Klasörler ve Belgeler ile Çalışma › Klasör Oluşturma

Klasör Oluşturma

Klasörler bağımsız olabilir ya da belgeler içerebilir ya da bir klasör, alt klasörler içeren üst seviye bir klasör işlevi görebilir. Hem üst düzey klasörler hem de alt klasörler belgeler içerebilir.

Klasör eylemlerinin listesini görüntülemek için, Bilgi Deposu ya da Belge Yöneticisi sayfasından bir klasörün Eylemler menüsünü tıklatın. Erişim haklarınız ve izinleriniz görüntülenecek eylemleri belirler. Ancak belirli bir eylem için ilgili izniniz olduğunda o eylem klasörün Eylemler menüsünde görüntülenir.

Bir üst düzey klasör için alt klasörler ve alt klasörler için alt klasörler oluşturabilirsiniz. Bir alt klasör oluşturduğunuzda, uygulama, bu alt klasörün okuma/yazma haklarını otomatik olarak üst düzeyde seçtiğiniz kaynaklara verir. Bu kaynaklara katılımcılar denilir. Mevcut bir katılımcı grubundan tek tek kaynak seçebilir ve daha fazla kullanıcıya erişim hakkı verebilirsiniz.

Bir Proje veya Program için Klasör Oluşturma

Bu prosedürde, bir proje veya program için nasıl klasör oluşturulacağı açıklanmaktadır.

Şu adımları uygulayın:

1. Ana Sayfa'yı açın ve Portföy Yönetimi alanında Projeler veya Programlar'ı tıklatın.
2. Proje veya programı açın ve İşbirliği'ni tıklatın.
3. Klasörün Eylemler menüsünden Yeni Klasör'ü seçin.
4. İstenen bilgileri girin ve değişikliklerinizi kaydedin.

Bir Kaynak İçin Klasör Oluşturma

Bu prosedürde, bir kaynak için nasıl klasör oluşturulacağı açıklanmaktadır.

Şu adımları uygulayın:

1. Ana Sayfa'yı açın ve Kaynak Yönetimi'nden Kaynaklar'ı tıklatın.
2. Kaynak veya rolü açın ve Belge Yöneticisi'ni tıklatın.
3. Klasörün Eylemler menüsünden Yeni Klasör'ü seçin.
4. İstenen bilgileri girin ve değişikliklerinizi kaydedin.