Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:
Zaman Çizelgesi Genel Görünümü
Yatırım Zaman Çizelgesi Özeti Portleti
Bekleyen Tahminleri İnceleme Portleti
Zaman Çizelgesi İnceleme Portleti
Bu bölümde, Kaynak Yönetim menüsündeki Zaman Çizelgesi Gene Görünümü ve projelerin Ekip sekmesindeki Zaman Çizelgesini Gözden Geçirme eylemi açıklanmaktadır. Bu bölümdeki sayfalar ve portletlerde, yatırımlar için harcanan gerçek ve planlanan süre ile ilgili bilgiler verilir.
Zaman çizelgelerini kullanarak atamalar için çalışılan süreyi kaydedebilirsiniz. Projelerde, süre döneme göre görev düzeyinde kaydedilir. Yatırımlarda ise, süre döneme göre efor görevi düzeyinde kaydedilir.
Zaman Çizelgeleri, zamanı, görev düzeyinde her gün takip eder. Bir kaynağın zaman girişleri, görevin süresine ve projenin ya da diğer yatırımların genel süresine göre görev düzeyinde kaydedilir. Zaman çizelgesi gerçekleşenleri, zaman çizelgelerindeki ekip üyelerinin onaylanan çalışma saatleri kaydından oluşturulur.
Onaylandığında, zaman çizelgelerini nakletmek için Zaman Çizelgelerini Naklet görevi çalıştırılır. Görev, kaynak atama özellikleri sayfasında Gerçekleşenler değerini günceller. Görev aynı zamanda, kaynak görev ataması karşısında gerçekleşenleri de işleme alır (kaydedilen çalışılmış saat sayısı). Nakil aynı zamanda, kalan işi veya TTM'yi de günceller. Proje yöneticileri gerçekleşen öğeleri tahmin edilen öğelerle karşılaştırarak planlarını gereken şekilde değiştirebilirler.
Zaman Çizelgesi Genel Görünümü sayfasını kullanarak ekiplerin zaman çizelgeleri ile ilgili özeti ile ayrıntılı bilgileri ve ekip üyeleri tarafından girilmiş tahminler üzerinde yapılan tüm değişiklikleri inceleyebilirsiniz. Bu sayfaya erişmek için, Giriş Sayfasını açın ve Kaynak Yönetimi'nden Zaman Çizelgesi Genel Görünümü'nü seçin.
Bu sayfa aşağıdaki portletleri içerir:
Sayfa düzeyi filtresini, tüm portletleri bir defada yatırım OKY'sine, yatırım yöneticisine, çalıştırma türüne, zaman çizelgesi durumuna ve zaman çizelgesi dönemine göre filtrelemek için kullanabilirsiniz.
Yatırım Zaman Çizelgesi Özeti portleti, yatırıma göre bekleyen ve nakledilen gerçekleşenleri gösterir. Bu portleti kullanarak zaman çizelgelerindeki bekleyen gerçekleşenleri nakledilen gerçekleşenlerle karşılaştırabilirsiniz.
Bu portlete erişmek için, Giriş Sayfasını açın ve Kaynak Yönetimi'nden Zaman Çizelgesi Genel Görünümü'nü seçin.
Önemli! Bu portlet zaman çizelgesi verilerini referans alır ve filtreler uygulanmazsa portlette görüntülenen birçok veri satırı oluşabilir. Yalnızca makul miktarda zaman çizelgesi verilerinin görüntülenmesi için bu portlette gerekli filtreleri uygulamalısınız. Bunu yapmazsanız, performans sorunları yaşayabilirsiniz.
Bu portlette şu alanlar görüntülenir:
Yatırım adını görüntüler. Bu portlette yalnızca varolan zaman çizelgesi girişleri bulunan yatırımlar görünür. Yatırım özelliklerine gitmek için yatırım adını tıklatın.
Yatırım yöneticisinin adını görüntüler.
Yatırımdaki bekleyen gerçekleşenlerin sayısını gösterir.
Yatırımdaki nakledilen gerçekleşenlerin sayısını gösterir.
Bekleyen ve nakledilen gerçekleşenlerin toplamını gösterir.
Bir yan ok simgesi görüntüler. Simgeyi tıklatarak Zaman Çizelgesi Ayrıntıları sayfasındaki zaman çizelgelerinin daha ayrıntılı bilgilerini görebilirsiniz.
Zaman Çizelgesi Ayrıntıları sayfasında şunlar bulunur:
Zaman Çizelgesi Ayrıntıları sayfasında bulunan Yatırım Zaman Çizelgesi İnceleme portleti, göreve, kaynağa ve zaman dönemine göre bekleyen ve nakledilen gerçekleşenleri gösterir. Bu portleti kullanarak göreve ve kaynağa göre bekleyen ve nakledilen gerçekleşenleri karşılaştırabilirsiniz.
Bu portlette bir Ayarlama filtresi bulunur. Bu filtre Evet olarak ayarlanmışsa, ayarlama zaman çizelgeleri görüntülenir. Ayarlama nakledildiğinde, ilk başta ayarlanan zaman çizelgeleri artık portlette gösterilmez. Zaman Çizelgesi Durumu filtresi Ayarlandı olarak ayarlanmışsa, hiçbir sonuç verilmez. Bu şekilde, gerçekleşenlerin portlette iki kez gösterilmesi önlenmiş olur. Ayarlama zaman çizelgesini görüntülemek için zaman çizelgesi simgesini tıklattığınızda, zaman çizelgesi sayfasının üst kısmındaki [Ayarlanan Zaman Çizelgesi] bağlantısından ayarlanan zaman çizelgesine erişebilirsiniz.
Bu portlete erişmek için, Giriş Sayfasını açın ve Kaynak Yönetimi'nden Zaman Çizelgesi Genel Görünümü'nü seçin. Zaman Çizelgesi Ayrıntıları sayfasında bu portleti detaylandırmak için Zaman Çizelgesi Ayrıntıları simgesini tıklatın.
Önemli! Bu portlet zaman çizelgesi verilerini referans alır ve filtreler uygulanmazsa portlette görüntülenen birçok veri satırı oluşabilir. Yalnızca makul miktarda zaman çizelgesi verilerinin görüntülenmesi için bu portlette gerekli filtreleri uygulamalısınız. Bunu yapmazsanız, performans sorunları yaşayabilirsiniz.
Portlet aşağıdaki alanları görüntüler:
Zaman çizelgesi simgesini görüntüler. Simgeyi tıklatarak ilgili kaynağın zaman çizelgesi sayfasına gidebilirsiniz.
Zaman çizelgesi girişine eklenen not varsa bir simge görüntüler. Simgeyi tıklatarak Zaman Çizelgesi Notları sayfasını detaylandırabilirsiniz.
Yatırımın adını görüntüler. Bir yatırımla ilgili ayrıntılı özellikleri görüntülemek için yatırımın adını tıklatın.
Zaman çizelgesi girişiyle ilişkili görev adını görüntüler. Görev özelliklerini görüntülemek için bir görev adını tıklatın.
Zaman çizelgesi girişiyle ilişkili kaynak adını görüntüler. Kaynak atama özellikleri sayfasını görüntülemek için kaynak adını tıklatın.
Kaynak çalıştırma türünü görüntüler (örneğin çalışan veya yüklenici).
Zaman çizelgesi durumunu görüntüler.
Zaman çizelgesinde bir ayarlama zaman çizelgesi varsa bir simge görüntüler. Gerçekleşenlerin iki kez gösterilmesini önlemek için bu portlette ilk başta ayarlanan zaman çizelgeleri görüntülenmez.
Zaman çizelgesi dönemi başlangıç tarihini görüntüler.
Zaman çizelgesi dönemi bitiş tarihini görüntüler.
İlgili zaman raporu döneminde nakledilmeyen gerçekleşenleri gösterir.
İlgili zaman raporu döneminde nakledilen gerçekleşenleri gösterir.
İlgili zaman raporu dönemindeki toplam (bekleyen ve nakledilen) gerçekleşenleri gösterir.
Ekip üyeleri, proje yöneticiler ve kaynak yöneticileri birbirleriyle zaman çizelgesi ile ilgili olarak haberleşmek için zaman çizelgelerine notlar ekleyebilirler. Zaman çizelgesinin tamamına ya da tek bir zaman çizelgesi girişine yönelik olarak not eklenebilir.
Zaman Çizelgesi Notları portletinde, tek bir zaman çizelgesi girişine eklenen notlar listelenir.
Bu portlete erişmek için, Giriş Sayfasını açın ve Kaynak Yönetimi'nden Zaman Çizelgesi Genel Görünümü'nü seçin. Zaman Çizelgesi Ayrıntıları sayfasında, Yatırım Zaman Çizelgesi İnceleme portletini detaylandırmak için Zaman Çizelgesi Ayrıntıları simgesini tıklatın. Zaman Çizelgesi Notları sayfasını detaylandırmak için Eklenen Notlar sütunundaki simgeyi tıklatın.
Bu portlette şu alanlar görüntülenir:
Zaman çizelgesine eklenen notu gösterir.
Not kategorisini gösterir.
Notla ilişkili görevi gösterir.
Notu oluşturan kaynağı gösterir.
Notun oluşturulduğu tarihi gösterir.
Notu değiştiren kaynağı gösterir.
Notun değiştirildiği tarihi gösterir.
Bir ekip üyesi, bir görevde daha fazla ya da daha az zaman gerekmesine bağlı olarak görevdeki TTM'yi artırabilir veya azaltabilir. Bu işlem Zaman Çizelgeleri kullanılarak yapılır. Ancak, değişiklikler CA Clarity PPM uygulamasına yansıtılmadan önce proje yöneticisi tarafından onaylanmalıdır.
Bekleyen Tahminleri İnceleme portleti, projeye, göreve ve kaynağa göre bekleyen tahminleri ve önerilen değişiklikleri görüntüler. Portlet yalnızca bekleyen tahminlere sahip görevleri görüntüler ve TTM'de önerilen değişiklik olmadığında görevleri hariç bırakır. Bu portleti kullanarak göreve ve kaynağa göre bekleyen ve planlanan tahminleri karşılaştırabilirsiniz.
Bu portlete erişmek için, Giriş Sayfasını açın ve Kaynak Yönetimi'nden Zaman Çizelgesi Genel Görünümü'nü seçin.
Bu portlet aşağıdaki alanları görüntüler:
Proje adını görüntüler. Proje özellikleri sayfasını görmek için proje adını tıklatın.
Görevin adını görüntüler. Görev özelliklerini görüntülemek için bir görev adını tıklatın.
Göreve atanan kaynağın adını görüntüler. Kaynak atama özelliklerini görüntülemek için kaynak adını tıklatın.
Görev atamasının başlangıç tarihini görüntüler.
Görev atamasının bitiş tarihini görüntüler.
Zaman çizelgesine eklenen TTM miktarını görüntüler.
İlk başta göreve atanan TTM miktarını görüntüler.
Görevdeki nakledilmemiş gerçekleşenlerin miktarını görüntüler.
Ayarlanan plan TTM miktarını gösterir.
Formül: (Plan TTM'si – Bekleyen Gerçekleşenler)
Geçerli Plan TTM'si için önerilen değişiklik miktarı olan TTM miktarını gösterir.
Formül: (Bekleyen TTM – Ayarlanan Plan TTM'si)
TTM'de önerilen değişikliği belirten bir trafik ışığı gösterir.
Trafik ışıkları:
Zaman Çizelgesi İnceleme portleti, görevi kaynağa ve zaman dönemine göre bekleyen ve nakledilen gerçekleşenleri görüntüler. Bu portleti kullanarak göreve ve kaynağa göre bekleyen ve nakledilen gerçekleşenleri karşılaştırabilirsiniz.
Tıpkı Yatırım Zaman Çizelgesi İnceleme portletinde olduğu gibi bu portlette de bir Ayarlama filtresi bulunur. Bu filtre Evet olarak ayarlanmışsa, ayarlama zaman çizelgeleri görüntülenir. Ayarlama nakledildiğinde, ilk başta ayarlanan zaman çizelgeleri artık portlette gösterilmez. Zaman Çizelgesi Durumu filtresi Ayarlandı olarak ayarlanmışsa, hiçbir sonuç verilmez. Bu şekilde, gerçekleşenlerin portlette iki kez gösterilmesi önlenmiş olur. Ayarlama zaman çizelgesini görüntülemek için zaman çizelgesi simgesini tıklattığınızda, zaman çizelgesi sayfasının üst kısmındaki [Ayarlanan Zaman Çizelgesi] bağlantısından ayarlanan zaman çizelgesine erişebilirsiniz.
Önemli! Bu portlet zaman çizelgesi verilerini referans alır ve filtreler uygulanmazsa portlette görüntülenen birçok veri satırı oluşabilir. Yalnızca makul miktarda zaman çizelgesi verilerinin görüntülenmesi için bu portlette gerekli filtreleri uygulamalısınız. Bunu yapmazsanız, performans sorunları yaşayabilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Proje ekip personeli sayfası görüntülenir.
Bu portlette aşağıdaki alanlar görüntülenir:
Zaman çizelgesi simgesini görüntüler. Simgeyi tıklatarak ilgili kaynağın zaman çizelgesi sayfasına gidebilirsiniz.
Zaman çizelgesi girişine eklenen not varsa bir simge görüntüler. Simgeyi tıklatarak Zaman Çizelgesi Notları sayfasını detaylandırabilirsiniz.
Zaman çizelgesi girişiyle ilişkili kaynak adını görüntüler. Kaynak atama özellikleri sayfasını görüntülemek için kaynak adını tıklatın.
Kaynak çalıştırma türünü görüntüler (örneğin çalışan veya yüklenici).
Zaman çizelgesi girişiyle ilişkili görev adını görüntüler. Görev özelliklerini görüntülemek için görev adı bağlantısını tıklatın.
Zaman çizelgesi durumunu görüntüler.
Zaman çizelgesinde bir ayarlama zaman çizelgesi varsa bir simge görüntüler. Gerçekleşenlerin iki kez gösterilmesini önlemek için bu portlette ilk başta ayarlanan zaman çizelgeleri görüntülenmez.
Zaman çizelgesi dönemi başlangıç tarihini görüntüler.
Zaman çizelgesi dönemi bitiş tarihini görüntüler.
İlgili zaman raporu döneminde nakledilmeyen gerçekleşenleri gösterir.
İlgili zaman raporu döneminde nakledilen gerçekleşenleri gösterir.
İlgili zaman raporu dönemindeki toplam (bekleyen ve nakledilen) gerçekleşenleri gösterir.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|