Önceki Başlık: Plan Varsayılanlarını OluşturmaSonraki Başlık: Bölümler


Konumlar

Konumlar, bir şirketin faaliyet gösterdiği coğrafi konumları (veya bölümleri) temsil eder. Şehir, eyalet veya ülke gibi konumlar benzersiz şekilde bir tüzel kişilikle ilişkilidir. Aynı fiziksel konumu paylaşan birden fazla tüzel kişilik tanımladıysanız, her bir tüzel kişilik için ayrı konumlar tanımlayın.

Her bir konumun bir adresi, telefon numarası ve yönetici adı olabilir.

Daha fazla bilgi

Tüzel Kişilikler

Örnek: Birden Fazla Tüzel Kişilik için Birbirinden Farklı Şekilde Adlandırılmış Konumlar

Konumları Oluşturma

Konumları Düzenleme

Örnek: Birden Fazla Tüzel Kişilik için Birbirinden Farklı Şekilde Adlandırılmış Konumlar

Forward Inc, FI Back Office Systems adlı tamamen bünyesinde olan bir alt kuruluşa sahiptir. Forward Inc, faaliyetlerinden her biri için iki ayrı büyük defter tutmaktadır. Mali yapıyı ayarlarken, Forward Inc biri kendisi, diğeri de tamamen bünyesinde olan alt kuruluş için olmak üzere iki tüzel kişilik oluşturdu. Her iki şirketin de aynı coğrafi konumda ofisi bulunmaktadır. Forward Inc, tüzel kişilikler oluşturmak ve her bir tüzel kişilikle benzersiz şekilde aynı konumu ilişkilendirmek için iki konum OKY oluşturdu. Bunlardan Forward Inc tüzel kişiliğine frd_locations, Fi Back Office Systems tüzel kişiliğine ise fi_locations adı verildi. Forward ayrıca, benzersiz tanımlayıcılar ve adlar kullanarak her bir tüzel kişilik konumu için şehir konumları da oluşturdu.

Ayarlama tamamlandıktan sonra, Forward Inc iş birimlerini, bölümlerini ve gruplarını konumla ilişkilendirdi. Benzer şekilde, FI Back Office Systems da aynı uygulamayı gerçekleştirdi.

Bir konumu çok sayıda bölümle ilişkilendirebilirsiniz. Bir bölümü çok sayıda konumla ilişkilendirebilirsiniz. Konumlar, örneğin bir ülkenin bir eyaletin veya bölgenin üst öğesi olması gibi, diğer konumların üst konumları olabilir. Bu hiyerarşi otomatik olarak ilgili bölüm OKY ve konum OKY için OKY yapısını oluşturur.

Diğer bilgiler:

Tüzel Kişilikler

Konumlar

Konumları Oluşturma

Konumları Oluşturma

Bir konum oluşturmak ve bunu bir tüzel kişilikle ilişkilendirmek için aşağıdaki prosedürü kullanın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Yönetim'i açın ve Finans altında Ayar'ı tıklatın.

    Mali organizasyon yapısı görünür.

  2. Konumlar'ı tıklatın.

    Konumlar listesi sayfası görünür.

  3. Yeni'yi tıklatın.

    Oluştur sayfası görünür.

  4. Aşağıdaki alanları doldurun:
    Konum Adı

    Konum adını tanımlar.

    Sınırlar: 32 karakter

    Konum Kimliği

    Konumun benzersiz tanımlayıcısını tanımlar. Bu alan kaydedildikten sonra düzenlenemez.

    Tüzel Kişilik

    Bu konumun ait olduğu tüzel kişiliği belirtir. Bu alan kaydedildikten sonra düzenlenemez.

    Üst Konum

    Bu konumun ait olduğu konumu belirtir.

    Açıklama

    Ayrıntılı açıklamayı tanımlar.

    Adres1, Adres2, Adres3

    Konum adresini üç kullanılabilir satırda tanımlar.

    Şehir

    Konumun bulunduğu şehri tanımlar.

    Eyalet

    Konumun bulunduğu eyaleti tanımlar.

    Posta Kodu

    Konumun posta kodunu tanımlar.

    Ülke

    Konumun bulunduğu ülkeyi tanımlar.

    Telefon

    Konumun telefon numarasını tanımlar.

    Faks

    Konumun faks numarasını tanımlar.

    Yönetici

    Konumun yöneticisinin adını tanımlar

  5. Değişiklikleri kaydedin.

Diğer bilgiler:

Tüzel Kişilikler

Konumlar

Üst Konumların Alt Konumlarını Görüntüleme

Konumları Düzenleme

Konumları Düzenleme

Kullanılıyorsa veya aşağıdakilerden biriyle ilişkilendirilmişse, bir konumu silemezsiniz:

Şu adımları uygulayın:

  1. Konumu açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Aşağıdaki alanları düzenleyin:
    Konum Adı

    Konum adını tanımlar.

    Sınırlar: 32 karakter

    Üst Konum

    Bu konumun ait olduğu konumu belirtir.

    Açıklama

    Ayrıntılı açıklamayı tanımlar.

    Adres1, Adres2, Adres3

    Konum adresini üç kullanılabilir satırda tanımlar.

    Şehir

    Konumun bulunduğu şehri tanımlar.

    Eyalet

    Konumun bulunduğu eyaleti tanımlar.

    Posta Kodu

    Konumun posta kodunu tanımlar.

    Ülke

    Konumun bulunduğu ülkeyi tanımlar.

    Telefon

    Konumun telefon numarasını tanımlar.

    Faks

    Konumun faks numarasını tanımlar.

    Yönetici

    Konumun yöneticisinin adını tanımlar

  3. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Konumlar

Konumları Oluşturma

Üst Konumların Alt Konumlarını Görüntüleme

Konum, diğer konumların üst konumuysa, bu konumların listesini görüntüleyebilir ve bunları istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Konumu açın.

    Konum özellikleri görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Alt Konumlar'ı tıklatın.

    Alt konumlar listesi görünür.

  3. Seçilen konumun özelliklerini görüntülemek veya düzenlemek için bir alt konum bağlantısını tıklatın.

Diğer bilgiler:

Konumlar

Konumları Oluşturma

Bölümleri Konumlarla İlişkilendirme

Bir konumu bir veya daha fazla bölümle ilişkilendirebilirsiniz. Bunu yapabilmek için, bölümleri oluşturduğunuzdan ve konumla aynı tüzel kişilikle ilişkilendirdiğinizden emin olun.

Şu adımları uygulayın:

  1. Konumu açın.

    Konum özellikleri görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Alt Bölümler'i tıklatın.

    Bölümler listesi görünür.

  3. Ekle'yi tıklatın.

    Bölüm ekle sayfası görünür.

  4. Konumla ilişkilendirmek istediğiniz her bir bölümün yanındaki onay kutusunu seçin ve Ekle'yi tıklatın.

    Seçilen bölümler konumla etkinleştirilir.

Diğer bilgiler:

Konumlar

Konumları Oluşturma

Bölüm Oluştur

Bölüm İlişkilerini Konumlardan Kaldırma

Bölümle ilgili olarak aşağıdaki koşulların tümü geçerliyse, bölüm ve konum arasındaki ilişkiyi kaldırabilirsiniz.

Daha fazla bilgi:

Konumlar

Konumları Oluşturma

Bölümler