Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:
Fikir Gözden Geçirme Süreciyle Çalışma
Önemli Proje Oluştur Süreci İle Çalışma
Belge Gözden Geçirme Süreciyle Çalışma
Proje Şablonundan Proje Oluşturma
Sorun Gözden Geçirme ve Yükseltme Süreci İle Çalışma
Fikir, bir onay sürecinden geçebilir veya hızla proje oluşturma aşamasına geçirilebilir. Fikir dönüştürülmeye hazır olduğunda, Fikir Gözden Geçirme süresi bir fikir oluşturma süreci başlatır. Bu süreç, aşağıdaki fikir türü ve fikir kategorisi kombinasyonlarına dayanır. Proje oluşturma süreci, geçerli proje şablonunu kullanarak fikri bir projeye dönüştürür. Ayrıca alan değerleri fikirden projeye kopyalar.
|
Fikir Türü |
Fikir Kategorisi |
Fikir Oluşturma Süreci |
Proje Şablonu |
|---|---|---|---|
|
Önemli Proje |
Geçerli değil |
Önemli Proje Oluştur |
Önemli Proje Şablonu |
|
Altyapı Dağıtımı |
Geçerli değil |
Altyapı Projesi Oluştur |
Altyapı Dağıtım Şablonu |
|
Uygulama Değişikliği |
Geliştirme |
Uygulama Değişiklik Projesi Oluştur |
Uygulama Değişikliği Şablonu |
|
Uygulama Değişikliği |
COTS Değerlendirmesi |
Uygulama COTS Projesi Oluştur |
Uygulama COTS Şablonu |
Fikir gözden geçirme ve onay sürecinden proje oluşturma aşamasına kadar tüm proje kullanım ömrünü yönetmenize yardımcı olmak için aşağıdaki otomatik süreçler sağlanmıştır:
Belge Gözden Geçirme süreci, Öneri veya Operasyonlar türündeki belgeler için gözden geçirme iş akışını yönetir.
Fikirler, daha önceki bir aşamada daha hızlı yapılabilen analizleri gerçekleştirmenizi sağlar. Analiz, zayıf veya mali açıdan gerçekleştirilmesi imkansız fikirleri yatırıma dönüşmeden önce filtrelemeye yönelik bir girişimdir. Fikirleri izleyebilir ve yatırım fırsatlarına dönüştürebilirsiniz.
Sorun Gözden Geçirme ve Yükseltme süreci, yüksek öncelikli proje sorunları için gözden geçirme iş akışını yönetir.
Uygulama Değişiklik Projesi Oluştur süreci, Uygulama Değişikliği Şablonuna dayanan bir proje oluşturur.
Uygulama COTS Projesi Oluştur süreci, Uygulama COTS Şablonuna dayanan bir proje oluşturur.
Altyapı Projesi Oluştur süreci, Altyapı Dağıtım Şablonuna dayanan bir proje oluşturur.
Önemli Proje Oluştur süreci, Önemli Proje Şablonuna dayanan bir proje oluşturur.
Proje şablonları, proje türüyle ilgili standart görevler ve rol atamalarına dayanan projeler oluşturmanızı sağlar. Şablonlar proje oluşturmada tutarlılığı ve verimliliğinin sağlanmasına yardımcı olur.
Fikir Gözden Geçirme süreci, sizin için bu tür projeler oluşturmak üzere bu şablonları kullanır. Alternatif olarak bu şablonları kullanarak projeler oluşturabilirsiniz.
Şablonları kuruluşunuzun talep ve gereksinimleri doğrultusunda değiştirebilirsiniz. Ayrıca bu şablonları kopyalayarak kuruluşunuzdaki her proje türü için yeni proje şablonları oluşturabilirsiniz.
Önemli! Önemli Proje onay ve geçit gözden geçirme süreçlerini kullanmak için, her aşamada son görevlerin adlarını ve özelliklerini değiştirin. Fakat kimlikleri değiştirmeyin. Geçit gözden geçirme süreci, belirli kimliklere sahip görevler tamamlandığında başlar.
Daha fazla bilgi için Proje Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Aşağıdaki proje şablonları bulunmaktadır:
Uygulama Değişikliği şablonu, yazılım uygulamalarını değiştirmeye yönelik projelerin yönetilmesine yardımcı olur.
Uygulama Değişiklik Projesi Oluştur süreci, bu proje şablonunu kullanır. Süreç, proje oluşturmak için otomatik bir iş akışı sağlar. Şablonu yeni uygulama değişiklik projeleri oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
Uygulama COTS şablonu, Ticari Kullanıma Hazır (COTS) uygulama seçimini yönetmek için tasarlanmıştır. Bu proje şablonunu kullanarak yeni bir ürün sağlamak üzere bir satıcı seçtiğinizde etkinlikleri yönetmek için kullanabilirsiniz.
Uygulama COTS Projesi Oluştur süreci, bu proje şablonunu kullanır. Süreç, proje oluşturmak için otomatik bir iş akışı sağlar. Şablonu uygulama COTS projeleri oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
Altyapı Dağıtımı şablonu, bir altyapı geliştirmesinin dağıtımının yönetilmesine yardımcı olur.
Altyapı Projesi Oluştur süreci, bu proje şablonunu kullanır. Süreç, proje oluşturmak için otomatik bir iş akışı sağlar. Şablonu BT altyapısı dağıtımı projeleri oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
Önemli Proje şablonu, uygulama iyileştirme ve geliştirme süreçleri için bir çerçeve sağlar. Bu şablon, proje yöneticisinin projeyi tüm geçit gözden geçirme aşamalarından geçirmesine yardımcı olur.
Önemli Proje Oluştur süreci, bu proje şablonunu kullanır. Süreç, projeler oluşturmak ve onay ve geçit gözden geçirme iş akışlarını yönetmek için otomatik bir iş akışı sağlar. Şablonu projeler oluşturmak için de kullanabilirsiniz. Bu şablon, bir örnek iş dağılımı yapısı (İDY) içerir. İDY, her biri alt görevler içeren başlıca altı aşamaya sahiptir.
Fikir Gözden Geçirme sürecinde şu görevler bulunur:
Hızlı İzleme onay kutusu işaretliyse, seçilen fikir türü ve fikir kategorisi kombinasyonuna bağlı olarak proje oluşturma süreci başlar. Bir İDY ve anahat oluşturulur. Önemli Proje Oluştur süreci hariç, tüm proje oluşturma süreçleri için süreç sona erer.
Hızlı İzleme onay kutusu işaretli değilse, iş sahibine fikri gözden geçirmesi için bir eylem öğesi gönderilir.
Başlayan sürecin türü, fikir türü ve fikir kategorisi kombinasyonuna bağlıdır. Bir İDY ve anahat oluşturulur. Önemli projeler dışında, proje oluşturma süreci sona erer.
Fikir oluşturmak için Fikirler sayfasını kullanın. Fikri kaydedip onay için hazır olduğunda gönderebilirsiniz. Alternatif olarak fikri hızla bir sonraki aşamaya geçirebilir ve onay sürecini atlayarak fikri projeye dönüştürebilirsiniz.
Fikir oluşturmadan önce Proje Kimliği için otomatik numaralandırma ayarlanmalıdır.
Daha fazla bilgi için CA Clarity PPM yöneticinizle görüşün veya Yönetim Kılavuzu'na bakın.
Şu adımları uygulayın:
Fikirler sayfası görünür.
Oluştur sayfası görünür.
Fikrin özetini/adını tanımlar. Konu, fikri yatırıma dönüştürdüğünüzde yatırımı fikirle bağlar. Fikrin konusu, yatırımın açıklaması haline gelir.
Fikrin özgün kimliğini tanımlar.
Fikir türünü belirtir.
Değerler: Önemli Proje, Altyapı Dağıtımı veya Uygulama Değişikliği
Gerekli: Hayır
Fikir kategorisini belirtir. Kullanılabilir değerler seçtiğiniz Fikir Türüne göre değişir. Alan ilişkilerini CA Clarity PPM yöneticiniz belirler.
Değerler: Yeni Geliştirme, Uyumluluk/Mevzuat, Yeni Ürün veya Hizmet, Diğer, Geliştirme, COTS Değerlendirmesi, Dağıtıldı, Ağ/Telekomünikasyon veya Masaüstü
Gerekli: Hayır
Fikrin önceliğini belirtir.
Değerler: Düşük, Orta ve Yüksek
Fikrin, Fikir Gözden Geçirme sürecinin gözden geçirme ve onay adımı atlanarak projeye dönüştürüleceğini belirtir.
Varsayılan: Temizlendi
Gerekli: Hayır
Fikrin hedefini tanımlar.
Sınırlar: 200 karakter
Fikrin kaynak istek sahibinin adını tanımlar.
Varsayılan: Geçerli olarak oturum açmış olan kaynağın adı
Fikrin sahibi olan ve fikrin bir projeye dönüştürülmesini onaylayan işletme sahibinin adını tanımlar. Fikrin işletme sahibi, fikir dönüştürüldükten sonra projenin işletme sahibi haline gelir.
Not: Hızlı İzleme onay kutusu işaretli değilse, Fikir Gözden Geçirme Süreci bu alan için bir değer girilmesini gerektirir.
Fikri yöneten ve sahibi olan kaynağın adını belirtir. Fikir yöneticisinin fikrin bütçesine ve zamanlama özelliklerine erişimi vardır.
Fikrin başlangıç tarihini tanımlar.
Fikrin bitiş tarihini tanımlar.
Fikrin hedefini tanımlar.
Sınırlar: 200 karakter
Fikir için organizasyon OKY'yi tanımlar.
Fikir için bölüm OKY'yi tanımlar.
Fikir oluşturulmuştur.
Önemli projeleri yönetme süreci, aşağıdaki süreçler kullanılarak izlenir:
Otomatik bir süreç kullanılarak önemli bir projenin kullanım ömrünün yönetilmesi sürecinde aşağıdaki görevler bulunmaktadır:
Proje açıkken özellikler sayfasına gidin ve Paydaşlar bölümünde Proje Yönetim Ofisi paydaşını seçin. Ardından Gönder'i tıklatın.
PMO paydaşına projeyi gözden geçirmesi ve onaylaması için bir eylem öğesi gönderilir.
PMO paydaşına bir sonraki geçide geçme onayı için bir eylem öğesi gönderilir.
PMO paydaşına projeyi onaylaması ve bir sonraki evreye geçilmesi için bir eylem öğesi gönderilir.
Belge Gözden Geçirme süreci, gönderilen öneri veya operasyon belgesini aşağıdaki gözden geçirme döngüsünden geçirir:
Proje yöneticisine bir eylem öğesi gönderilir.
Belge sahibine bir eylem öğesi gönderilir ve proje yöneticisinin kararı bildirilir.
Belge Gözden Geçirme sürecini, projeyle ilgili belgeleri bir gözden geçirme ve onay sürecinden geçirmek için kullanabilirsiniz. Bu süreç, kategori Öneri veya Operasyonlar olarak, belge durumu ise "Gönderildi" olarak ayarlandığında başlar.
Şu adımları uygulayın:
Özellikler sayfası görünür.
İşbirliği sayfası görünür.
Birden çok belge ekle sayfası görünür.
Belgenin geçerli konumunu görüntüler.
Klasöre ekleyeceğiniz dosyaları belirler.
Sınırlar: Bir kerede beş dosya
Belgenin durumunu belirtir.
Değerler: Gönderildi, Onaylandı, Reddedildi
Gözden Geçirme Sürecini Başlatır: Gönderildi
Belge kategorisini belirtir.
Değerler: Öneri, Planlama, Geliştirme, Uygulama ve Operasyonlar
Gözden Geçirme Sürecini Başlatır: Öneri veya Operasyonlar
Belgenin yüklendiği tarihi tanımlar.
Belgeyi yöneten sahibi tanımlar. Kaynak, belgenin yönetildiğini ve kullanım ömrü boyunca gerekli şekilde izlendiğini doğrular.
Belgeye erişim türünü belirtir.
Değerler:
Varsayılan: Tüm Katılımcılar
Katılımcı olmayanların da belgeye erişebileceğini belirtir.
Varsayılan: Temizlendi
Uygun erişimi olan kaynakların belgeyi teslim alıp alamayacağını ve düzenleme yapıp yapamayacağını belirtir.
Varsayılan: Seçilen
Uygun erişimi olan kaynakların belgenin başka bir sürümünü oluşturup oluşturamayacağını belirtir.
Varsayılan: Seçilen
Dosyalara erişimi olan kaynakların belgeler eklendiğinde bilgilendirilip bilgilendirilmeyeceğini belirtir.
Varsayılan: Temizlendi
Belgenin açıklamasını tanımlar.
Belgelerle ilgili tüm yorumları belirtir.
Belge yüklenir ve gözden geçirme için gönderilir.
Şu adımları uygulayın:
Liste sayfası görünür.
Seç sayfası görünür.
Proje oluştur sayfası görüntülenir.
Projenin adını tanımlar.
Limitler: 80 karakter
Gerekli: Evet
Projenin, tipik olarak otomatik numaralandırılan özgün tanımlayıcısını tanımlar.
Sınırlar: 20 karakter
Gerekli: Evet
Projenin başlama tarihini görüntüler.
Projenin tamamlanma tarihini görüntüler.
Bu projenin hedeflerini tanımlar.
Sınırlar: 200 karakter
Görevin durumunu belirtir.
Değerler: Başlatıldı, Başlatılmadı ve Tamamlandı
Görevlerde tamamlanan işin düzeyini gösterir.
Değerler:
Varsayılan: Başlatılmadı
Gerekli: Evet
Projelere kaynak atarken izin verilen kaynak havuzunu belirtir.
Değerler:
Proje için seçilen gösterge tablosu görünümünü belirtir. Bir görünüm seçeneği belirlemek için açılır listeyi tıklatın.
Örnek: Proje gösterge tablosu sayfasındaki varsayılan iş gücü ve ekip kullanımı grafiklerini görüntülemek için Proje Varsayılan Düzeni değerini kullanın.
Değerler: PMO-Proje Durumu, PMO-Program Durumu, PMO-Proje Resimli Taslağı, Program Düzeni veya Proje Varsayılan Düzeni
Varsayılan: Proje Varsayılan Düzeni
Bu projedeki görevlerin tamamlanma yüzdesini hesaplamak için kullanılacak yöntemi tanımlar.
Değerler: Manuel, Efor, Süre
Projeyle ilgili organizasyonel OKY'yi tanımlar.
Projeyle ilgili bölüm OKY'sini tanımlar.
Şablonun adını gösterir.
Yeni proje için her görevdeki iş tahminlerinde şablona göre gerçekleşen artış veya azalma yüzdesini tanımlar.
Varsayılan: Yüzde sıfır, değişiklik olmadığı anlamına gelir
Yüzdeyi (pozitif veya negatif) proje maliyet planlarında ve kazanç planlarında tanımlanan dolar miktarları için ölçeklendirme faktörü olarak tanımlar.
Varsayılan: Yüzde sıfır, değişiklik olmadığı anlamına gelir
Proje şablonundaki tüm kaynakları, yeni projedeki rollere dönüştürmek için bu seçeneği belirleyin.
Varsayılan: Temizlendi
Proje oluşturulmuştur.
Sorun Gözden Geçirme ve Yükseltme süreci, yüksek öncelikli proje sorunlarını bir gözden geçirme ve yükseltme iş akışından geçirmek için tasarlanmıştır. Süreci varolan bir soruna yönelik olarak başlatmak için sorunu açın ve Süreçler menüsünü kullanarak süreci başlatın.
Daha fazla bilgi için Proje Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Bir sorunu yükseltmek, aşağıdaki görevleri içerir:
Sorun Gözden Geçirme ve Yükseltme süreci başlar. Proje yöneticisine sorunu gözden geçirmesi için bir eylem öğesi gönderilir.
Şu adımları uygulayın:
Bu riski yöneten kaynağın adını tanımlar. Bu kaynak, talebin süreci boyunca doğru biçimde yönetildiğini ve izlendiğini doğrulamaktan sorumludur. Kapatılmış bir riskten bir sorun oluşturursanız, bu alanın değeri risk özellikleri sayfasındaki Sahip alanından alınır.
Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak
Sorunu oluşturan kaynağın adını görüntüler.
Varsayılan: Oturum açmış durumda olan kaynak
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|