Hitta, boka och tilldela resurser › Ändra standardallokering

Ändra standardallokering

Du kan skapa planerade kurvor och hårdallokeringskurvor för den tid en resurs arbetar på en investering. Dessa kurvor visar eventuella avvikelser från fältet Standard % Allokering. Medan kurvan Planerad allokering visar standardmängden eller den totala allokeringsmängd som begärts av den investeringsansvarige, visar kurvan Hård allokering den allokeringsmängd som den resursansvarige tilldelat.

Till exempel, du har en resurs med en standardallokering på 100 procent. Du bokade denna resurs för att arbeta på ett projekt från 2012-08-10 till och med 2012-11-10. Men resursen är också schemalagd att arbeta på ett annat projekt 50 procent av tiden till och med 9/1. Dessutom planerar resursen att vara på semester från 9/15 till och med 9/22. I detta fall kan du skapa två allokeringskurvor: en som anger en avvikelse på 50 procent från 01/8/12 till /01/9/12 och en annan som anger en avvikelse till 0 procent från 15/9/12 till 22/9/12.

Vid redigering av standardallokering för a resurs kan luckor visas mellan allokeringssegment. Luckorna fylls i automatiskt genom att skapa nya allokeringssegment.

Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.

Följ dessa steg:

1. När resursen är öppen klickar du på Allokeringar.
2. På sidan Summering eller Detalj klickar du på ikonen Egenskaper för den investering där du vill redigera resursallokeringen.
   • Sammanfattning: Visar allokeringsinformation för en resurs som allokerats till en investering. Använd fliken om du vill visa och ändra information om bokningsstatus och allokering för varje investering som resursen eller rollen har tilldelats.
   • Detalj: Visar allokeringsinformation för en roll som allokerats till en investering. Använd denna delflik för att visa och redigera allokeringsinformation för varje investering efter vecka i ett histogramformat.
3. I avsnittet Allmänt fyller du i följande fält:

   Standardallokering i %

   Anger procentandelen för den tid som du vill allokera resursen för i ett projekt. Du kan ange 0 %. Den ändring du gör här visas i kolumnerna Allokering och Allokerings-% på sidan Resurs-/rollallokeringar eller Projektteam - Personal.

4. Skapa rader för avvikelser i avsnitten Planerad allokering och Hårdallokering.

   För att tillämpa föregående exempel, skapa två rader:

   • Första raden. För att täcka den period där resursen arbetar 50 % (jämfört med 100 % standard eller planerad allokering) och
   • Andra raden. För den period där resursen arbetar 0 % (jämfört med 100 % standard eller planerad allokering).
5. Fyll i fälten för att skapa en kurva för en planerad eller fast allokering (hårdallokering) i avsnitten Planerad allokering och Hårdallokering. Följande fält kräver förklaring:

   % Allokering

   Den förväntade tiden i procent som resurserna ska arbeta (preliminärt eller beräknat) på investeringen. Du kan ange 0 som allokeringsprocent.

6. Spara dina ändringar.