Som resursansvarig som arbetar med resurser och roller kan det vara bra att bekanta sig med följande termer:
I det här fältet anger du antalet timmar som en resurs är tillgänglig för arbete eller som den förväntas arbeta under en arbetsdag.
Standardvärde: 8
Du kan beräkna tillgänglighet per vecka med följande ekvation:
Veckotillgänglighet = (Tillgänglighet) x (Antal arbetsdagar per vecka i tilldelad resurskalender)
Till exempel, om värdet Tillgänglighet för en resurs är åtta och antalet arbetsdagar per vecka i den tilldelade resursens kalender är fem:
Veckotillgänglighet = 8 x 5 = 40 timmar per vecka
Boka en resurs som personalmedlem i en investering. En allokeringsmängd skapas för varje resurs. Du kan beräkna resursallokering med följande ekvation:
Resursallokeringsmängd = (Tillgänglighet) x (Antal resursarbetsdagar under investeringstidsperioden)
Antalet arbetsdagar för en individuell resurs under en investering är baserat på resurskalendern. Alla dagar som en resurs är tillgänglig under en investeringstidsperiod räknas, inklusive start- och slutdatum.
Följande lista visar t.ex. veckotillgängligheten för några resurser under en investeringstidsperiod:
Om alla resurser är allokerade till 100 procent för investeringen under tre veckor, blir deras allokering som följer:
Om du försöker överallokera en resurs genom att bemanna resursen i flera investeringar, får du ett varningsmeddelande. En överallokerad resurs kan inte utföra arbetet effektivt eller slutföra det för edet angivna slutdatumet. Av detta skäl är det viktigt att vara medveten om hur resurser allokeras i investeringar.
I dessa exempel rapporterar Johan, Bill och Sue till Mary:
Framtida arbete för en resurs på en investering. Detta kallas även för ETC (estimate to complete).
Rapporterat är det totala antalet timmar som loggas av personal som rapporterar till en organisationsenhet. Rapporterat är arbetsenheter och inte kostnader. Rapporterat hänvisar till arbete som har slutförts och konterats i en investering.
Till exempel: i förra veckan loggade Marys tre teammedlemmar totalt 139 timmar i systemet i olika projekt. Totalt rapporterat för förra veckan för Marys team är 139 timmar.
Kapacitetsplanering handlar om utvärdering av resurser, efterfrågan och prestanda för att förbättra användningen för maximal produktivitet. Kapacitetsplanering inkluderar följande processer:
Huvudmålet med portleten Översikt över kapacitetsplanering är att ge en komplett bild av kapacitet, efterfrågan, återstående kapacitet och det rapporterade antalet timmar som levereras av en viss enhet i organisationen från en hierarkisk vy för en resurs-OBS.
Kapacitet definieras som den totala mängden tid som en resurs gör tillgänglig i organisationen som en del av ett kontrakt. Kapacitet är även känt som summerad tillgänglighet. Kapaciteten för en organisationsenhet är den totala mängden samlad tid för alla resurser i den enheten. OBS-hierarkier för resurser kan definieras för att modellera personalbehov. Dessa OBS-enheter representerar ofta rapporteringsförhållanden eller geografiska områden eller företagsenheter. Clarity använder OBS-resurshierarkier för att filtrera kapacitetsresultat i portletarna. Kapacitet inkluderar de resurser som tillhör en resurs-OBS eller underordnade OBS-enheter och inkluderar inte roller.
Till exempel, om en person kontrakteras att arbeta 40 timmar per vecka, har den personen 40 timmar av kapacitet.
Mary har ett team på tre direktrapportörer som arbetar 40 timmar per vecka. Kapaciteten för hennes OBS-enhet under en vecka är 120 timmar. Observera att Mary inte ingår i kapaciteten för hennes team. Om Mary har annan personal som rapporterar i hennes direktrapporter utgörs den totala kapaciteten för Marys organisation av den summerade kapaciteten för alla organisationer som rapporterar till henne.
Efterfrågan definieras som den totala mängden begärd tid för en resurs eller roll i organisationen. Efterfrågan är baserad på den planerade allokeringen för teammedlemmar som är allokerade till en investering. Efterfrågan inkluderar allokeringar för både namngiven personal och begärda roller från en organisationsenhet. Clarity använder OBS-enheter för teammedlemmar för att kvalificera efterfrågan vid filtrering efter OBS. Efterfrågan består av hårdbokad tid och preliminärbokad tid. Om OBS-enheter för teammedlemmar är tomt, refererar det till resursens OBS.
Exempel:
Den totala efterfrågan för resurserna i Marys organisation är 105 timmar för nästa vecka. 60 av dessa timmar är hårdbokad personal, 20 preliminärbokade och 35 ouppfyllda roller.
Återstående kapacitet definieras som den totala tid som en organisation har tillgänglighet för arbete på projekt, och som inte har redan bokats eller begärts av enheten. Det är skillnaden mellan kapacitet och efterfrågan. Kapacitet - efterfrågan = återstående kapacitet.
Från exemplen ovan har Marys organisation 15 timmar tillgängliga för nästa vecka.
Representerar namngivna resurser med fast bokningsstatus och inkluderar inte metrik för roller. En teampersonalmedlem med bokningsstatusen inställd på fast bokning betyder att fast allokering och planerade allokeringar är desamma.
Representerar namngivna resurser med preliminär eller blandad bokningsstatus och inkluderar inte metrik för roller. En teampersonalmedlem som är preliminärt bokad har bara planerade allokeringar och inte några fasta allokeringar. En teammedlem har blandad bokning när den planerade allokeringen och den fasta allokeringen inte är samma.
I denna portlet rapporteras blandad status som preliminärt bokad personal. En resurs har blandad bokning när det finns en ändring i sättet som resursen planeras att allokeras.
Obs! Statusen Blandad bokningsstatus kräver att Tillåt blandad bokning är aktiverat i inställningarna som finns under Projektledning på menyn Administration. Inställningen Inställningar för projektledning hjälper dig att hantera planerad allokering och fast allokering separat.
Representerar alla roller och deras allokeringar baserat på filtreringskriterier för aktuell bokningsstatus. Roller kan allokeras i ett projekt eller en investering med fast, preliminär och blandad bokningsstatus och planerade eller fasta allokeringar.
Detta är en begäran efter vilken roller allokeras för en investering.
Detta är total kapacitet minus total allokeringsbegäran. Negativ oanvänd kapacitet indikerar överallokering.
Detta är total investeringsallokering minus total allokering för investeringstilldelning. Negativt icke-tilldelat arbete visar var tilldelningsallokeringen överskrider investeringsallokeringen.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|