Arbeta med resursrekvisitioner › Hantera en automatiserad rekvisitionsprocess

Hantera en automatiserad rekvisitionsprocess

I det färdiga systemet för rekvisitioner styrs meddelanden av att användaren manuellt ändrar status för rekvisitionen. Om status på nya rekvisitionen inte ändras till öppen kan inte mottagarna känna till den nya rekvisitionen.

Du kan undvika osäkerheten kring meddelanden genom att ställa in en automatisk meddelandeprocess som identifierar olika etapper i livscykeln för en rekvisition. En automatiserad process kan utdela ett meddelande så snart en ny etapp uppnås.

Obs! När du skapar en process från en rekvisition finns den endast tillgänglig för den rekvisitionen. När en administratör skapar en global rekvisitionsprocess i administrationsverktyget finns processen tillgänglig för alla rekvisitioner. Globala åtkomstbehörigheter krävs för att skapa en global process.

Följ dessa steg:

1. Öppna Hem och klicka på Resursrekvisitioner från Resurshantering.
2. Klicka på en rekvisition och klicka på Processer.

   Sidan Rekvisitionsprocesser visas.

3. Klicka på Initierad för att visa processinstanser som är schemalagda att köras eller som körs, samt spåra deras förlopp.
4. Klicka på Tillgänglig för att visa befintliga lokala processer som används endast på den här rekvisitionen och alla globala processer som används av alla rekvisitioner. Om många processer är tillgängliga kan du använda sidans filteravsnitt.
5. Klicka på Ny om du vill definiera en ny process.
6. Spara dina ändringar.

   Den nya processen visas i listan över tillgängliga rekvisitionsprocesser.

7. Om du vill starta en process manuellt markerar du den och klickar sedan på Start.
8. Ange objektet för rekvisitionsprocessen.