Föregående ämne: Hitta, boka och tilldela resurserNästa ämne: Resurser och rollallokeringar


Hitta och boka personalresurser

Som resursansvarig använder du informationen i den här artikeln för att identifiera och hantera resurstilldelningar.

Du kan använda Resurssök om du vill välja tillgängliga personalresurser och boka dem till rätt investeringar. Ett sekundärt användningsområde är om du vill få en översikt av dina personalresurser som delar vissa attribut. Du kan använda Resurssök för att identifiera personalresurser efter filterkriterier, exempelvis:

Du kan till exempel identifiera alla anställda med en viss certifierad kompetens i en viss teknisk roll.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Home, välj Resurshantering och klicka på Resurssök.
  2. Klicka på Expandera filter.
  3. Klicka på Rensa eller Visa alla om du vill ta bort befintliga filterkriterier.
  4. Definiera dina filterkriterier i följande fält:
    OBS-enhet

    Anger OBS-enhet för personalresurserna.

    OBS-enhet - Filterläge

    Anger en begränsad sökning på den exakta OBS-enheten eller en bredare sökning som inkluderar OBS-enhetens underordnade eller överordnade.

    Roll

    Söker efter roll.

    Filterläge

    Anger en begränsad sökning på den exakta rollen eller en bredare sökning som inkluderar rollens underordnade eller överordnade.

    Tillgänglighet

    Anger den obligatoriska tillgängligheten för matchande resurser i en eller flera veckodatumintervall efter procent, timmar, dagar eller FTE.

    Tillgänglighetströskel

    Anger minsta obligatoriska tillgänglighet. Till exempel, resurser med mindre än 10 procent tillgänglighet kan överallokeras eller överbokas. Resurser som matchar 90 procent i tillgänglighetströskeln är mer tillgängliga för ett nytt projekt eller en uppgiftstilldelning.

    Inkludera preliminärbokade resurser

    Anger om du vill inkludera resurser som är tillgängliga men som redan har preliminärbokats för en investering. Om du avmarkerar kryssrutan, utesluts preliminärbokade resurser från resultatet.

    Kompetenser

    Identifierar resurser som passar tilldelade kompetenser från kompetenshierarkin.

    Kompetenströskel

    Fungerar med fältet Kompetenser. Ange kompetenser i procent som resurser måste ha. Resurssök utelämnar resurser vars kompetensnivå underskrider den procent som anges.

    Anpassat filter

    Denna länk öppnar en sida där du kan bygga ett anpassat filter. Skapa anpassade sökningar som uppfyller mer specifika rekryteringsbehov.

  5. Klicka på Filtrera.
  6. Välj en eller flera resurser och klicka på Boka.
  7. Välj en investering och klicka på Boka.