak atamaları, zaman çizelgeleri kullanarak atanmış görevlerine karşılık gelen zamanı girer.
   • Hiçbiri. İş gücü kaynakları dışındaki kaynaklar, mali işlem kayıtlarından veya Open Workbench ve Microsoft Project gibi bir masaüstü zamanlayıcısından alınan gerçekleşenleri takip eder.
   • Diğer. Gerçekleşenler üçüncü taraf bir uygulamadan aktarılır.

     Varsayılan: Clarity

   Gider Kodu

   Projenin işlemlerinin giderlerinin alınmasında kullanılan gider kodunu tanımlar. Zaman çizelgelerinde görev düzeyinde de gider kodları tanımlarsanız, görev gider kodları bu kodu geçersiz kılar.

5. Kullanıcıların atanmamış zaman çizelgesi görevlerini projeye eklemesini istemiyorsanız, Atanmamış Zaman Çizelgesi Görevlerini Önle onay kutusunu seçin.
6. Personel bölümündeki alanları doldurun. Aşağıdaki alanlar için açıklama gerekir:

   Varsayılan Personel OKY Birimi

   Ekip personel üyelerini bu projeye eklediğinizde kullanılan belirlenen varsayılan OKY birimini tanımlar. Bu OKY birimi bir personel işlemi gereksinimini tarif eder ve bir kaynak havuzu, belirli bir yer veya bölüm olabilir. Rolleri, OKY birimleriyle ve kaynak yöneticileriyle eşleştirerek, roller daha doğru biçimde karşılanabilirler. Varsayılan personel OKY birimi, Personel OKY'sini bir filtre kriteri olarak kullanan kapasitenize karşılık talebi analiz etmeye yönelik kapasite planlaması sırasında kullanılır.

   Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

   Örnek:

   Programcılar bakımından Atlanta'daki programcı talebini karşılayacak yeterli programcı kapasitesine sahip olup olmadığınızı anlamak için OKY'yi kullanın.

7. Değişikliklerinizi kaydedin.